Giới thiệu Hướng dẫn cách gửi mail xin việc chinh phục hoàn toàn nhà tuyển dụng
Chào bạn,
Bạn đang tìm kiếm cách gửi mail xin việc để thuyết phục nhà tuyển dụng? Sản phẩm của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết mail chuyên nghiệp và thuyết phục nhất để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Hãy cùng chúng tôi chinh phục hoàn toàn nhà tuyển dụng!
Bạn đã biết cách gửi mail xin việc chuyên nghiệp và chinh phục được nhà tuyển dụng tuyệt đối? Tham khảo ngay bài viết dưới đây!
Cách gửi mail xin việc
Bạn đã biết cách gửi mail xin việc chuyên nghiệp và chinh phục được nhà tuyển dụng tuyệt đối? Viết email chưa bao giờ là công việc dễ dàng đối với những người mới bắt đầu tìm việc, ngay cả những người có nhiều kinh nghiệm hơn khi nộp đơn xin việc. Vậy làm thế nào bạn có cách gửi mail xin việc thực sự ấn tượng và khiến nhà tuyển dụng chú ý khi đọc email? Bài viết dưới đây sẽ cho bạn câu trả lời cho câu hỏi trên. Từ đó, giúp bạn viết được một email xin việc thật ấn tượng và chuyên nghiệp.
1. Tên email chuyên nghiệp
Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn nên sử dụng email được đặt theo tên thật và thể hiện sự chuyên nghiệp như: @ tranvan, hanhnv @, minhnguyen @,… Bạn hoàn toàn không sử dụng email thể hiện sự không nghiêm túc của mình như: bonghongcogai @, hoangtulanhlung @,… Đây là một trong những quy tắc phải có trong cách gửi email xin việc.
Không chỉ tên email, tên hiển thị email cũng phải thể hiện thông tin rõ ràng và lịch sự, như: Nguyễn Đức Toàn, Trần Khánh Vy … Thêm hình ảnh của mình với nụ cười nụ cười mỉm để thể hiện được tính chuyên nghiệp cũng là một trong những cách gây ấn tượng và tạo thiện chí với sử dụng lao động nhất khi tìm kiếm việc làm cho chính mình.
2. Tên hiển thị email
Tên hiển thị email là một trong những điều mà các bạn phần lớn rất ít để ý tới. Và thường có 2 lỗi chính liên quan tới tên hiển thị email, đó là: Không phải tên thật và không được viết hoa. Tuy chúng đều không phải là những lỗi quá lớn, nhưng chúng hoàn toàn có khả năng làm bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng đấy! Hãy cùng nhìn để thấy được sự khác biệt phía dưới đây:
Cách viết email xin việc – ví dụ về tên hiển thị email mắc lỗi
Bạn có thể thấy rằng giữa vô số những email gửi tới nhà tuyển dụng, họ sẽ rất khắt khe trong việc lựa chọn ứng viên vào phỏng vấn nên việc bạn bị đánh trượt hoặc bớt sự chú ý do mắc lỗi liên quan tới tên hiển thị email là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Và giờ bạn đã nhận thấy tầm quan trọng của việc để tên hiển thị email đúng chuẩn. Tiếp theo tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách làm:
- Bước 1: Chọn Setting (Cài đặt) → Chọn Accounts and Import (Tài khoản và Nhập)
- Bước 2: Chọn Edit info (chỉnh sửa thông tin)
- Bước 3: Bạn sửa tên hiển thị tại ô hiện ra rồi Save (lưu thay đổi)
Như vậy chỉ với 3 bước đơn giản là bạn đã có một tên hiển thị email chuyên nghiệp hơn rồi phải không nào, bạn có thể đặt theo cú pháp: Tên + Họ hoặc Tên + Trường hay là Tên + Nơi làm việc, chẳng hạn như: Hạnh NEU, Hải Nguyễn, Hiền VNP,…
Tìm việc làm lương cao uy tín trên Việc Làm Tốt!
3. Tiêu đề email
Do đó, để tránh hồ sơ của bạn bị thất lạc, bạn nên viết tiêu đề email rõ ràng và hiển thị vị trí mà mình đang ứng tuyển cho nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt.
