Các tùy chọn phần mềm lưu trữ đám mây tốt nhất
Việc có một ổ đĩa lưu trữ bên ngoài để lưu trữ các tập tin quan trọng của bạn là một ý tưởng tuyệt vời. Tuy nhiên, nó có thể bị hỏng, mất hoặc bị đánh cắp và mọi thứ có thể mất mãi nếu bạn không có sao lưu chúng nơi khác. Đó là lý do tại sao việc đặt tài liệu và các mục số khác của bạn trên các dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất rất quan trọng. Không chỉ giúp thêm một lớp bảo vệ và tiết kiệm không gian trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính của bạn, mà bạn cũng có thể truy cập các mục của mình bất cứ khi nào và ở bất kỳ đâu bạn cần. Có rất nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí có sẵn, dù nhu cầu của bạn là chuyên nghiệp hay cá nhân. Nhiều dịch vụ cung cấp các gói trả phí được nâng cấp, điều đó có nghĩa là dễ dàng tìm thấy một gói dịch vụ lưu trữ đám mây có thể đáp ứng nhu cầu của bạn để lưu trữ dữ liệu của bạn một cách an toàn. Có một loạt các tùy chọn kích thước lưu trữ và một số thậm chí có lưu trữ không giới hạn, nhưng cho mục đích của bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào các kế hoạch dành cho người thông thường. Có nhiều tùy chọn lưu trữ đám mây trả phí và việc tìm ra loại chính xác phù hợp với bạn có thể khó khăn. Chúng tôi đã tổng hợp một hướng dẫn về những nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất: cách họ hoạt động, điểm mạnh và điểm yếu của họ. Chúng tôi thậm chí đã bao gồm một số dịch vụ ít biết đến nếu bạn muốn thoát khỏi dòng chính. Rõ ràng, chúng tôi chưa kiểm tra các dịch vụ này – đây là một cái nhìn tổng quan và một số phân tích về một số tùy chọn hàng đầu trên thị trường.Điều gì là lưu trữ đám mây?Dịch vụ lưu trữ đám mây cung cấp một loại lưu trữ dữ liệu máy tính cho phép tệp của bạn có sẵn ngay lập tức trên hầu hết các thiết bị kết nối internet ở bất kỳ đâu. Các tệp được lưu trữ trên máy chủ trong một trung tâm dữ liệu, không phải trực tiếp trên thiết bị của bạn. So sánh lưu trữ đám mây Google DriveMicrosoft One DriveApple iCloudDropboxLưu trữ miễn phí 15GB5GB5GB2GBKế hoạch trả phí Cơ bản cung cấp 100GB lưu trữ với giá $2 mỗi tháng ($20 hàng năm); Premium cung cấp 2TB lưu trữ với giá $10 mỗi tháng ($100 hàng năm); Premium AI cung cấp 2TB lưu trữ với hỗ trợ Gemini với giá $20 mỗi tháng.Microsoft 365 Cơ bản cung cấp 100GB lưu trữ với giá $2 mỗi tháng ($20 hàng năm); Microsoft 365 Personal cung cấp 1TB lưu trữ và giá $7 mỗi tháng ($70 hàng năm); Microsoft 365 Family cung cấp 6TB lưu trữ và giá $10 mỗi tháng ($100 hàng năm) iCloud Plus cung cấp 50GB với giá $1 mỗi tháng; 200GB với giá $3 mỗi tháng; 2TB với giá $10 mỗi tháng; 6TB với giá $30 mỗi tháng; 12TB với giá $60 mỗi tháng Dropbox Plus cung cấp 2TB lưu trữ với giá $12 mỗi tháng (hoặc $120 thanh toán hàng năm); Dropbox Essentials cung cấp 3TB với giá $20 mỗi tháng (hoặc $199 thanh toán hàng năm)Hệ điều hành được hỗ trợ Windows, MacOS, iOS, Android và trình duyệtWindows, MacOS, iOS, Android và trình duyệtMacOS, iOS, Windows, Apple TV và trình duyệtWindows, MacOS, Android, iOS, Linux và trình duyệtCác lựa chọn dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhấtSarah Tew/CNETƯu điểmGiá cả phải chăng, kế hoạch cá nhân có thể tùy chỉnh với những tính năng phù hợp cho người dùng thông thườngQuản lý gọn gàng trong một ứng dụng cụ thểDễ sử dụng cho tài khoản Google hiện cóNhược điểmSố lượng không gian miễn phí bạn nhậnĐinh chế thuê baoGoogle Drive cung cấp 15GB lưu trữ miễn phí. Phí mở rộng kế hoạch cá nhân (mặc định là tài khoản cơ bản miễn phí), bạn cần kiểm tra Google One.Google One cung cấp bốn kế hoạch hội viên khác nhau: Miễn phí, Cơ bản, Premium và AI Premium. Kế hoạch Cơ bản cung cấp 100GB với giá $2 mỗi tháng. Ứng dụng Google One giúp dễ dàng quản lý tài khoản của bạn, chuyển đổi giữa các kế hoạch, giải phóng không gian lưu trữ tài khoản và tận dụng các lợi ích đặc biệt của thành viên. Hạng mục AI Premium, mất $20 mỗi tháng, bao gồm 2TB lưu trữ cùng với hỗ trợ chatbot tiên tiến Gemini. Gemini ngay cả được tích hợp mượt mà vào các ứng dụng Google như Gmail và Google Docs để giúp bạn chỉnh sửa bản nháp hoặc tạo hình ảnh cho bài thuyết trình Slides. Nếu bạn truy cập trang web của Google Workspace, bạn sẽ thấy các kế hoạch doanh nghiệp giữa $6 và $18 mỗi tháng cho mỗi người dùng – kế hoạch Enterprise, hỗ trợ 1.000 người tham dự cuộc họp video và cung cấp tổng lưu trữ 5TB, không có giá được liệt kê (nó ghi “Liên hệ bán hàng để biết giá”). Mọi kế hoạch doanh nghiệp đều đi kèm với một thử nghiệm miễn phí 14 ngày. Hệ điều hành được hỗ trợ Tài khoản Google One và doanh nghiệp Google Drive được hỗ trợ trên Android, iOS, MacOS, Windows và trình duyệt. Kếtluận Nếu bạn muốn mở rộng không gian lưu trữ cá nhân của mình, Google One là một ứng dụng dễ sử dụng giúp làm sáng tỏ vấn đề lưu trữ đám mây và cách tận dụng nhiều nhất từ kế hoạch của bạn. Sarah Tew/CNETƯu điểmMicrosoft 365 Personal và Microsoft 365 Family cung cấp nhiều không gian lưu trữ với một giá cả hợp lýNhược điểmKhông có một lựa chọn vừa phải để có nhiều không gian lưu trữ mà không cần các tính năng bổ sungSố lượng không gian miễn phí bạn nhậnMicrosoft OneDrive cung cấp 5GB lưu trữ miễn phí với tài khoản Free. Phí mở rộng kế hoạch, người dùng có thể lựa chọn giữa các kế hoạch Microsoft 365 Free, Basic, Personal và Family. Personal và Family cung cấp nhiều lợi ích nhất, nhưng nếu bạn chỉ cần lưu trữ, các lựa chọn này có quá nhiều tính năng mà bạn không cần. Cấp đầu của Microsoft 365, Basic bao gồm 100GB lưu trữ với giá $20 hàng năm (hoặc $2 mỗi tháng) có thể là một lựa chọn tốt hơn nếu kế hoạch miễn phí 5GB hơi hạn chế, nhưng các kế hoạch 1TB và 6TB quá dư thừa. Hệ điều hành được hỗ trợMicrosoft OneDrive hoạt động trên Windows, MacOS, Android, iOS và trình duyệt.KếtluậnCác kế hoạch của Microsoft cung cấp những gói hấp dẫn với mức giá hợp lý cho người dùng thông thường. Ảnh chụp màn hình/AppleƯu điểmCác hạng mục trả phí giá cả phải chăngTập trung mạnh mẽ vào quyền riêng tưTích hợp HomeKitNhược điểmTạo tài khoản chỉ có sẵn trên iOSKhông phải tất cả các thuê bao Plus sử dụng HomeKitSố lượng không gian miễn phí bạn nhậnApple iCloud cung cấp 5GB lưu trữ miễn phí cho tất cả chủ sở hữu thiết bị Apple. Phí mở rộng, bạn có thể nâng cấp lên iCloud Plus và nhận 50GB với giá $1 mỗi tháng, 200GB với giá $3 mỗi tháng, 2TB với giá $10 mỗi tháng, 6TB với giá $30 mỗi tháng hoặc 12TB với giá $60 mỗi tháng. Tất cả các kế hoạch trả phí bao gồm Private Relay, Hide My Email, HomeKit Secure Video và Family Sharing cho tối đa năm thành viên trong gia đình.Hệ điều hành được hỗ trợLưu trữ iCloud của Apple có sẵn cho MacOS, iOS, TVOS, Windows và trình duyệt.KếtluậnApple iCloud là dịch vụ lưu trữ đám mây dễ sử dụng cho người dùng Apple để kiểm tra vì nó đã được tích hợp sẵn trên thiết bị. Việc nâng cấp từ kế hoạch cơ bản là dễ dàng và may mắn là Apple không giữ lại các tính năng hữu ích đằng sau kế hoạch giá cao nhất.