Lập kế hoạch thời gian trên lịch để tách mình khỏi công việc
#Worklifebalance #Đồnghóa #Thờigian #Sựkiện #Lịchtrực tuyến
Công việc là một phần không thể thiếu của cuộc sống chúng ta. Dù quan trọng nhưng công việc thường không phải là sự lựa chọn hàng đầu của chúng ta mỗi ngày. Những hoạt động mà chúng ta thực sự muốn theo đuổi, như sở thích, giải trí và thời gian bên gia đình, thường bị lơ mơ khi công việc xuất hiện. Thách thức đặt ra là làm thế nào để không liên kết với công việc trong thời gian đủ để dành thời gian cho những điều này. Bài viết này tập trung vào việc sử dụng lịch trực tuyến để tách mình ra khỏi công việc. Với công cụ đơn giản này, bạn có thể tối đa hóa thời gian làm việc và tối đa hóa thời gian nghỉ ngơi. Sự cân bằng cuộc sống tốt hơn đang chờ bạn khi bạn học cách sử dụng thời gian của mình theo các cách sau:
Nghỉ giải lao trong suốt ngày
Một trong những nguyên nhân chính gây kiệt sức, nếu không phải là nguyên nhân gây kiệt sức cao nhất, là làm việc quá nhiều. Điều này không nên khiến ai ngạc nhiên. Càng làm việc nhiều giờ, càng nỗ lực và căng thẳng, về mặt thể chất và tinh thần. Sau một tuần làm việc dài, bạn sẽ ao ước được đi nghỉ ngơi, chưa kể là nhiều tuần liền. Bạn xứng đáng được nghỉ giải lao trong suốt những ngày bận rộn của mình. Một khoảng nghỉ ngắn có thể kéo dài sự tập trung và năng lượng của bạn trong suốt ngày, giảm bớt các triệu chứng của kiệt sức. Nếu bạn làm công việc lao động vật lý, nghỉ giải lao đúng cách cũng giúp bạn tránh chấn thương, đồng thời giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Có cách tốt hơn để nghỉ giải lao hơn là chỉ nằm nghỉ khi bạn thấy mệt mỏi. Ví dụ, hãy thử một phương pháp quản lý thời gian như Phương pháp Pomodoro. Với phương pháp này, bạn đặt một bộ hẹn giờ để bắt đầu làm việc và chia ra thành các khoảng thời gian nghỉ ngắn. Thời gian làm việc của bạn sẽ trở nên hiệu quả hơn, và thời gian nghỉ của bạn trở nên ý nghĩa hơn.
Ưu tiên công việc vào đầu tuần
Không ai còn là bí mật rằng cuối tuần là giai đoạn khó khăn hơn để vượt qua so với đầu tuần. Sự hấp dẫn của cuối tuần cộng với những giờ làm việc đã qua sẽ khiến bạn nghĩ nhiều đến nhà hơn là nghĩ đến văn phòng. Để vượt qua giai đoạn suy giảm vào cuối tuần, bạn có thể thử áp dụng việc sắp xếp công việc vào đầu tuần. Đặt lịch các cuộc họp và các nhiệm vụ khó khăn nhất vào một số ngày đầu tuần. Khi động lực đạt đến đỉnh điểm, bạn có thể đối mặt với các thách thức này một cách trực tiếp và hiệu quả hơn. Đến cuối tuần, bạn có thể thư giãn bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ thường xuyên dễ dàng hơn trên bàn công việc của bạn. Việc tải trước công việc vào đầu tuần cũng có thể giúp bạn rút ngắn tuần làm việc. Nếu bạn hoàn thành tất cả các công việc quan trọng sớm, bạn có thể làm việc tại nhà vào thứ Sáu hoặc ra khỏi văn phòng sớm hơn bình thường. Bạn vẫn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ cần thiết trong khi có thêm thời gian để tách mình ra khỏi công việc.