Trong những hướng dẫn về cách gửi mail xin việc làm, bạn cần thể hiện rõ được vị trí ứng tuyển chẳng hạn như chuyên viên bán hàng trong email xin việc. Mỗi ngày, ngoài email của ứng cử viên, nhà tuyển dụng cũng nhận được rất nhiều email công việc. Do đó, để tránh hồ sơ của bạn bị thất lạc, bạn nên viết tiêu đề email rõ ràng và hiển thị vị trí mà mình đang ứng tuyển cho nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt. Lý tưởng nhất, viết tiêu đề của công ty tuyển dụng yêu cầu giống như trong mục mô tả vị trí công việc.
Nếu nhà tuyển dụng không đề cập đến cách trình bày, bạn có thể viết theo cú pháp chung sau: Tên đầy đủ_Vị trí tham gia ứng tuyển_Ngày tháng. Trong trường hợp vị trí công việc của bạn được tuyển dụng ở nhiều địa điểm và loại hình khác nhau, bạn nên thêm một địa chỉ email tại nơi làm việc cũng như một chức danh công việc bán thời gian hoặc toàn thời gian. Nó rất dễ dàng cho người sử dụng lao động khi tiến hành sàng lọ hồ sơ xin việc làm.
Ví dụ trong một trường hợp cụ thể bạn tên Phạm Văn A, bạn cần ứng tuyển vị trí lập trình viên PHP tại Thế giới di động tuyển dụng thì bạn có thể ghi tiêu đề email là: Phạm Văn A_Lập trình viên PHP…
4. Mở đầu của email
Hãy nhớ phải viết “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng đối với tổ chức, tôn trọng người nhận email.
Hãy nhớ phải viết “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng đối với tổ chức, tôn trọng người nhận email. Tuyệt đối không sử dụng “Gửi”, “Thân gửi”, “Xin chào” vì nó không thể hiện sự tôn trọng, lịch sự. Ngay cả khi bạn đi làm thì bạn cũng phải “Kính gửi” khi người nhận là một đơn vị, tổ chức, cấp cao hoặc một nhà lãnh đạo nào đó.
Bạn cũng không nên sử dụng từ “Dear”, nó rất trung lập để không thể hiện tình cảm, vì vậy hãy sử dụng “Kính gửi” khi bắt đầu viết email xin việc.
5. Ai là người nhận email?
Bạn nên đọc lại tin của nhà tuyển dụng xem xét kỹ người nhận email là ai và gửi cho người đó.
Bạn nên đọc lại tin của nhà tuyển dụng xem xét kỹ người nhận email là ai và gửi cho người đó. Nếu người nhận là một người cụ thể chẳng hạn như quản lý công ty, vui lòng viết thư cho người đó và viết bên cạnh là bộ phận.
Nhưng nếu tin tuyển dụng không có thông tin người nhân cụ thể thì bạn chỉ cần ghi Kính gửi bộ phận đó là được cùng theo đó là tên của công ty.
6. Nội dung của email cần phải ngắn gọn, hấp dẫn
Email xin việc làm trong cách gửi mail xin việc thường đính kèm với CV và thư xin việc của bạn, do đó bạn không cần phải viết quá dài nội dung và lặp lại những gì bạn có trong hồ sơ. Vì vậy, bạn nên trình bày một cách ngắn gọn và hấp dẫn đây chính là cách giúp bạn ghi điểm tuyệt đối nhất trong mắt nhà tuyển dụng. Đây là một cách khá hiệu quả cho ứng viên trong tất cả các cách gửi mail xin việc hay.
Bạn không cần phải viết quá dài nội dung và lặp lại những gì bạn có trong hồ sơ
Trước lời chào chính thức, nên sử dụng “ Kính gửi” thay vì “Dear”, không nên sử dụng các từ thể hiện sự ngang hàng hoặc gần gũi, thường được sử dụng để gửi cho bạn bè, đồng nghiệp như “Xin chào”, “Hi”, v.v. Đôi câu về vị trí ứng tuyển dụng giới thiệu về bản thân đôi chút chính là cách khiến nhà tuyển dụng cảm thấy hài lòng nhất.