Ưu điểmTrang web sạch, dễ điều hướngTích hợp ứng dụng với Slack, Asana, Zoom, Google Workspace và nhiều hơn nữaNhược điểmCung cấp ít không gian lưu trữ miễn phí nhất so với bất kỳ nhà cung cấp lưu trữ đám mây nào mà chúng tôi đã thử nghiệmThách thức cung cấp kế hoạch cá nhân không khác biệt đủ để giá khác biệt so với Kế hoạch Gia đìnhBạn sẽ nhận được bao nhiêu không gian miễn phíDropbox cung cấp 2GB lưu trữ miễn phíBạn sẽ trả bao nhiêu tiềnDropbox cung cấp các kế hoạch Plus và Family với giá $12 mỗi tháng ($10 mỗi tháng thanh toán hàng năm) và $20 mỗi tháng ($17 mỗi tháng thanh toán hàng năm) tương ứng. Cả hai kế hoạch đều cung cấp 2TB lưu trữ, với Gia đình phân chia không gian giữa sáu người dùng. Dựa trên so sánh trên trang web, không có vẻ có đủ sự khác biệt để đề nghị thu hơn gần gấp đôi cho Kế hoạch Gia đình. Để có nhiều hơn 2TB không gian lưu trữ, bạn có thể đăng ký Essentials, cung cấp cho một người dùng 3TB lưu trữ với giá $20 mỗi tháng (hoặc $16,58 mỗi tháng thanh toán hàng năm).Đối với doanh nghiệp nhỏ, vừa hoặc lớn, Dropbox cung cấp Business, giá $18 mỗi người dùng mỗi tháng (hoặc $15 mỗi người dùng mỗi tháng thanh toán hàng năm) hoặc Business Plus giá $30 mỗi người dùng mỗi tháng ($24 mỗi người dùng mỗi tháng thanh toán hàng năm). Hệ điều hành được hỗ trợDropbox hoạt động trên Windows, MacOS, Linux, Android và iOS.KếtluậnCác kế hoạch của Dropbox đi kèm với các tính năng nhưng không cung cấp nhiều giữa cho phân loại người dùng. Thêm một kế hoạch cá nhân nữa trước kế hoạch Plus của mình có thể cho khách hàng một làn thông giữa 2GB và 2TB. Các tùy chọn lưu trữ đám mây khácGoogle Drive, OneDrive, Dropbox và iCloud không phải là tùy chọn lưu trữ đám mây duy nhất của bạn. SugarSync là một lựa chọn tương tự như Dropbox với các ứng dụng cho mọi nền tảng di động. Dịch vụ cung cấp các kế hoạch cá nhân và doanh nghiệp với một tháng thử nghiệm miễn phí để bắt đầu. Với tài khoản cá nhân SugarSync, bạn nhận được 100GB với giá $7,49 mỗi tháng, $250GB với giá $10 mỗi tháng hoặc 500GB với giá $
Getting an external storage drive to keep your important files on is a great idea. However, it could be damaged, lost or stolen and everything could be gone for good if you don’t have them backed up elsewhere. That’s why putting your documents and other digital items on the best cloud storage services is important. Not only does it add an extra layer of protection and save space on your phone, tablet or computer, but you can also access your items whenever and wherever you need them.
There are plenty of free cloud storage services available, whether your needs are professional or personal. Many offer upgraded paid plans, which means it’s easy to find a cloud service plan that can meet your needs to keep your data stored safely. There are a variety of storage size options and some even have unlimited storage, but for this article’s purposes, we’ll be focusing on plans for the average person.
There are many paid cloud storage options and finding the right one for you can be difficult. We’ve compiled a guide to the most popular cloud storage providers: how they work, their strengths and weaknesses. We’ve even included some lesser-known services if you want to get away from the mainstream. To be clear, we haven’t tested these services — this is an overview and some analysis of some of the top options in the market.
What is cloud storage?
Cloud storage services offer a type of computer data storage that allows your files to be immediately available on almost any internet-connected device anywhere. Files are stored on servers in a data center, instead of directly on your device.
Cloud storage comparison
| Google Drive | Microsoft One Drive | Apple iCloud | Dropbox | |
|---|---|---|---|---|
| Free storage | 15GB | 5GB | 5GB | 2GB |
| Paid plans | Basic offers 100GB of storage for $2 a month ($20 annually); Premium offers 2TB of storage for $10 a month ($100 annually); AI Premium offers 2TB of storage with Gemini support for $20 a month. | Microsoft 365 Basic offers 100GB of storage for $2 a month ($20 annually); Microsoft 365 Personal offers 1TB of storage and costs $7 a month ($70 annually); Microsoft 365 Family offers 6TB of storage and costs $10 a month ($100 annually) | iCloud Plus offers 50GB for $1 a month; 200GB for $3 a month; 2TB for $10 a month; 6TB for $30 a month; 12TB for $60 a month | Dropbox Plus offers 2TB of storage for $12 a month (or $120 billed annually); Dropbox Essentials offers 3TB for $20 a month (or $199 billed annually) |
| Supported OS | Windows, MacOS, iOS, Android and browsers | Windows, MacOS, iOS, Android and browsers | MacOS, iOS, Windows, Apple TV and browsers | Windows, MacOS, Android, iOS, Linux and browsers |
Best cloud storage service options
Pros
- Affordable, customizable personal plans with features that make sense for the average user
- Neat management in a dedicated app
- Easy to use for existing Google accounts
Cons
How much free space you get
Google Drive offers 15GB of free storage.
What you’ll pay for
If you’re looking to expand your personal plan (which defaults as a basic free account), you’ll need to check out Google One.
Google One offers four different membership plans: Free, Basic, Premium and AI Premium. The Basic plan provides 100GB for $2 per month. The Google One app makes it easy to manage your account, swap between plans, free up account storage and take advantage of special member benefits. The AI Premium tier, which sets you back $20 per month, includes 2TB of storage along with a Gemini Advanced chatbot support. Gemini even seamlessly integrates into Google apps like Gmail and Google Docs to help you edit drafts or create visuals for Slides presentations.
If you visit Google’s Workspace website, you’ll see business plans between $6 and $18 per month per user — the Enterprise plan, which supports 1,000 video meeting participants and offers 5TB of total storage, doesn’t have a price listed (it says “Contact sales for pricing”). Every business plan comes with a 14-day free trial.
Supported OS
Google One and Google Drive business accounts are supported across Android, iOS, MacOS, Windows and web browsers.
Bottom line
If you’re looking to expand your personal storage, Google One is an easy-to-use app that demystifies cloud storage and how to get the most out of your plan.
Pros
- Microsoft 365 Personal and Microsoft 365 Family offer a ton of storage for a reasonable price
Cons
- There isn’t a middle-ground option to get a ton of storage without extra features
How much free space you get
Microsoft OneDrive offers 5GB of free storage with the Free account.
What you’ll pay for
Microsoft has a robust selection of plans. For personal needs, users can choose between Microsoft 365 Free, Basic, Personal and Family plans. Personal and Family offer the most bang for your buck, but if you’re just looking for storage, these options are loaded with features you don’t need. Microsoft 365’s entry-level Basic tier includes 100GB of storage for $20 annually (or $2 monthly) which might be a better choice if the free 5GB plan is a bit too limiting, but the 1TB and 6TB plans are overkill.
Supported OS
Microsoft OneDrive works on Windows, MacOS, Android, iOS and browsers.
Bottom line
Microsoft’s plans offer generous packages at reasonable prices for the average user.
Pros
- Paid tiers are affordable
- Strong focus on privacy
- Homekit integration
Cons
- Account creation only available on iOS
- Not all Plus subscribers use HomeKit
How much free space you get
Apple iCloud offers 5GB of free storage for all Apple device owners.
What you’ll pay for
If 5GB isn’t enough space, you can upgrade to iCloud Plus and get 50GB for $1 per month, 200GB for $3 per month, 2TB for $10 per month, 6TB for $30 per month or 12TB for $60 per month. All paid plans include Private Relay, Hide My Email, HomeKit Secure Video and Family Sharing for up to five family members.
Supported OS
Apple’s iCloud storage is available for MacOS, iOS, TVOS, Windows and browsers.
Bottom line
Apple iCloud is an easy cloud storage service for Apple users to check out because it’s already native to the device. Upgrading from the basic tier is easy and Apple thankfully doesn’t tuck away useful features behind the highest-priced plan.
