#Sựkiệnngàyhômny #CáchlàmvớiemailtrêncácthiếtbiMac,iPhonevàiPad
“Khi nói đến việc tạo ra giá trị bằng trí não, bạn càng có thể hoàn thành một việc một lúc, tập trung vào một nhiệm vụ cho đến khi hoàn thành trước khi chuyển sang việc tiếp theo, bạn sẽ làm việc hiệu quả và hiệu quả hơn.” – Cal Newport
Khi cuộc cách mạng kỹ thuật số diễn ra, email đã nằm ngay ở trung tâm của nó. Lần đầu tiên, giao tiếp hàng loạt có sẵn ngay lập tức và mất rất ít công sức.
Hơn ba mươi năm sau đó, mối quan hệ của chúng ta với email chẳng có gì thay đổi và điều này có thể gây ra nhiều vấn đề khi bây giờ chúng ta hoạt động trong một thế giới mà giao tiếp kỹ thuật số nói chung đã phát triển một cách nhanh chóng.
Vấn đề với email
Có hai loại giao tiếp: đồng thời và không đồng thời.
Giao tiếp đồng thời là giao tiếp theo thời gian thực, giống như một cuộc gọi điện thoại. Một người nói một điều gì đó và bạn trả lời ngay lập tức. Sau đó, họ trả lời lại bạn ngay lập tức … và vậy giao tiếp tiếp tục.
Giao tiếp không đồng thời không phải là giao tiếp theo thời gian thực. Đó là giao tiếp mà dự định để ngồi đó một thời gian cho đến khi người dùng trả lời vào một ngày sau.
Email được thiết kế để làm cho giao tiếp không đồng thời, nhưng quá nhiều người đang mong đợi nó trở thành giao tiếp đồng thời (hoặc đã biến thành đó).
Bạn biết đấy, email có thói quen khó chịu đó là trở thành điều quan trọng nhất trong phòng. Thường xuyên và không chỉ vài ứng dụng được mở cả ngày. Điều đó có nghĩa là từ lúc tín hiệu “ping” vang lên và thông báo xuất hiện trong góc trên bên phải của màn hình desktop (hoặc một con số màu đỏ lớn hiển thị bên trên biểu tượng email trên điện thoại của tôi), tôi bị xao lạc khỏi công việc của mình.
Thật quá dễ cám dỗ để xem ai đã cho rằng bạn đủ quan trọng để gửi email cho bạn hoặc họ muốn gì. Nó là một tên sát nhân cho năng suất.
Thường tôi sẽ dừng việc tôi đang làm và chuyển sang ứng dụng email của mình để xem tin nhắn là gì. Kết quả hiếm khi đáng đọc: thường kết quả sẽ dẫn đến một nhiệm vụ khác trong danh sách công việc của tôi, một tin nhắn vô ích hoặc (ít nhất!) một cuộc chiến để quay lại làm việc của tôi.
Không ngạc nhiên khi một nghiên cứu của Đại học California, Irvine phát hiện một sự tương quan giữa …
(Như đã trình bày trong bài viết gốc)
Nguồn: https://medium.com/illumination/how-i-work-with-email-across-mac-iphone-and-ipad-c30663c712ff
“When it comes to producing value with your brain, the more you’re able to complete one thing at a time, sticking with a task until done before moving on to the next, the more efficiently and effectively you’ll work.” — Cal Newport
When the digital revolution happened, email was right at the heart of it. For the first time, mass communication was available in real-time and with very little effort.
Over thirty years later, our relationship with email has changed very little and this can mean all sorts of problems when we now operate in a world where digital communication in general has advanced so rapidly.
The problem with email
There are two types of communication: synchronous and asynchronous.
- Synchronous is communication in real-time, like a telephone call. One person says something and you respond instantly. They then reply to you straight away … and so the communication continues
- Asynchronous communication is not real-time. It’s communication that is meant to sit there for a while until the user responds at a later date.
Email was designed to be asynchronous, but too many people are expecting it to be (or are turning into) synchronous communication.
You see, email has that nasty habit of becoming the most important thing in the room. It tends to be one of only a handful of apps that are open all day which meant for me that from the moment the ‘ping’ sounded and the notification showed up in the top right-hand corner of my desktop (or a nice big red number showed up above the email icon on my phone), I was distracted from my work.
It’s just too tempting to see who deemed you important enough to mail you or what they wanted. It’s a killer for productivity.
I would usually stop what I was doing and switch over to my email app to see what the message was. The result was rarely worth the effort: often the result would result in another task on my to-do list, a useless message or (at the very least!) a struggle to get back to what I was doing
It’s hardly surprising that a study by the University of California, Irvine found:
- A correlation between the…