Cách tốt nhất là thúc đẩy sự tò mò và kích thích nhà tuyển dụng mở CV của bạn, tránh kiểu viết được liệt kê như trong CV về giáo dục, chứng chỉ abc… bởi vì họ không có nhiều thời gian để đọc tất cả.
Rất nhiều bạn liệt kê những thứ mà mọi người đều có như bằng đại học. Thể hiện mức độ phù hợp của bạn ở vị trí này và bạn sẽ làm và hoàn thành tốt công việc này. Nhiều người trong số các bạn viết trong thư, “Tôi hứa.” Hoặc “Tôi cam đoan,” “Tôi cam kết” … điều này là vô nghĩa bởi vì họ không quan tâm, họ chỉ quan tâm đến việc bạn phù hợp với công việc như thế nào.
Vào cuối email xin việc phải là một lời cảm ơn chân thành, thông tin liên lạc của bạn và chữ ký để tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp trong con mắt của nhà tuyển dụng.
7. Tên của tệp đính kèm phải rõ ràng và được định dạng đúng
Để ngăn không cho các hồ sơ của bạn bị mất trong hàng ngàn tài liệu của nhà tuyển dụng, bạn cần phải viết tên rõ ràng và cụ thể của các tệp đính kèm trong cách gửi mail xin việc.
Để ngăn không cho các hồ sơ của bạn bị mất trong hàng ngàn tài liệu của nhà tuyển dụng, bạn cần phải viết tên rõ ràng và cụ thể của các tệp đính kèm trong cách gửi mail xin việc. Bạn có thể đặt tên tệp bằng cú pháp CV_tên – vị trí tham gia ứng tuyển. Đối với văn bản như CV và thư xin việc, bạn nên di chuyển để lưu trong phiên bản word hoặc định dạng PDF để ngăn không cho tình huống lỗi Font chữ xảy ra trong quá trình gửi.
Hiện nay các mẫu CV xin việc là công cụ tạo CV online rất tiện lợi, sau khi bạn lưu CV thường lưu dưới dạng PDF rất đẹp sẽ giúp bạn tránh tình trạng lỗi font chữ và File CV khi in ra hiển thị cũng rất đẹp mắt.
Ngoài ra, nếu thư đi kèm có ảnh về các tài liệu có liên quan thì bạn nên tổng hợp và nén lại trước khi gửi tới tay nhà tuyển dụng. Dung lượng cần < 3 MB.
8. Email xin việc cần gửi riêng cho từng công ty, từng vị trí
Hãy nhớ rằng email công việc phải được gửi đến từng công ty riêng lẻ, vì nhà tuyển dụng có thể ngay lập tức xóa thư của bạn khi nhận ra rằng bạn đã gửi email cho nhiều công ty cùng lúc. Ngoài ra, chuyển tiếp tin nhắn email từ nơi này đến nơi khác cũng được coi là điều cấm kỵ vì nó sẽ khiến bạn chẳng bao giờ kiếm được việc khi dính phải một trọng những lỗi này.
9. Trình bày và phong cách email
Vui lòng đánh dấu phần “Kính gửi” và kéo dãn dòng phù hợp trong email để người đọc có thể xem thông tin một cách dễ dàng nhất.
Vui lòng đánh dấu phần “Kính gửi” và kéo dãn dòng phù hợp trong email để người đọc có thể xem thông tin một cách dễ dàng nhất. Email dài và khó đọc không có dòng, ngắt dòng, dấu chấm phẩy khiến người đọc mệt mỏi vì đọc thư và tất nhiên bạn sẽ bỏ lỡ cơ hội ghi điểm từ “cái nhìn đầu tiên”.
Bí quyết dành cho bạn trong cách gửi mail xin việc là trước khi gửi mail hãy sắp xếp mọi thứ đẹp như tranh vẽ rồi dán vào email là được. Email phải thể hiện sự tôn trọng, tin tưởng, tính chuyên nghiệp càng nhiều càng tốt. Sai lầm tồi tệ nhất là sai chính tả, vì nó đánh giá sự thiếu chuyên nghiệp và sự cẩu thả của bạn.