Pros
- Clean, easy-to-navigate website
- App integrations with Slack, Asana, Zoom, Google Workspace and more
Cons
- Offers the least amount of free storage of any cloud storage provider we tested
- Expensive plans
- Personal plans don’t differ enough to warrant separate, differently priced plans compared with the Family Plan
How much free space you get
Dropbox offers 2GB of free storage
What you’ll pay for
Dropbox provides Plus and Family plans for $12 per month ($10 per month billed annually) and $20 per month ($17 per month billed annually) respectively. Both plans offer 2TB of storage, with Family divvying up the space among six users. Based on the site’s comparison, there don’t appear to be enough differences to warrant charging almost double for the Family plan. For more than 2TB of storage space, you can sign up for Essentials, which offers one user 3TB of storage for $20 per month (or $16.58 per month billed annually).
For small- medium- or large-sized businesses, Dropbox offers Business, which costs $18 per user per month (or $15 per user per month billed annually) or Business Plus for $30 per user per month ($24 per user per month billed annually).
Supported OS
Dropbox works on Windows, MacOS, Linux, Android and iOS.
Bottom line
Dropbox’s plans are loaded with features but offer very little middle ground for user customization. Adding one more personal plan ahead of its Plus tier could give customers a bridge between 2GB and 2TB.
Other cloud storage options
Google Drive, OneDrive, Dropbox and iCloud aren’t your only cloud storage options.
SugarSync is a Dropbox-like alternative with apps for every mobile platform. The service offers personal and business plans with a 30-day free trial to start. With a personal SugarSync account, you get 100GB for $7.49 a month, $250GB for $10 a month or 500GB for $18.95 a month. The service offers secure file-sharing (even for folks without an account), collaboration, file syncing, as well as remote data wipes in the event of loss, theft or damage.
Another option for cloud storage is pCloud. The service offers annual and lifetime plans for individuals, families and businesses. pCloud doesn’t limit file sizes and doesn’t throttle your upload or download speeds. While your pCloud files are securely stored on the company’s servers, you can add an extra layer of protection by purchasing pCloud Encryption, which provides client-side encryption — the encrypted versions of your files are stored on pCloud servers, but the plain-text files stay on your computer. With your pCloud Encryption password, you can encrypt or decrypt your files.
You can subscribe to Premium 500GB ($50 a year, $200 for a lifetime subscription), Premium Plus 2TB ($100 a year, $400 for a lifetime subscription) or Ultra 10TB Plan ($1,190 for a lifetime subscription). Family 2TB runs you $595 for life, while Family 10TB costs $1,499 for a lifetime subscription. Business includes 1TB of storage space per user for $10 per month per user ($8 per month per user billed annually), and Business Pro sports 2TB of storage space per user for $20 per month per user ($16 per month per user billed annually). Customers can start with annual plans and upgrade to lifetime plans later if they choose.
Cloud storage: Terms to know
Cloud: This refers to software and services that are stored on the internet, instead of locally on your computer or phone. The cloud allows you to access your files anywhere with an internet connection.
Data center: Even though your files are stored in the cloud, there is still physical hardware involved. The company that you’ve purchased cloud storage from — like Google or Apple — will have actual servers where customer information lives.
Terabyte: A terabyte is a unit of measurement for digital data. One terabyte equals about 1,000GB.
Which cloud storage service is right for you?
Frequently asked questions
How do I clear my cloud storage?
The process for clearing your cloud storage may vary depending on which service you use. In the Google One app, for example, there’s a Free Up Account Storage button.
Why use cloud storage?
Instead of having to remember a thumb drive, or emailing items to yourself, cloud storage lets you access your files, documents and photos on demand. If your computer or phone crashes, you don’t have to worry about losing your content, because those files are stored on a separate server. Cloud backup can be a convenient option because companies like Google One, iCloud and OneDrive are built into services many use on a daily basis. Cloud storage also lets you keep your device’s local storage freed up.
Is cloud storage safe?
According to Norton, cloud storage is a safe option for users because the on-site servers are usually located in warehouses that few employees have access to. In addition, the files stored on the servers are encrypted, adding another layer of security.
No type of digital storage is risk-free, but cloud storage services also offer more immediate security features like two-factor authentication and security checkups. Privacy and security features may vary between services.
How much cloud storage do I need?
How much storage you’ll need will depend on what you’re storing. A student will likely need a smaller storage plan than a professional photographer. If your needs change, most plans let you easily upgrade or downgrade.
For more information, check out how to clear up space in your Google Drive and the best iPhones of 2024.
Sarah Mitroff contributed to this article.
Watch this: Microsoft Bing vs. Google Bard: Watch the AI Reveals
