Hướng dẫn chú thích trong Google Slides khi thuyết trình – Công nghệ hôm nay

Cách chú thích trong Google Slides khi bạn thuyết trình – Bản tin Công nghệ ngày hôm nay #Thuyếttrình #GoogleSlides #PenToolGoogle
Google mới thêm một công cụ bút để người thuyết trình có thể thêm dấu chấm trên Google Slides; bút cùng với tùy chọn bút laser là một cách để thu hút sự chú ý đến các phần của bài thuyết trình của bạn. Trong khi các đường chỉ bút laser sẽ biến mất ngay sau khi bạn vẽ chúng, các dấu vết của bút sẽ tồn tại trong quá trình bạn thuyết trình và biến mất khi bạn thoát khỏi trình chiếu. Công cụ bút và bút laser giúp bạn hướng sự chú ý hoặc nhấn mạnh vào một điểm; tuy nhiên, chỉ có công cụ bút mới giúp bạn vẽ trên các slide của mình khi bạn thuyết trình. Và, vì các chú thích chỉ tồn tại trên slide trong thời gian trình chiếu của bạn, bạn có thể sử dụng bút để thêm thông tin mà bạn có thể không muốn đặt vĩnh viễn trên một slide khác. Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn cách sử dụng công cụ bút trong Google Slides khi bạn trình chiếu từ trình duyệt web hoặc thiết bị di động Apple. Nếu bạn muốn thuyết trình tập trung vào vẽ bằng một công cụ Google khác, thì Jamboard xứng đáng để khám phá. Nhảy tới: Cách sử dụng bút trong Google Slides Ban đầu, tìm hiểu cách thức hệ thống để truy cập bút khi bạn thuyết trình. Chuỗi này sẽ giúp bạn truy cập vào nhiều điều khiển Google Slides khác nhau, như truy cập vào ghi chú của người nói, chú thích và tùy chọn tự động chạy. Mở bài thuyết trình của bạn với Google Slides trong trình duyệt web. Chọn nút Trình chiếu từ trên cùng bên phải. Chọn nút ba chấm để truy cập vào menu tùy chọn ở góc dưới bên trái, kế bên chỉ báo tiến độ của slide. Chọn tùy chọn Bật Bút (Hình ảnh A). Hình ảnh A Trong quá trình trình chiếu bài trình, hãy bật bút. © 2021 Andy Wolber/TechRepublicVới bút được kích hoạt, bạn có thể click-and-hold để vẽ với chuột hoặc touchpad, hoặc với bút cảm ứng trên thiết bị cảm ứng. Màn hình toàn bộ, ngoại trừ khu vực điều khiển ở phía dưới bên trái, có thể phục vụ như bảng vẽ của bạn. Trong trường hợp slide của bạn không lấp đầy màn hình, chẳng hạn khi bạn thuyết trình slide định dạng 4:3 trên một màn hình 16:9, bạn có thể tạo ra những dấu vết ở mép. Hãy chắc chắn sử dụng một màu mà tương phản với nền hiển thị – bút đen trên nền đen sẽ không để lại dấu vết rõ ràng. Sau này, hãy tìm hiểu phím tắt để chuyển đổi bút: Shift+L. Một trợ giúp nhớ cho điều này là ghi nhớ rằng phím L chuyển đổi đèn chỉ bút laser (bắt đầu bằng L) trong quá trình trình chiếu bằng Google Slides. Vì vậy, chuyển màu bút là phím laser cộng với Shift. Cách thay đổi màu bút trong Google Slides Bút trình chiếu mặc định là màu đỏ, nhưng bạn có thể chuyển sang màu đen, xanh hoặc lục bất kỳ lúc nào. Để làm như vậy, thực hiện các bước sau. Di chuyển chuột vào góc dưới bên trái. Các điều khiển trình chiếu sẽ hiển thị. Chọn biểu tượng bút để truy cập vào menu bút. Chọn một trong bốn màu sẵn có: Đỏ, Đen, Xanh hoặc Lục (Hình ảnh B). Menu cũng cung cấp tùy chọn Tắt. Hình ảnh B Chọn một trong bốn tùy chọn màu sắc. © 2021 Andy Wolber/TechRepublicQuay trở lại vẽ trên các slides tùy ý của bạn. Cách xóa chú thích bằng bút trong Google Slides Chú thích của bạn chỉ tồn tại trên các slide của bạn khi bạn thuyết trình; nếu bạn thoát khỏi bài thuyết trình, chúng sẽ tự động bị xóa. Hoặc bạn có thể xóa tất cả các chú thích bằng cách nhấn Shift+A bất kỳ lúc nào. Nếu bút được kích hoạt, bạn cũng có thể truy cập biểu tượng gôm từ menu bút theo các bước sau. Di chuyển chuột vào góc dưới bên trái. Các điều khiển trình chiếu sẽ hiển thị. Chọn biểu tượng gôm để truy cập vào menu xóa. Chọn Xóa tất cả (Hình ảnh C). Tất cả các đường vẽ bút mà bạn đã tạo ra trong suốt bài thuyết trình của bạn sẽ bị xóa. Hình ảnh C Trong quá trình thuyết trình, chọn Xóa tất cả để xóa tất cả các chú thích từ tất cả các slides. Image: © 2021 Andy Wolber/TechRepublicCách vẽ trên Google Slides trong các ứng dụng di động Khi bạn thuyết trình từ Google Slides đến Google Meet với các ứng dụng di động trên iPhone hoặc iPad, một biểu tượng bút sẽ hiển thị ở đầu màn hình (Hình ảnh D, trên cùng). Chọn nó và bạn có thể vẽ bằng màu đỏ trên slide. Chạm vào nút Xóa bức tranh ở dưới cùng (Hình ảnh D, dưới cùng) để xóa các chú thích của bạn. Hình ảnh D Trong quá trình thuyết trình từ Google Slides đến Google Meet, như ở đây, kích hoạt bút để chú thích trên slide. Google Slides cho iPhone bên trái và iPad bên phải. © 2021 Andy Wolber/TechRepublicNgược lại so với việc thuyết trình từ web, các chú thích của bạn sẽ không tồn tại khi bạn chuyển qua slide khác; chúng sẽ biến mất ngay khi bạn chuyển sang slide khác. (Tính năng vẽ không có sẵn khi thuyết trình từ Google Slides đến Google Meet trên Android.) Muốn bảo tồn chú thích hoặc hợp tác? Khám phá Jamboard. Google Jamboard cho phép bạn thuyết trình gần giống như một buổi thuyết trình bằng bảng viết thường cũ, đó là một buổi thuyết trình do người thuyết trình thực hiện chỉ đi kèm với văn bản hoặc hình minh họa vẽ trên bảng viết thường, mà không có slide chuẩn bị. Kỹ thuật có thể thực hiện cuộc trò chuyện loại này với một slide trắng trong Google Slides và công cụ bút, nhưng Jamboard cung cấp một loạt công cụ mạnh mẽ hơn cho việc vẽ. Để bắt đầu, truy cập Công cụ Viết trên Bảng trắng trong Google Meet bằng cách truy cập hoạt động | Viết trên bảng hoặc truy cập https://jam.new trong một trình duyệt hiện đại. Jamboard cho phép nhiều người vẽ đồng thời hơn (lên đến 50 người, chứ không chỉ là người thuyết trình trong Google Slides), với nhiều tùy chọn bút hơn (bốn, chứ không chỉ là một trong Slides) và nhiều màu bút hơn (sáu, chứ không chỉ là bốn trong Google Slides) (Hình ảnh E). Bút gôm của Jamboard cho phép bạn xóa các đường vẽ, không chỉ là tất cả các chú thích như trong Google Slides. Jamboard cũng cho phép bạn nhanh chóng thêm hình dạng, hình ảnh và ghi chú. Hình ảnh E Đối với các công cụ vẽ bổ sung khi bạn thuyết trình, Jamboard cung cấp nhiều tùy chọn bút, màu sắc và tùy chọn hợp tác. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng Google đã thông báo rằng Jamboard sẽ dần dần đóng cửa vào cuối năm 2024, vì vậy bạn cần tìm kiếm một phương án thay thế trước khi hết hạn. Nhắc hoặc gửi tin nhắn cho tôi (@awolber) trên Mastodon để cho tôi biết cách bạn sử dụng bút và bút laser trong Google Slides để chú thích các bài thuyết trình của bạn hoặc xem Jamboard phục vụ nhu cầu thuyết trình tập trung vào vẽ của bạn như thế nào.

