Bộ Y tế Vệ binh và Oracle đang lên kế hoạch triển khai hệ thống hồ sơ y tế điện tử mới vào mùa hè tới – #VAAndOracleEHRDeploymentSchedule2022
Bộ Y tế Vệ binh cùng các nhà lãnh đạo của Oracle đã cung cấp thông tin cập nhật về dự án hiện đại hóa hồ sơ y tế điện tử đã tạm ngừng cho Ủy ban Điều chỉnh ngân sách Hạ viện tuần này, đồng thời cho biết về tiến trình và kỳ vọng của họ về thời gian triển khai lịch trình mới.
Điều quan trọng là gì?
Các điều chỉnh quá trình làm việc sẽ làm cho hồ sơ y tế điện tử của Bộ Y tế Vệ binh “dễ hiểu hơn” đối với nhà cung cấp, như Mike Sicilia, Phó Chủ tịch điều hành các ngành công nghiệp toàn cầu của Oracle, đã trình bày trước các thành viên của Quốc hội trong buổi lắng nghe ngày thứ Tư.
Trước khi diễn ra các cuộc thảo luận mở về việc khởi động lại, như tiếp tục của Bac sĩ Neil Evans, giám đốc điều hành chương trình tại Văn phòng Tích hợp Hồ sơ y tế điện tử, Bộ Y tế Vệ binh cần thấy sự cải thiện ổn định.
“Chúng tôi hiện đang tập trung vào việc cung cấp những cải tiến cần thiết cho người dùng hệ thống hiện tại và đồng thời chuẩn bị cho sự thành công trong triển khai trong tương lai”, ông báo cáo.
Vào ngày 31 tháng 8, Bộ Y tế Vệ binh hoàn thành phần phân đoạn đầu tiên cho chương trình khôi phục – công việc “tạo sự chú ý và cải thiện tích cực”, giải quyết các thay đổi cần thiết cho hệ thống, ổn định kỹ thuật, tăng cường hỗ trợ người dùng cuối và điền vào phiếu và nhiều hơn nữa, theo Evans.
Cần phải làm nhiều hơn nữa để xem xét lịch trình triển khai lại, theo những nhà lãnh đạo của Bộ Y tế Vệ binh và Oracle.
Công ty đang làm việc cùng Bộ Y tế Vệ binh để thực hiện 270 việc cấu hình quy trình trong thời gian khôi phục của Hồ sơ y tế điện tử và hiện đang đáp ứng tất cả 22 thỏa thuận dịch vụ. Là phần của yêu cầu chung về trao đổi thông tin sức khỏe, Sicilia nói rằng Oracle đã cung cấp một gói nâng cấp, bao gồm các cải tiến về dược phẩm và an toàn của bệnh nhân, cho 90% bệnh viện cộng đồng của Bộ Y tế Vệ binh.
So sánh dự án Hồ sơ y tế điện tử của Bộ Y tế Vệ binh với việc triển khai MHS Genesis của Bộ Quốc phòng, ông nói rằng nó “gặp những thách thức tương tự” trong hai năm đầu tiên, “chỉ hoàn thành bốn lần triển khai và sau đó dừng lại hai năm để nâng cao quản trị và điều chỉnh hệ thống căn bản doanh nghiệp chuẩn.”. Theo ông, sau đó, Bộ Quốc phòng đã có một mô hình triển khai lặp lại và sau đó có thể triển khai hồ sơ y tế điện tử của mình tại tất cả các cơ sở trong nước trong vòng dưới bốn năm.
Triển khai Hồ sơ y tế điện tử của Bộ Y tế Vệ binh tại Trung tâm Chăm sóc Sức khỏe Liên bang Captain James A. Lovell ở Chicago là ngoại lệ duy nhất đối với lịch trình triển khai trước đây của Bộ Y tế Vệ binh. Dự kiến nó sẽ đi vào hoạt động vào tháng 3 năm 2024, theo Sicilia.
Ông nói rằng công việc cho triển khai đó “sẽ cho thấy hệ thống đã được tổ chức để hoạt động tốt và xử lý các hoạt động tại các cơ sở phức tạp”.
Xu hướng lớn hơn
Trước đây trong năm nay, Bộ Y tế Vệ binh đã tạm dừng việc triển khai Hồ sơ y tế điện tử kế hoạch và đã ký một hợp đồng mới với Oracle.
