Craft 3: Ứng dụng ghi chú, nhiệm vụ và lịch hoàn hảo cho mọi người

Đội ngũ đằng sau ứng dụng ghi chú thủ công phát hành một phiên bản mới tuần này, sau nhiều tháng thử nghiệm beta và hơn một năm phát triển. Nó bao gồm nhiều thay đổi, nhưng có ba thay đổi lớn: những cách mới để tạo kiểu cho tài liệu của bạn; một phần mới có tên là Bộ sưu tập cho phép bạn biên soạn và sắp xếp những nội dung liên quan; và một loạt công cụ quản lý tác vụ mới.

Craft hoạt động trên các thiết bị Apple, Windows và web và nhóm cho biết Android cuối cùng cũng sẽ ra mắt. Tôi đã thử nghiệm bản beta trong vài tháng qua và tôi thực sự thích nó. Craft mới này là ứng dụng tốt nhất mà tôi đã thử để quản lý cả các dự án lớn và cuộc sống hàng ngày. Nó vẫn còn thiếu một số tính năng, đặc biệt là về mặt danh sách việc cần làm, nhưng nó vừa được thiết kế đẹp mắt, vừa rất mạnh mẽ và nó hoạt động theo cách mà bộ não của tôi hoạt động. Tôi là một người thử nghiệm và chuyển đổi các ứng dụng ghi chú khó sửa chữa, nhưng tôi đã không bỏ Craft trong nhiều tháng. Và tôi không có ý định làm vậy.

Craft 3 thực sự là một trục xoay cho Craft, hoặc có thể là một trục không xoay vòng. Trong vài năm qua, công ty bắt đầu tập trung nhiều hơn vào người dùng doanh nghiệp và bán hàng cho các công ty, đồng sáng lập Balint Orosz nói với tôi. Nó đã bổ sung nhiều công cụ quản lý quyền, công cụ chia sẻ phức tạp, tích hợp kinh doanh và hàng triệu mẫu dành cho người quản lý cấp trung, tất cả đều theo đuổi thị trường B2B sinh lợi nhưng khó nắm bắt. Orosz nói: “Chúng tôi không còn là sản phẩm đơn giản mà bất cứ ai cũng có thể áp dụng, nhưng chúng tôi cũng không đủ phức tạp đối với các doanh nghiệp”. Thủ công bị mắc kẹt. Đó cũng là khoảng thời gian tôi ngừng sử dụng ứng dụng.

Tuy nhiên, khoảng một năm trước, Orosz và nhóm của anh ấy đã từ chối kế hoạch đó và quyết định quay lại xây dựng một ứng dụng cho những người bình thường. Điều đó có nghĩa là đơn giản hóa mọi thứ về cách thức hoạt động, cung cấp cho mọi người những công cụ họ thực sự cần để quản lý cuộc sống (và chắc chắn là cả công việc của họ) trong ứng dụng và loại bỏ phần còn lại. Orosz nói: “Chúng tôi vừa nói, ‘hãy xây dựng công cụ tốt nhất giúp bạn tổ chức cuộc sống của mình'”. “Của bạn toàn bộ mạng sống.”

Tài liệu vẫn là cốt lõi của Craft, nhưng trong phiên bản 3, có nhiều cách hơn để thêm màu sắc, hình vẽ nguệch ngoạc và hình nền cho chúng — Craft nhận thấy rõ ràng có bao nhiêu người thích thiết kế trang Notion của họ và quyết định nhấn mạnh tính năng tương tự. Các bộ sưu tập cũng hơi giống Notion: nếu bạn thêm một bộ sưu tập vào một trang thì nó sẽ biến thành một bảng thông tin có thể sắp xếp và thậm chí cả các tài liệu khác, do đó bạn có thể sắp xếp những thứ giống như bạn có thể làm trong cơ sở dữ liệu Notion.

Tuy nhiên, đối với tôi, chính sự tích hợp nhiệm vụ đã khiến Craft thực sự hoạt động. Có một chế độ xem Nhiệm vụ mới trong ứng dụng, cả hai đều biên dịch tất cả tài liệu của bạn với các nhiệm vụ bên trong và cung cấp một nơi để tạo danh sách việc cần làm độc lập. Trong chế độ xem Lịch, bạn sẽ thấy tất cả nhiệm vụ của mình đến hạn hôm nay cùng với các sự kiện trên lịch và ghi chú hàng ngày. Nhiệm vụ có thể có ngày đến hạn, nhưng không có nhiều thứ khác — nếu bạn đang tìm kiếm các ưu tiên hoặc nhiệm vụ định kỳ hoặc thậm chí là nhiệm vụ phụ, tốt hơn hết bạn nên làm ở nơi khác. Orosz nói rằng anh ấy ổn với điều đó. Anh ấy nghĩ rằng hầu hết mọi người chỉ muốn có những hộp kiểm.

Tôi cũng chủ yếu muốn có các hộp kiểm, vì vậy thiết lập này phù hợp với tôi. Ứng dụng này cũng tích hợp với Apple Reminder, đây là một cách dễ dàng để ghi lại những điều mới mẻ. Nhưng tính năng Craft thực sự khiến nó nổi bật hơn chính là cửa sổ bổ sung nhanh mới. Bạn nhấn vào nó và một hộp văn bản xuất hiện – bạn có thể viết vào hộp văn bản đó rồi chọn gửi nó vào ghi chú hàng ngày, tạo ghi chú mới hoặc chỉ thêm tác vụ vào hộp thư đến của bạn. Hoặc bạn có thể chọn hoàn toàn không gửi nó và nó nằm trong danh sách ở cuối màn hình của bạn. Đó là một trong những cách nhanh nhất mà tôi từng thấy để viết ra điều gì đó mà ít ứng dụng nào có thể làm được.

Thủ công vẫn còn chi phí $10 một tháng hoặc $96 một nămmặc dù công ty đang thực hiện đợt giảm giá một nửa để chào mừng bản cập nhật. Đối với Orosz, lần ra mắt này chỉ là khởi đầu cho một phiên bản mới của ứng dụng. Nhóm đã tích hợp các ghi chú, nhiệm vụ và sự kiện trên lịch vào một nơi, “và có lẽ vào năm tới, chúng tôi sẽ tiếp tục coi mọi người như một thực thể cốt lõi,” anh nói. Anh ấy cho rằng mọi người tổ chức cuộc sống của mình xung quanh những người quan trọng, cũng như họ thực hiện các cuộc hẹn hò và nhiệm vụ, vì vậy con người phải là trung tâm của Craft.

Nhóm cũng đang nghiên cứu các mẫu và ý tưởng tạo kiểu mới, đồng thời cuối cùng đang lên kế hoạch xây dựng một hệ thống hữu ích để gắn thẻ tài liệu. Nhưng họ cũng mới tận tâm chỉ để giữ cho nó đơn giản, ngu ngốc. Orosz nói: “Nếu bạn muốn có một biểu đồ tri thức với khả năng phóng to 3D đầy đủ, Obsidian hoặc các công cụ tập trung vào kỹ thuật khác sẽ thực hiện công việc đó tốt hơn cho bạn”. “Chúng có thể mở rộng được, chúng ít cố chấp hơn.” Sau nhiều năm xây dựng bất kỳ công cụ nào mà người quản lý cấp trung yêu cầu, anh ấy có vẻ rất hào hứng khi quay trở lại xây dựng công cụ mình muốn. Hóa ra nó cũng khá gần với cái tôi muốn.