Cách chắc chắn email quan trọng không bị chặn vào thư rác
Cuộc chiến chống lại thư rác dường như không bao giờ kết thúc. Kẻ gửi thư rác liên tục thay đổi chiến thuật để gây chú ý, trong khi các dịch vụ email và người dùng cố gắng ngăn chặn đợt dòng email đến. Bộ lọc thư rác có ích, nhưng bộ lọc thủ công có thể bắt nhầm email quan trọng và bộ lọc tự động không luôn hoạt động chính xác. Điều đó có nghĩa là bạn có thể có thư rác trong hộp thư đến của mình – hoặc có thể tồi tệ hơn, bỏ sót một cái gì đó quan trọng từ ai đó vì nó đã được đánh dấu là thư rác.
Rất quan trọng phải thường xuyên kiểm tra nội dung của thư rác và thiết lập danh sách người gửi an toàn. Ví dụ, bạn có thể đưa trường học của con bạn vào danh sách này hoặc các liên hệ quan trọng của công việc hoặc người thân của bạn. Email được gửi từ các địa chỉ này sẽ không bị chặn, vì vậy bạn không cần lo lắng rằng có điều gì đã qua mặt bạn. Danh sách này có thể được cấu hình trên hầu hết các ứng dụng email và rất dễ thiết lập. Dưới đây là cách thực hiện trên một số ứng dụng phổ biến.
#Gmail
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng hình bánh răng ở góc trên bên phải của giao diện Gmail trên web, nhấp vào “Xem tất cả cài đặt” và mở tab “Bộ lọc và địa chỉ đã chặn”. Chọn “Tạo bộ lọc mới”, sau đó điền địa chỉ email của người bạn muốn thêm vào danh sách người gửi an toàn vào trường ở phía trên cuộc trò chuyện mở ra (nếu người đó đã có trong danh bạ liên lạc của bạn, địa chỉ email có thể xuất hiện khi bạn tìm kiếm).
Bước 2: Nhấp vào “Tạo bộ lọc” và sau đó bạn có thể chọn những gì xảy ra với tất cả các email gửi đến từ địa chỉ email này. Bạn sẽ thấy một trong những tùy chọn là “Không bao giờ gửi vào thư rác”, trong thực tế là thêm địa chỉ email vào danh sách người gửi an toàn của bạn. Nhấp vào “Tạo bộ lọc” để xác nhận hành động.
#Apple Mail
Apple Mail trên macOS không có danh sách người gửi an toàn, nhưng bạn có thể tạo quy tắc để đảm bảo rằng các tin nhắn từ các địa chỉ email đáng tin cậy luôn xuất hiện trong hộp thư đến của bạn. Mở ứng dụng, sau đó chọn “Mail” và “Cài đặt” và mở tab “Quy tắc”. Nếu nhấp vào “Thêm quy tắc”, bạn sẽ có thể thiết lập một quy tắc sẽ được áp dụng cho các tin nhắn đến.
Việc kiểm tra thường xuyên thư rác và thiết lập danh sách người gửi an toàn sẽ giúp bạn đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào trong email. Đừng để thư rác làm mất tầm nhìn với email của bạn, và hãy sử dụng các tính năng mà các ứng dụng email cung cấp để duy trì trật tự và hiệu suất làm việc của bạn.
#SựKiệnHômNay #Email #ThưRác
Nguồn: https://www.wired.com/story/how-to-make-sure-important-emails-not-in-spam/
The fight against spam never seems to end. Spammers constantly change their tactics to get noticed, and email services and their users constantly try to stem the incoming deluge.
Spam filters help, but manual ones can catch false positives, and automatic filters don’t always get it right. That means you can end up with junk in your inbox—or perhaps even worse, miss something from someone important because it’s been identified as spam.
It’s important to regularly check the contents of your spam folder, and to set up a list of safe senders. So, for example, you might put your kid’s school on there, or your key contacts from work, or your significant other. Email sent from these addresses will never be canned, so you don’t have to worry that something has slipped past you. These lists can be configured in just about every email app, and they are easy to set up. Here’s how.
Gmail
Click the cog icon up in the top-right corner of the Gmail interface on the web, click See all settings, and open up the Filters and blocked addresses tab. Select Create a new filter, then put the email address of the person you want to add to your safe senders list in the field at the top of the dialog that pops up. (It may appear as you start typing, if the person is already in your contacts.)
Click Create filter, and you then get to choose what happens to all of the incoming messages from this email address. You’ll notice that one of the options is Never send it to spam, which effectively adds the email address to your safe senders list. Click Create filter to confirm the action.
There’s no actual list of safe senders anywhere in Gmail, but you’ll see the filter you just created alongside any existing ones back on the Filters and blocked addresses tab in the settings. Next to the filter you’ll see options for editing its parameters or removing it. Bear in mind that you can add several email addresses on the same filter, separated by commas—so you can, for example, group together everyone from your office.
Apple Mail
Apple Mail on macOS doesn’t have a safe senders list as such, but you can create rules that ensure that messages from trusted email addresses always land in your inbox. Open the app, then choose Mail and Settings, and open the Rules tab. If you click Add rule, you’re then able to set up a rule that will be applied to incoming messages.
