Nhận ngay 15GB lưu trữ Gmail miễn phí mà không lo mất dữ liệu

Mỗi tài khoản email mới của Google đều đi kèm với 15GB lưu trữ miễn phí – một ưu đãi chắc chắn miễn phí. Tuy nhiên, không gian đó có thể lấp đầy nhanh, đặc biệt là vì nó cũng bao gồm các tệp trong Google Drive và Google Photos.

Nếu hộp thư đến của bạn lộn xộn với các bản tin chưa đọc và spam lén lút, có một cách để làm sạch nhà mà không mất tin nhắn quan trọng. Với cách tiếp cận đúng đắn, bạn có thể bảo tồn những gì quan trọng trong khi cho mình một khởi đầu mới.

Cũng: Cách vô hiệu hóa ACR trên TV của bạn (và tại sao bạn không nên chờ đợi để làm điều đó)

Luôn có tùy chọn làm sạch hộp thư đến Gmail của bạn hoặc tải xuống một loạt các tài liệu vào ổ đĩa cục bộ của bạn. Thật là một nỗi đau, mặc dù, phải không? Và, rất có thể bạn sẽ chỉ loại bỏ rất nhiều rác trước khi những gigabyte đó bắt đầu xếp chồng lên nhau.

Tôi nên lưu ý rằng Google cung cấp một cách để Thanh toán để có thêm lưu trữ Bằng cách nâng cấp lên một tài khoản Google One. Kế hoạch “cơ bản” có giá 24 đô la mỗi năm cho 100GB. Tuy nhiên, giải pháp miễn phí nằm ở việc thực hiện một vài bước để sao lưu các tệp thiết yếu của bạn và thiết lập lại dung lượng dữ liệu của bạn.

1. Sao lưu các tệp của bạn, ít nhất là tạm thời

Nếu bạn đang trải qua quá trình này, bạn có thể nghiêm túc về việc giữ lại các email có thể kéo dài nhiều năm. Vì vậy, như một biện pháp an toàn bổ sung, đó là một thông lệ tốt để sao lưu email của bạn trên máy tính hoặc ổ cứng ngoài trước khi chuyển chúng trở lại đám mây.

Cũng: Sau khi tôi học được thủ thuật email dễ dàng này, sự lộn xộn đã biến mất từ ​​hộp thư đến của tôi

Để làm điều này, hãy đến Google TakeOut và chọn “Google Photos” và/hoặc “Drive” làm sản phẩm bạn muốn xuất, sau đó làm theo lời nhắc. . Để cho bạn một ý tưởng, Jason Chun của CNET đã sử dụng Google TakeOut Với một tài khoản Gmail kiểm tra đã chứa khoảng 75.000 email và bản tải xuống bán buôn này mất khoảng hai giờ để hoàn thành.

2. Chuẩn bị chuyển gmails của bạn vào tài khoản email mới

Bây giờ bạn đã lưu một bản sao email của mình, đã đến lúc chuyển chúng. Để làm điều này:

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail ban đầu của bạn và nhấp vào biểu tượng Gear ở góc trên cùng bên phải. Sau đó nhấp vào “Xem tất cả các cài đặt.”

2. Chọn tab POP/IMAP chuyển tiếp. Sau đó chọn tùy chọn “Bật Pop cho tất cả thư.” (Pop là viết tắt của giao thức bưu điện).

3. Bạn sẽ có một số tùy chọn trong “Khi tin nhắn được truy cập bằng pop.” Chọn Xóa bản sao của Gmail để tự động xóa email khỏi tài khoản ban đầu của bạn sau khi chuyển.

4. Chọn “Lưu thay đổi.”

3. Tạo tài khoản thứ hai (Lưu trữ) và chuyển tin nhắn của bạn

Tại thời điểm này, bạn có thể tạo tài khoản mới của mình và chuyển tất cả các tin nhắn của mình ở đó:

1. Để tạo tài khoản Gmail hộp thư đến mới, Tới đây. Cái mới này sẽ đóng vai trò là tài khoản lưu trữ của bạn.

2. Đăng nhập vào tài khoản lưu trữ mới của bạn, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải và chọn “Xem tất cả các cài đặt”.