Email xin việc là một trong những xu hướng tất yếu của cuộc sống công nghệ ngày nay thay vì những lá đơn xin việc nộp trực tiếp như trước đây. Chắc hẳn bài viết này của Việc Làm Tốt đã ít nhiều cung cấp cho bạn thêm những kiến thức bổ ích liên quan tới ứng tuyển và xin việc. Bằng những nỗ lực và cố gắng của bạn, Việc Làm Tốt tin rằng “Hướng dẫn cách gửi mail xin việc chinh phục hoàn toàn nhà tuyển dụng” sẽ giúp bạn không còn gặp trở ngại trong quá trình tìm kiếm và ứng tuyển công việc.
Truy cập Việc Làm Tốt tìm việc làm mới nhất chất lượng và nhanh chóng!
#ĐánhGiáSảnPhẩm #MuaNgay #QueenMobile
Bạn đang tìm kiếm một cửa hàng điện thoại uy tín và chất lượng? Hãy đến với Queen Mobile ngay!
Tại Queen Mobile, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý. Tất cả điện thoại tại cửa hàng đều được đánh giá kỹ lưỡng trước khi đưa ra bán, đảm bảo chất lượng tốt nhất cho người tiêu dùng.
Ngoài ra, chúng tôi còn có đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, luôn sẵn sàng giúp đỡ khách hàng tìm ra sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Đến với Queen Mobile, bạn không chỉ được đảm bảo về chất lượng sản phẩm mà còn được nhiều ưu đãi hấp dẫn. Hãy đến ngay cửa hàng của chúng tôi để trải nghiệm và mua sắm ngay hôm nay!
#ChấtLượng #HỗTrợTậnTâm #QueenMobile #ĐàNẵng
MUA NGAY: https://www.chotot.com/kinh-nghiem/cach-gui-mail-xin-viec.html
QUEEN MOBILE chuyên cung cấp điện thoại Iphone, máy tính bảng Ipad, đồng hồ Smartwatch và các phụ kiện APPLE và các giải pháp điện tử và nhà thông minh. Queen Mobile rất hân hạnh được phục vụ quý khách….
_____________________________________________________
Mua #Điện_thoại #iphone #ipad #macbook #samsung #xiaomi #poco #oppo #snapdragon giá tốt, hãy ghé [𝑸𝑼𝑬𝑬𝑵 𝑴𝑶𝑩𝑰𝑳𝑬] ✿ 149 Hòa Bình, phường Hiệp Tân, quận Tân Phú, TP HCM
✿ 402B, Hai Bà Trưng, P Tân Định, Q 1, HCM
✿ 287 đường 3/2 P 10, Q 10, HCM
Hotline (miễn phí) 19003190
Thu cũ đổi mới
Rẻ hơn hoàn tiền
Góp 0%
Thời gian làm việc: 9h – 21h.
KẾT LUẬN
Nội dung sách hướng dẫn cách gửi mail xin việc sẽ giúp người mua có thêm kiến thức và kỹ năng cần thiết để gửi mail một cách chuyên nghiệp và ấn tượng đến nhà tuyển dụng. Sách cung cấp các mẫu email mẫu, cách sắp xếp và trình bày nội dung để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, từ đó tăng cơ hội thành công trong tìm kiếm việc làm.
Bạn đã biết cách gửi mail xin việc chuyên nghiệp và chinh phục được nhà tuyển dụng tuyệt đối? Tham khảo ngay bài viết dưới đây!
Cách gửi mail xin việc
Bạn đã biết cách gửi mail xin việc chuyên nghiệp và chinh phục được nhà tuyển dụng tuyệt đối? Viết email chưa bao giờ là công việc dễ dàng đối với những người mới bắt đầu tìm việc, ngay cả những người có nhiều kinh nghiệm hơn khi nộp đơn xin việc. Vậy làm thế nào bạn có cách gửi mail xin việc thực sự ấn tượng và khiến nhà tuyển dụng chú ý khi đọc email? Bài viết dưới đây sẽ cho bạn câu trả lời cho câu hỏi trên. Từ đó, giúp bạn viết được một email xin việc thật ấn tượng và chuyên nghiệp.