“Nhìn chung, đây là một hợp đồng mạnh mẽ hơn, và tôi hy vọng rằng nó sẽ giúp Bộ Y tế Vệ binh đảm bảo rằng Oracle Cerner sẽ đem lại chương trình Hồ sơ y tế điện tử này để phục vụ các nhà cung cấp và cựu chiến binh ở tiểu bang Washington,” Cử tri Hoa Kỳ Patty Murray, D-Wash., Chủ tịch Ủy ban Điều chỉnh ngân sách Thượng viện và Phụ trách VA Subcommittee, và là một thành viên cấp cao của Ủy ban Thượng viện về các Vấn đề Người cựu chiến binh, đã nói về các yêu cầu được sửa đổi.
Vào ngày Thứ Ba, Uỷ ban Quân vịnh Phòng chống Bệnh tật đã thông báo rằng đã xác nhận Tanya Bradsher làm phó thư ký Bộ Y tế Vệ binh – người phụ nữ đầu tiên được bổ nhiệm vào vị trí này. Bradsher, người gần đây nhất đã làm việc như trợ lý chính của Bộ Y tế Vệ binh, được giao trách nhiệm quản lý hoạt động hàng ngày của cơ quan – bao gồm việc triển khai Hồ sơ y tế điện tử.
Trên Biểu trưng
“Kể từ khi thực hiện các thay đổi kỹ thuật, thời gian ngoại tuyến thuộc sở hữu của Oracle đã đạt 100% trong 11 tháng gần đây,” Sicilia đã tuyên bố trước Quốc hội.
Andrea Fox là biên tập viên cao cấp của Healthcare IT News. Email: afox@himss.org Healthcare IT News là một trang thông tin của HIMSS Media
Nguồn: https://techtoday.co/va-and-oracle-eye-new-ehr-deployment-schedule-by-next-summer/
The Department of Veterans Affairs and leaders from Oracle provided an update on the paused electronic health record modernization project to the House Appropriations Committee this week, indicating progress and their expectations about when they will develop a new deployment schedule.
WHY IT MATTERS
Workflow reconfigurations will make the VA’s electronic health record “more intuitive” for providers, said Mike Sicilia, EVP of Oracle Global Industries, while testifying Wednesday before members of Congress.
Before open discussions for a restart happen, said Dr. Neil Evans, acting program executive director of the EHRM Integration Office, the VA needs to see sustained improvement.
“We are now focusing on delivering the improvements needed for the current system users while also preparing the enterprise for future deployment success,” he reported.
On August 31, VA completed its first increment for the program reset – the work of “dedicated attention and positive improvements,” addressing necessary system changes, technical stability, enhancing end-user support and ticketing and more, said Evans.
More needs to be done to revisit deployment scheduling, according to the VA leaders and Oracle.
The company is working with the VA to make 270 workflow reconfigurations during the EHRM’s reset period, and are currently meeting all 22 service-level agreements. As part of joint health information exchange requirements, Sicilia said Oracle delivered a package of upgrades, including pharmacy and other patient safety enhancements, to 90% of the VA’s community hospitals.
Comparing the VA’s EHRM project to the Department of Defense rollout of MHS Genesis, he said it was “similarly challenged” in its first two years, “only completing four deployments and then taking a two-year pause to improve governance and fine-tune a standard enterprise baseline system.”
DoD then had a repeatable deployment model and was then able to roll out its EHR to all domestic facilities in under four years, he said.
The VA’s EHRM deployment at the Captain James A. Lovell Federal Health Care Center in Chicago is the only exception to the VA’s full stop of its previous rollout schedule. It is on track to go live in March 2024, according to Sicilia.
He said that the work for that deployment “will demonstrate that the system is scaled to function well and handle operations at complex facilities.”
THE LARGER TREND
Earlier this year, the VA halted its planned EHR roll-out and struck a new deal with Oracle.
“All in all, this is a much stronger contract, and I’m hopeful it will help VA ensure that Oracle Cerner gets this EHR program to work for Washington state providers and veterans,” U.S. Sen. Patty Murray, D-Wash., chair of the Senate Appropriations Committee and the VA Subcommittee, and a senior member of the Senate Committee on Veterans Affairs, said about the revised requirements.
On Tuesday, the U.S. Senate Veterans’ Affairs Committee announced it confirmed Tanya Bradsher to be the VA’s deputy secretary – the first woman named to the role. Bradsher, who most recently served as the VA’s chief of staff, is charged with running the agency’s day-to-day operations – including the roll-out of the EHRM.
ON THE RECORD
“Since implementing our engineering changes, the Oracle-owned outage free time has been 100% in 11 of the last 12 months,” Sicilia testified before Congress.
Andrea Fox is senior editor of Healthcare IT News.
Email: afox@himss.org
Healthcare IT News is a HIMSS Media publication.
