Cách CFOs có thể giảm chi phí SaaS lên đến 30% trong thời điểm khó khăn này #GiảmChiPhíSaaS #CFOs #KinhTế
Trong thế giới kinh doanh hiện nay, mỗi đô la có ý nghĩa hơn bao giờ hết. Sự suy thoái kinh tế hiện tại, những hạn chế về nguồn vốn và cuộc đua để có lợi thế về dòng tiền đang buộc các tổ chức phải đánh giá lại ngân sách và mô hình chi tiêu của mình. Điều này đã thúc đẩy các CFO phải ra lệnh – cắt giảm chi phí phần mềm từ 10% đến 30%.
Dựa trên dữ liệu có sẵn từ nền tảng của công ty tôi, chi tiêu cho phần mềm hiện là chi phí lớn thứ ba của các tổ chức, ngay sau chi phí nhân viên và văn phòng.
CFOs phải làm việc chặt chẽ với CIOs và các trưởng phòng để lập kế hoạch thông minh để giảm chi phí SaaS và nhận được giá trị tốt hơn cho số tiền đầu tư của mình. Đồng thời, việc giảm chi phí phần mềm không được ảnh hưởng tiêu cực đến sự phát triển của công ty hoặc làm trở ngại đối với sự đổi mới.
Mục tiêu chính của CFOs nên là xác định nơi họ đang chi tiêu, nhận ra các phòng ban với chi phí cao nhất và xác định các trường hợp sử dụng thiếu hiệu quả và sự trùng lắp các ứng dụng.
Tôi nghĩ cách tiếp cận đúng để giảm chi phí SaaS bao gồm một chiến lược dựa trên dữ liệu và số liệu. Hiểu rõ ROI (lợi tức đầu tư) cho từng nhà cung cấp và đánh giá chi phí SaaS cho mỗi nhân viên sẽ giúp CFOs và CIOs xác định giá trị thực sự của phần mềm và mức độ nhanh chóng nó sẽ góp phần vào doanh thu và lợi nhuận của công ty. Phân tích chi tiêu sẽ giúp bạn có quyền lựa chọn có thông tin khi tối ưu hóa chi phí.
Những gì chi tiêu phần mềm điển hình trong các tổ chức trông như thế nào?
Dữ liệu của chúng tôi cho thấy rằng phòng kỹ thuật chi tiêu nhiều nhất, tiếp theo là phòng marketing và bán hàng, sau đó là phòng nhân sự. Trong khi phòng kỹ thuật chi tiêu nhiều đô la nhất, đó không phải là phòng ban có số lượng ứng dụng SaaS cao nhất. Diều đó thuộc về đội marketing.
Vậy, liệu chúng ta có nên yêu cầu phòng ban chi tiêu nhiều nhất giảm chi tiêu không?
Có thể đúng, nhưng hãy xem xét các khía cạnh dễ thực hiện trước tiên – các nhóm bán hàng và marketing có số lượng ứng dụng bị bỏ quên và không sử dụng nhiều nhất.
Các nhóm bán hàng và marketing phải thích nghi nhanh chóng với các thay đổi trong thị trường và yêu cầu của khách hàng đang tiến triển; họ thường sử dụng các công cụ khác nhau để đáp ứng các nhu cầu ngay lập tức của họ, và khi những yêu cầu đó thay đổi, họ thường chuyển sang các công cụ mới, dẫn đến việc sử dụng thấp và các công cụ thừa thãi.
Thứ hai, CFOs có thể sử dụng dữ liệu đánh giá để đảm bảo chi tiêu của họ phù hợp với các công ty cùng kích thước. Tùy thuộc vào kích thước của công ty và phòng ban nhân viên, các công ty chi tiêu trung bình từ 1.000 đến 3.500 đô la cho các công cụ phần mềm cho mỗi nhân viên. CFOs phải hợp tác với các nhóm để tối ưu quá trình mua sắm và kiểm soát chi tiêu. Nếu chi tiêu của công ty không đáp ứng các tiêu chuẩn thông thường của các đồng nghiệp cùng quy mô, có thể tốt để điều tra lý do.
Nguồn ảnh: CloudEagle’s database
Nguồn: https://techcrunch.com/2023/09/22/how-cfos-can-reduce-saas-spend-by-30-in-these-tough-times/
In today’s business world, every dollar counts for more than ever before. The current economic downturn, funding crunch, and race to be cash-flow positive are forcing organizations to reevaluate budgets and spending patterns. This has pushed CFOs to issue mandates — cut software spend between 10% and 30%.
Based on data available from my company’s platform, spend on software is now the third-biggest expense for organizations, right after employee and office costs.
CFOs must work closely with CIOs and department heads to devise smart plans to cut their SaaS spend and get more bang for their buck. At the same time, reducing software spend should not negatively impact company growth or inhibit innovation.
The primary objective for CFOs should be to identify where they’re spending, recognize departments with the highest costs, and identify instances of low utilization and application redundancies.
I think the right approach to cutting SaaS spend involves a data and metric-driven strategy. Understanding the ROI for each vendor and evaluating the SaaS spend per employee will enable the CFOs and CIOs to identify the software’s true value and how quickly it will add to the company’s top and bottom line. Spend analysis will empower you to make informed choices regarding cost optimization.
What does typical software spend in organizations look like?
Our data indicates that the engineering department spends the most, followed by marketing and sales, and then HR. While the engineering department tops spend by dollars, it’s not the department with the highest number of SaaS applications. That distinction goes to the marketing team.
Image Credits: CloudEagle’s database
So, should we ask the department that spends the most to reduce spending?
Software is now the third-biggest expense for organizations, right after employee and office costs.
Maybe yes, but let’s look at the low-hanging fruit first — sales and marketing teams have the highest count of abandoned and underutilized apps.
Sales and marketing teams must adapt quickly to changes in the market and evolving customer requirements; they often acquire different tools to meet their immediate demands, and when those requirements shift, they frequently transition to new tools, leading to low utilization and redundant tools.
Secondly, CFOs can use benchmark data to ensure their spend aligns with similar-sized companies. Depending on the size of the company and the employee’s department, companies spend an average of $1,000 to $3,500 on software tools per employee. CFOs must collaborate with teams to optimize the buying process and control spending. If your company’s spend does not meet the typical benchmarks of peers, it might be good to investigate why.
[ad_2]