1. Tên email chuyên nghiệp
Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn nên sử dụng email được đặt theo tên thật và thể hiện sự chuyên nghiệp như: @ tranvan, hanhnv @, minhnguyen @,… Bạn hoàn toàn không sử dụng email thể hiện sự không nghiêm túc của mình như: bonghongcogai @, hoangtulanhlung @,… Đây là một trong những quy tắc phải có trong cách gửi email xin việc.
Không chỉ tên email, tên hiển thị email cũng phải thể hiện thông tin rõ ràng và lịch sự, như: Nguyễn Đức Toàn, Trần Khánh Vy … Thêm hình ảnh của mình với nụ cười nụ cười mỉm để thể hiện được tính chuyên nghiệp cũng là một trong những cách gây ấn tượng và tạo thiện chí với sử dụng lao động nhất khi tìm kiếm việc làm cho chính mình.
2. Tên hiển thị email
Tên hiển thị email là một trong những điều mà các bạn phần lớn rất ít để ý tới. Và thường có 2 lỗi chính liên quan tới tên hiển thị email, đó là: Không phải tên thật và không được viết hoa. Tuy chúng đều không phải là những lỗi quá lớn, nhưng chúng hoàn toàn có khả năng làm bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng đấy! Hãy cùng nhìn để thấy được sự khác biệt phía dưới đây:
Cách viết email xin việc – ví dụ về tên hiển thị email mắc lỗi
Bạn có thể thấy rằng giữa vô số những email gửi tới nhà tuyển dụng, họ sẽ rất khắt khe trong việc lựa chọn ứng viên vào phỏng vấn nên việc bạn bị đánh trượt hoặc bớt sự chú ý do mắc lỗi liên quan tới tên hiển thị email là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Và giờ bạn đã nhận thấy tầm quan trọng của việc để tên hiển thị email đúng chuẩn. Tiếp theo tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách làm:
- Bước 1: Chọn Setting (Cài đặt) → Chọn Accounts and Import (Tài khoản và Nhập)
- Bước 2: Chọn Edit info (chỉnh sửa thông tin)
- Bước 3: Bạn sửa tên hiển thị tại ô hiện ra rồi Save (lưu thay đổi)
Như vậy chỉ với 3 bước đơn giản là bạn đã có một tên hiển thị email chuyên nghiệp hơn rồi phải không nào, bạn có thể đặt theo cú pháp: Tên + Họ hoặc Tên + Trường hay là Tên + Nơi làm việc, chẳng hạn như: Hạnh NEU, Hải Nguyễn, Hiền VNP,…
Tìm việc làm lương cao uy tín trên Việc Làm Tốt!
3. Tiêu đề email
Do đó, để tránh hồ sơ của bạn bị thất lạc, bạn nên viết tiêu đề email rõ ràng và hiển thị vị trí mà mình đang ứng tuyển cho nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt.
Trong những hướng dẫn về cách gửi mail xin việc làm, bạn cần thể hiện rõ được vị trí ứng tuyển chẳng hạn như chuyên viên bán hàng trong email xin việc. Mỗi ngày, ngoài email của ứng cử viên, nhà tuyển dụng cũng nhận được rất nhiều email công việc. Do đó, để tránh hồ sơ của bạn bị thất lạc, bạn nên viết tiêu đề email rõ ràng và hiển thị vị trí mà mình đang ứng tuyển cho nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt. Lý tưởng nhất, viết tiêu đề của công ty tuyển dụng yêu cầu giống như trong mục mô tả vị trí công việc.