Chặn thời gian trên lịch
Việc từ chối có thể là một điều rất khó khăn, đặc biệt khi có liên quan đến mối quan hệ. Khi đã đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, bạn sẽ cần quan tâm đến hai mặt khác nhau. Rõ ràng, bạn muốn có mối quan hệ mạnh mẽ với bạn bè và gia đình, nhưng bạn cũng muốn giữ quan hệ chuyên nghiệp tốt. Nếu mục tiêu cuối cùng ở đây là tách mình ra khỏi công việc, bạn có thể chặn thời gian cụ thể để dành thời gian cho gia đình. Khi đã chặn một khoảng thời gian hiệu quả, đừng chuyển động nếu không có tình huống khẩn cấp xảy ra. Khi bạn tạo ra các khối thời gian trong lịch cá nhân và gia đình, hãy làm như vậy trên một lịch chung. Điều này giúp giám đốc, khách hàng và đồng nghiệp có thể thấy khi bạn có kế hoạch. Điều này cũng có thể thúc đẩy một quy tắc cá nhân không mang công việc về nhà với bạn. Nếu lịch của bạn đã bận sau giờ làm việc, bạn sẽ không bị dính dáng lại dễ dàng.
Chia sẻ sự kiện với gia đình
Một trong những tính năng tuyệt vời của lịch trực tuyến là mọi thứ có thể chia sẻ một cách dễ dàng. Bạn có thể chia sẻ toàn bộ lịch của mình với người bạn đời hoặc chia sẻ những sự kiện riêng lẻ với các bên liên quan. Điều này có thể giúp bạn quản lý sự cân bằng công việc và cuộc sống bằng cách làm cho nhiều người biết về các nhiệm vụ hiện tại của bạn. Ví dụ, bạn có thể chia sẻ sự kiện trong lịch làm việc với vợ hoặc bạn đời. Như vậy, họ sẽ biết bạn đã cam kết cho ngày đó từ trước. Dựa trên thông tin này, họ có thể lên kế hoạch tốt hơn cho buổi hẹn tới hoặc hoạt động gia đình. Từ góc nhìn khác, gia đình của bạn cũng có thể chia sẻ các sự kiện của mình với bạn. Việc nhớ các ngày biểu diễn khiêu vũ, sự kiện thể thao và cuộc hẹn với nha sĩ là điều khá khó khăn. Với sự giúp đỡ của con cái và bạn đời, lịch của bạn có thể được cập nhật để dành thời gian cho những sự kiện này. Như vậy, bạn sẽ không vô tình xếp lịch quá tải, khiến bạn bỏ lỡ những kỷ niệm quý giá với gia đình.
Tuân thủ một thói quen
Con người là loài có thói quen, dù có nhận thức về điều đó hay không. Một thói quen có thể tìm thấy nhiều sự thoải mái. Nó giúp bạn cảm thấy thoải mái và kiểm soát hơn, ngay cả khi thế giới xung quanh bạn cảm thấy đặc biệt hỗn loạn. Tuân thủ một thói quen có thể giúp bạn tách mình ra khỏi công việc và ở khỏi công việc khi có thể. Đặc biệt, những thói quen bạn theo sau sau công việc có thể giúp bạn tách bản thân ngay lập tức. Ví dụ, chạy bộ vào buổi chiều sau khi kết thúc công việc có thể ngay lập tức chuyển đổi tư duy từ việc làm việc sang việc ra khỏi văn phòng. Nếu đây là một thói quen hàng ngày, bạn còn có thể mong đợi nó vào cuối ca làm việ
Nguồn: https://readwrite.com/scheduling-time-on-your-calendar-to-disconnect-from-work/
Work is such an integral part of our lives. As important as work is, it’s not typically our first choice of activity each day. The activities we really want to pursue, such as hobbies, entertainment, and time with family, tend to take a backseat when work is concerned. The challenge is figuring out how to disconnect from work long enough to make time for these things. This article focuses on the use of an online calendar to disconnect from work. With this simple tool, you can maximize your time at work and maximize your time away from it. Better life balance awaits you as you learn to harness your time in the following ways:
Take Breaks Throughout the Day
One of the leading causes of burnout, if not the highest, is being overworked. This shouldn’t come as a surprise to anyone. More hours equals more effort and exertion, both physically and mentally. You’ll beg for a vacation after a long week of work, let alone several of them strung together.