Nguồn: https://techtoday.co/how-to-annotate-in-google-slides-while-you-present/

Google added a pen tool to let a presenter add marks on Google Slides; the pen joins the laser pointer option as a way to draw attention to parts of your presentation. While laser pointer lines disappear soon after you draw them, pen marks persist while you present and go away when you exit the slideshow.

The pen and laser pointer tools help you direct attention or emphasize a point; however, only the pen tool makes it possible to draw on your slides as you present. And, since the annotations remain on the slides only for the duration of your presentation, you may use the pen to add information that you might not want to otherwise permanently place on a slide.

This tutorial covers how to use the pen tool in Google Slides when you present from the web or Apple mobile devices. If you want to deliver a drawing-centric presentation using another Google tool, Jamboard is worth exploring.

Jump to:

How to use the pen in Google Slides

Initially, explore the methodical way to access the pen when you present. This sequence exposes a variety of other Google Slides controls, such as access to speaker notes, captioning and auto-play options.

1. Open your presentation with Google Slides in a web browser.
2. Select the Slideshow button in the upper-right area.
3. Select the three dot button to access the options menu in the lower-left, next to the slide advance indicator.
4. Select the Turn On The Pen option (Figure A).

Figure A

With the pen enabled, you may click-and-hold to draw with a mouse or touchpad, or with a stylus on a touchscreen device. The entire screen, aside from the control area in the lower-left, can serve as your canvas. In the event your slides don’t fill the screen, such as when you present 4:3 format slides on a 16:9 screen, you may make marks in the margins. Just make sure to use a color that contrasts with the display background — a black pen on a black background won’t leave a visible mark.

Later, learn the keyboard shortcut to toggle the pen: Shift+L. One memory aid for this is to recall that the L key toggles the laser (starts with L) pointer while presenting with Google Slides. So the pen toggle is the laser key plus Shift.

How to change the pen color in Google Slides

The presentation pen is red by default, but you may switch it to black, blue or green at any time. To do so, follow these steps.

1. Move the mouse into the lower left corner area. The presentation controls will display.
2. Select the pen icon to access the pen menu.
3. Select any of the four available colors: Red, Black, Blue or Green (Figure B). The menu also offers a Turn Off option.

Figure B

4. Return to drawing on your slides as desired.

How to erase pen annotations in Google Slides

Your annotations only remain on your slides when you present; if you exit the presentation, they’ll automatically be removed. Alternatively, you may remove all annotations by pressing Shift+A at any time.

If the pen is active, you may also access the eraser icon from the pen menu by following these steps.

1. Move the mouse into the lower left corner area. The presentation controls will display.
2. Select the eraser icon to access the erase menu.
3. Select Erase All (Figure C). All of the pen marks you have made throughout your presentation will be erased.

Figure C

How to draw on Google Slides in the mobile apps

When you present from Google Slides to Google Meet with the mobile apps on iPhone or iPad, a pen icon displays at the top of the display (Figure D, top). Select it and you may draw in red on the slide. Tap the Clear drawing button at the bottom (Figure D, bottom) to remove your annotations.

Figure D

Unlike when you present from the web, your annotations do not persist as you move between slides; they disappear as soon as you move to another slide. (The draw feature is not available when presenting from Google Slides to Google Meet on Android.)

Want to preserve annotation or collaboration? Explore Jamboard

Google Jamboard allows you to give something closer to an old-school chalk talk, which is a talk delivered by a presenter accompanied only by text or illustrations drawn on a chalkboard, without prepared slides. You technically could give this type of talk with a blank slide in Google Slides and the pen tool, but Jamboard offers a more robust set of tools for drawing.

SEE: How to use five Jamboard features to create, illustrate and collaborate (TechRepublic)

To get started, access the Whiteboarding tool in Google Meet by going to Activities | Whiteboarding or go to https://jam.new in a modern browser. Jamboard lets more people draw simultaneously (up to 50, rather than just the presenter in Google Slides), with more pen options (four, rather than one in Slides) and more pen colors (six, rather than four in Google Slides) (Figure E). The Jamboard eraser lets you erase lines, not just all annotations as in Google Slides. Jamboard also lets you quickly add shapes, images and notes.

Figure E

However, be aware that Google has announced that Jamboard will wind down in late 2024, so you will need to seek an alternative before then.

Mention or message me (@awolber) on Mastodon to let me know how you use the pen and laser pointer in Google Slides to annotate your presentations or how well Jamboard serves your drawing-centric presentation needs.