#TechNewsVN: Biến Google Task thành bảng Kanban với TaskBoard
TaskBoard là công cụ miễn phí cho phép biến Google Tasks thành bảng Kanban, giúp quản lý công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn. Bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình và truy cập vào trang web của TaskBoard. Sau khi đồng ý cấp quyền truy cập cho Google Tasks, TaskBoard sẽ tạo ngay một bảng Kanban từ danh sách Nhiệm vụ của bạn. Công cụ này cho phép bạn theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ, kéo và thả chúng dễ dàng từ danh sách này sang danh sách khác. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn đang làm việc trên nhiều dự án. Bạn có thể sử dụng TaskBoard để quản lý các nhiệm vụ dành cho mỗi thành viên trong gia đình, theo dõi dự án cho doanh nghiệp hoặc theo dõi tiến độ bài tập về nhà. Dịch vụ sẽ đầy đủ tính năng nếu bạn nâng cấp lên phiên bản cao cấp với giá 3,99 USD/tháng. Tuy nhiên, đối với hầu hết người dùng, phiên bản miễn phí cũng đã đủ để sử dụng.
tôi đã bắt đầu làm việc với bảng Kanban khoảng một năm trước và nhận ra họ quản lý dự án hiệu quả như thế nào. Mặc dù tôi không phải là nhà phát triển, nhưng tôi thấy Kanban là một lựa chọn tuyệt vời để giúp tôi duy trì gần như tất cả các quy trình công việc của mình trôi chảy. Ngay cả trong lĩnh vực viết tiểu thuyết, một bảng Kanban tốt thực sự có thể khiến quá trình này trở nên dễ dàng.
Bảng Kanban là gì? Kanban là một công cụ được sử dụng để trực quan hóa công việc ở các giai đoạn khác nhau trong vòng đời dự án. Bảng Kanban sử dụng thẻ để hiển thị từng nhiệm vụ, thẻ này có thể được di chuyển dọc theo dòng thời gian để dễ dàng theo dõi tiến trình.
Cũng: Bảng Kanban là gì và tại sao chúng lại quan trọng?
Nhưng bảng Kanban không nhất thiết phải giới hạn trong việc quản lý dự án. Trường hợp điển hình, TaskBoard. Những gì TaskBoard làm là chuyển đổi Nhiệm vụ của Google vào bảng Kanban, do đó, bạn có được một biểu diễn đồ họa, tiện dụng cho tất cả các nhiệm vụ của mình và thậm chí có thể kéo và thả chúng từ danh sách này sang danh sách khác (để di chuyển chúng theo dòng thời gian của quy trình công việc).
TasksBoard cung cấp một dịch vụ miễn phí mà bạn có thể sử dụng cho một bảng duy nhất. Nếu bạn muốn có nhiều bảng, bạn sẽ phải trả giá cho một tài khoản trả phí (miễn phí trong tuần đầu tiên và sau đó là 3,99 USD/tháng). Đối với hầu hết người dùng, bắt đầu với tài khoản miễn phí sẽ đủ tốt cho hầu hết các nhu cầu cơ bản.
Cũng: Làm thế nào các công cụ quản lý dự án có thể tăng năng suất của bạn
Hãy để tôi chỉ cho bạn cách bắt đầu sử dụng TasksBoard.
Cách bắt đầu với TaskBoard
Những gì bạn cần: Những thứ duy nhất bạn cần cho việc này là tài khoản Google hợp lệ và trình duyệt web.
Điều đầu tiên cần làm là đăng nhập vào tài khoản Google của bạn trong trình duyệt web bạn chọn. Sau khi đăng nhập, trỏ trình duyệt của bạn đến nhiệm vụBoard trang web. Bạn sẽ được yêu cầu chọn tài khoản Google nào bạn muốn sử dụng, sau đó cấp cho trang web quyền truy cập vào Google Tasks.
Khi bạn đã cấp cho TaskBoard quyền truy cập vào Google Task, nó sẽ tạo một bảng Kanban từ Google Task hiện tại của bạn. Giao diện này sẽ như thế nào tùy thuộc vào số lượng tác vụ bạn có và số lượng danh sách bạn đã tạo trong Google Tasks.
Đối với tôi, tôi có các danh sách sau (để giúp theo dõi việc viết tiểu thuyết):
- Ý TƯỞNG
- BẢN THẢO ĐẦU TIÊN
- THỬ NGHIỆM
- CHỈNH SỬA
- ĐƯỢC PHÁT HÀNH
Điều đó được chuyển thành một bảng Kanban có thể sử dụng được.
TasksBoard đã chuyển đổi danh sách Nhiệm vụ trên Google của tôi thành một bảng Kanban thích hợp.
Điều thực sự thú vị về TaskBoard mà Google Tasks không thể cạnh tranh được là khả năng kéo một mục nhập từ danh sách này sang danh sách khác. Ví dụ, tôi bắt đầu viết bản nháp đầu tiên từ danh sách Ý tưởng của mình. Với TasksBoard, tôi có thể chỉ cần kéo mục nhập đó từ danh sách IDEA vào danh sách BẢN THẢO ĐẦU TIÊN. Khi dự án đó tiếp tục di chuyển theo quy trình làm việc của tôi, tôi chỉ cần kéo nó đến vị trí của nó trong quy trình (từ BẢN THẢO ĐẦU TIÊN đến BETA đến CHỈNH SỬA đến XUẤT BẢN). Điều này giúp bạn dễ dàng biết được từng cuốn sách của tôi đang ở đâu trong chu trình viết. Và khi bạn đang làm việc trên một số dự án, đây là một tính năng vô giá cần có.
Việc thêm nhiệm vụ vào danh sách cũng đơn giản như bấm vào Thêm nhiệm vụ trong danh sách và nhập tên của nhiệm vụ. Bạn cũng có thể thêm danh sách mới bằng cách nhấp vào Thêm danh sách mới (ở bên phải dòng thời gian của danh sách).
Cũng: Đánh giá Google Task: Ứng dụng danh sách việc cần làm đơn giản này hoàn thành công việc
Phiên bản miễn phí bị giới hạn khá nhiều ở những điều cơ bản. Đối với hầu hết người dùng, điều đó sẽ đủ tốt. Tuy nhiên, khi bạn bắt đầu sử dụng dịch vụ này, bạn có thể tìm thấy các tính năng sẽ lôi kéo bạn trả tiền cho phiên bản cao cấp, bao gồm các tùy chọn như:
- Nhiều bảng
- Chia sẻ danh sách không giới hạn
- Nhiệm vụ ưu tiên và ghi nhãn
- Hình nền tùy chỉnh cho bảng
- Làm nổi bật màu sắc
- Chia sẻ toàn bộ bảng với một nhóm
Hãy cân nhắc điều này: với TaskBoard, bạn có thể biến Google Tasks thành một công cụ giúp theo dõi các công việc mà mỗi thành viên trong gia đình muốn đảm nhận, hãy theo dõi dự án cho doanh nghiệp của bạn, hoặc theo tiến độ của bài tập về nhà. Với một chút sáng tạo, những gì bạn có thể làm với TaskBoard là vô hạn.
Cũng: Gặp khó khăn khi hoàn thành công việc? Kỹ thuật này có thể giúp
Hãy dùng thử phiên bản miễn phí của TasksBoard và xem liệu nó có trở thành mục tiêu theo dõi của bạn đối với bất kỳ loại nhiệm vụ nào không.