Nếu nhà tuyển dụng không đề cập đến cách trình bày, bạn có thể viết theo cú pháp chung sau: Tên đầy đủ_Vị trí tham gia ứng tuyển_Ngày tháng. Trong trường hợp vị trí công việc của bạn được tuyển dụng ở nhiều địa điểm và loại hình khác nhau, bạn nên thêm một địa chỉ email tại nơi làm việc cũng như một chức danh công việc bán thời gian hoặc toàn thời gian. Nó rất dễ dàng cho người sử dụng lao động khi tiến hành sàng lọ hồ sơ xin việc làm.
Ví dụ trong một trường hợp cụ thể bạn tên Phạm Văn A, bạn cần ứng tuyển vị trí lập trình viên PHP tại Thế giới di động tuyển dụng thì bạn có thể ghi tiêu đề email là: Phạm Văn A_Lập trình viên PHP…
4. Mở đầu của email
Hãy nhớ phải viết “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng đối với tổ chức, tôn trọng người nhận email.
Hãy nhớ phải viết “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng đối với tổ chức, tôn trọng người nhận email. Tuyệt đối không sử dụng “Gửi”, “Thân gửi”, “Xin chào” vì nó không thể hiện sự tôn trọng, lịch sự. Ngay cả khi bạn đi làm thì bạn cũng phải “Kính gửi” khi người nhận là một đơn vị, tổ chức, cấp cao hoặc một nhà lãnh đạo nào đó.
Bạn cũng không nên sử dụng từ “Dear”, nó rất trung lập để không thể hiện tình cảm, vì vậy hãy sử dụng “Kính gửi” khi bắt đầu viết email xin việc.
5. Ai là người nhận email?
Bạn nên đọc lại tin của nhà tuyển dụng xem xét kỹ người nhận email là ai và gửi cho người đó.
Bạn nên đọc lại tin của nhà tuyển dụng xem xét kỹ người nhận email là ai và gửi cho người đó. Nếu người nhận là một người cụ thể chẳng hạn như quản lý công ty, vui lòng viết thư cho người đó và viết bên cạnh là bộ phận.
Nhưng nếu tin tuyển dụng không có thông tin người nhân cụ thể thì bạn chỉ cần ghi Kính gửi bộ phận đó là được cùng theo đó là tên của công ty.
6. Nội dung của email cần phải ngắn gọn, hấp dẫn
Email xin việc làm trong cách gửi mail xin việc thường đính kèm với CV và thư xin việc của bạn, do đó bạn không cần phải viết quá dài nội dung và lặp lại những gì bạn có trong hồ sơ. Vì vậy, bạn nên trình bày một cách ngắn gọn và hấp dẫn đây chính là cách giúp bạn ghi điểm tuyệt đối nhất trong mắt nhà tuyển dụng. Đây là một cách khá hiệu quả cho ứng viên trong tất cả các cách gửi mail xin việc hay.
Bạn không cần phải viết quá dài nội dung và lặp lại những gì bạn có trong hồ sơ
Trước lời chào chính thức, nên sử dụng “ Kính gửi” thay vì “Dear”, không nên sử dụng các từ thể hiện sự ngang hàng hoặc gần gũi, thường được sử dụng để gửi cho bạn bè, đồng nghiệp như “Xin chào”, “Hi”, v.v. Đôi câu về vị trí ứng tuyển dụng giới thiệu về bản thân đôi chút chính là cách khiến nhà tuyển dụng cảm thấy hài lòng nhất.
Cách tốt nhất là thúc đẩy sự tò mò và kích thích nhà tuyển dụng mở CV của bạn, tránh kiểu viết được liệt kê như trong CV về giáo dục, chứng chỉ abc… bởi vì họ không có nhiều thời gian để đọc tất cả.
Rất nhiều bạn liệt kê những thứ mà mọi người đều có như bằng đại học. Thể hiện mức độ phù hợp của bạn ở vị trí này và bạn sẽ làm và hoàn thành tốt công việc này. Nhiều người trong số các bạn viết trong thư, “Tôi hứa.” Hoặc “Tôi cam đoan,” “Tôi cam kết” … điều này là vô nghĩa bởi vì họ không quan tâm, họ chỉ quan tâm đến việc bạn phù hợp với công việc như thế nào.