3. Chọn tab Tài khoản và Nhập ở đầu. Sau đó chọn “Thêm tài khoản thư” bên cạnh “Kiểm tra thư từ các tài khoản khác.”

4. Trong cửa sổ bật lên, nhập tên của tài khoản Gmail ban đầu của bạn, sau đó chọn “Tiếp theo”.

5. Chọn “Nhập email từ tài khoản khác của tôi (POP3)”, và sau đó chọn “Tiếp theo” một lần nữa.

6. Nhập mật khẩu của tài khoản Gmail ban đầu của bạn.

Cũng: Sự thay thế của Microsoft Office của tôi vừa có một bản cập nhật quyền riêng tư và tùy chỉnh rất lớn

Lưu ý rằng bạn cũng có thể cần phải tăng mật khẩu ứng dụng Google tạm thời để đồng bộ hóa các tài khoản. Vì vậy, nếu mật khẩu tài khoản gmail ban đầu của bạn không hoạt động ở bước này, hãy truy cập https://myaccount.google.com/apppasswords Để tạo mật mã 16 chữ số tạm thời.

Chỉ cần tạo tên cho mật khẩu, chẳng hạn như “Chuyển email”, sau đó nhấn “Tạo.” Một cửa sổ bật lên với mật mã 16 chữ số mới của bạn sẽ hiển thị. Tại đây, bạn nên ghi lại hoặc chụp ảnh màn hình cho đến khi bạn có thể loại bỏ mật khẩu này. Google sẽ chỉ hiển thị nó cho bạn một lần!

7. Khi bạn đã đồng bộ hóa tài khoản của mình, hãy tìm cổng và chọn “995.”

8. Tiếp theo, bạn sẽ muốn kiểm tra ba hộp:

9. Cuối cùng, chọn “Thêm tài khoản.”

Điều gì tiếp theo, bây giờ tài khoản của bạn được đồng bộ hóa?

Quá trình di chuyển email sẽ tự động bắt đầu sau khi kết nối thành công tài khoản lưu trữ Gmail mới của bạn với tài khoản chính của bạn. Điều này mất bao lâu cũng phụ thuộc vào khối lượng email được chuyển. Ví dụ, việc chuyển thử nghiệm 75.000 tin nhắn của CNET cho thấy phải mất khoảng hai ngày để hoàn thành việc chuyển tất cả các tin nhắn và phương tiện truyền thông sang tài khoản thư được lưu trữ mới.

Khi bước đó hoàn tất, tài khoản Gmail ban đầu của bạn sẽ ném tất cả các tin nhắn của bạn vào thư mục Trash, mà bạn phải trống bằng tay. Theo Chun, việc xóa 75.000 tin nhắn từ thùng rác mất khoảng một giờ.

Hơn nữa, hãy nhớ rằng Gmail sẽ không chuyển các thư mục dự thảo và thư mục spam của bạn. Theo tôi, đây là một điều tốt cho cái sau, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn không có bất kỳ tin nhắn cuối cùng nào treo xung quanh trong thư mục dự thảo của bạn. Bạn luôn có thể gửi email cho chính họ để hoàn thành sau này.

Cũng: Phím tắt Android yêu thích của tôi là mã gian lận năng suất – và hoạt động trên điện thoại cũ hơn

Tại thời điểm này, có ba bước cuối cùng để dừng quá trình chuyển tự động để bạn có thể tiếp tục sử dụng tài khoản ban đầu của mình, bắt đầu lại tại Inbox Zero.

1. Đăng nhập vào tài khoản mới của bạn. Nhấp vào biểu tượng Gear và chọn “Xem tất cả các cài đặt.”

2. Chọn tab Tài khoản và Nhập. Trong “Kiểm tra thư từ các tài khoản khác,” chọn “Xóa” cho tài khoản gốc của bạn.

3. Chọn “OK” khi được nhắc “Xác nhận xóa tài khoản thư.”

Thực hiện theo các bước trên ít nhất là ít làm cho việc vặt hơn so với việc sàng lọc thủ công thông qua vô số tin nhắn và phương tiện truyền thông để xác định những gì bạn muốn giữ cho vĩnh cửu. Bây giờ bạn có thể tận hưởng trải nghiệm bị lãng quên từ lâu khi có một hộp thư đến mới trong khi duy trì những thứ cũ hơn của năm-với 15 gigabyte miễn phí để đi.