Vào cuối email xin việc phải là một lời cảm ơn chân thành, thông tin liên lạc của bạn và chữ ký để tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp trong con mắt của nhà tuyển dụng.
7. Tên của tệp đính kèm phải rõ ràng và được định dạng đúng
Để ngăn không cho các hồ sơ của bạn bị mất trong hàng ngàn tài liệu của nhà tuyển dụng, bạn cần phải viết tên rõ ràng và cụ thể của các tệp đính kèm trong cách gửi mail xin việc.
Để ngăn không cho các hồ sơ của bạn bị mất trong hàng ngàn tài liệu của nhà tuyển dụng, bạn cần phải viết tên rõ ràng và cụ thể của các tệp đính kèm trong cách gửi mail xin việc. Bạn có thể đặt tên tệp bằng cú pháp CV_tên – vị trí tham gia ứng tuyển. Đối với văn bản như CV và thư xin việc, bạn nên di chuyển để lưu trong phiên bản word hoặc định dạng PDF để ngăn không cho tình huống lỗi Font chữ xảy ra trong quá trình gửi.
Hiện nay các mẫu CV xin việc là công cụ tạo CV online rất tiện lợi, sau khi bạn lưu CV thường lưu dưới dạng PDF rất đẹp sẽ giúp bạn tránh tình trạng lỗi font chữ và File CV khi in ra hiển thị cũng rất đẹp mắt.
Ngoài ra, nếu thư đi kèm có ảnh về các tài liệu có liên quan thì bạn nên tổng hợp và nén lại trước khi gửi tới tay nhà tuyển dụng. Dung lượng cần < 3 MB.
8. Email xin việc cần gửi riêng cho từng công ty, từng vị trí
Hãy nhớ rằng email công việc phải được gửi đến từng công ty riêng lẻ, vì nhà tuyển dụng có thể ngay lập tức xóa thư của bạn khi nhận ra rằng bạn đã gửi email cho nhiều công ty cùng lúc. Ngoài ra, chuyển tiếp tin nhắn email từ nơi này đến nơi khác cũng được coi là điều cấm kỵ vì nó sẽ khiến bạn chẳng bao giờ kiếm được việc khi dính phải một trọng những lỗi này.
9. Trình bày và phong cách email
Vui lòng đánh dấu phần “Kính gửi” và kéo dãn dòng phù hợp trong email để người đọc có thể xem thông tin một cách dễ dàng nhất.
Vui lòng đánh dấu phần “Kính gửi” và kéo dãn dòng phù hợp trong email để người đọc có thể xem thông tin một cách dễ dàng nhất. Email dài và khó đọc không có dòng, ngắt dòng, dấu chấm phẩy khiến người đọc mệt mỏi vì đọc thư và tất nhiên bạn sẽ bỏ lỡ cơ hội ghi điểm từ “cái nhìn đầu tiên”.
Bí quyết dành cho bạn trong cách gửi mail xin việc là trước khi gửi mail hãy sắp xếp mọi thứ đẹp như tranh vẽ rồi dán vào email là được. Email phải thể hiện sự tôn trọng, tin tưởng, tính chuyên nghiệp càng nhiều càng tốt. Sai lầm tồi tệ nhất là sai chính tả, vì nó đánh giá sự thiếu chuyên nghiệp và sự cẩu thả của bạn.
Email xin việc là một trong những xu hướng tất yếu của cuộc sống công nghệ ngày nay thay vì những lá đơn xin việc nộp trực tiếp như trước đây. Chắc hẳn bài viết này của Việc Làm Tốt đã ít nhiều cung cấp cho bạn thêm những kiến thức bổ ích liên quan tới ứng tuyển và xin việc. Bằng những nỗ lực và cố gắng của bạn, Việc Làm Tốt tin rằng “Hướng dẫn cách gửi mail xin việc chinh phục hoàn toàn nhà tuyển dụng” sẽ giúp bạn không còn gặp trở ngại trong quá trình tìm kiếm và ứng tuyển công việc.
Truy cập Việc Làm Tốt tìm việc làm mới nhất chất lượng và nhanh chóng!