You deserve to be taking breaks throughout your busy days. A short break can extend your focus and energy throughout the day, reducing the symptoms of burnout. If you do physical labor, proper breaks can also help you to avoid injury which would prevent you from continuing to work effectively.
There are more optimal ways to take breaks than just leaning back whenever you feel tired. For example, try a time management technique like the Pomodoro Method. With this approach, you set a timer for getting to work broken up by intervals of short breaks. Your work time becomes more productive, and your break time becomes more meaningful.
Front Load Your Week
It’s no secret that the end of the workweek is more challenging to push through than the beginning. The allure of the weekend plus the toll of dozens of hours on the clock will have you thinking of home much more than thinking of the office. To work around this end-of-week slump, you can try front-loading tasks at the beginning of your week.
To front-load your work week, schedule meetings and your most difficult tasks for the first couple of days. While your motivation is at its highest, you can tackle these challenges head-on and more effectively. As the week winds down, you can relax by finishing up with the more menial tasks on your plate.
Front loading your workload may also enable you to shorten your work week. If you get all the most important things done early, you can opt to work from home on Friday or leave the office a little earlier than usual. You’ll still be completing all your required tasks while getting extra time to disconnect from work.
Block Out Your Calendar
Saying no can be a very difficult thing to do, especially when relationships are involved. When it comes to work-life balance, you have two different sides to worry about. Obviously, you want strong relationships with your friends and family, but you also want your professional relationships to be in good standing.
If the ultimate goal here is to disconnect from work, you can block out periods specifically for spending time with family. Once a section of time has been effectively blocked, don’t budge from it unless a true emergency presents itself.
When you create time blocks in your calendar for personal and family time, do so in a shared calendar. This way, managers, clients, and coworkers can see when you have plans made. This can also enforce a personal rule to not take work home with you. If your calendar is booked out once you’re off the clock, you won’t be so easily sucked back in.
Share Events With Family
One of the many wonderful features of an online calendar is how easily everything can be shared. You can share your entire calendar with your significant other or share single events with affiliated parties. This can help you manage your work-life balance by making more people aware of your current obligations.
For example, you can share the calendar event for your work gathering with your spouse or partner. This way, they will know you commit to that day in advance. With this knowledge, they can better plan their next date night or family outing.
From the other perspective, your family can also share their events with you. Remembering the dates of every dance recital, sporting event, and dentist appointment is understandably tricky. With the help of your kids and your significant other, your calendar can be updated to make time for these events. This way, you won’t inadvertently overbook yourself, causing you to miss valuable memories with your family.
Fall into a Routine
People are creatures of habit, whether they know it or not. There’s a lot of comfort to be found in a routine. It helps you feel more comfortable and in control, even when the world around you feels extra chaotic.
Following a routine can help you disconnect from work and stay disconnected when possible. In particular, routines you follow after work can help you to disassociate immediately. For instance, an afternoon run after you clock out can instantly shift your mindset from being in the office to being out in nature. If this is a daily habit, you can even start to look forward to it at the end of your shifts.
Nighttime routines are great for unwinding after a long day on the job. Your go-to solution might be anything from a cup of tea with your favorite Netflix show to a warm bubble bath right before bed. These evening routines can help you sleep better and help you enjoy your time away from work rather than stressing about the upcoming day.
Use Your Time Off
The number of people you will hear talk about their stockpiled vacation hours is astounding. These hours are meant to be used. Even if you don’t take a luxurious beach vacation, some time off can really help you feel refreshed.
If you’re having a rough work week, consider using some of your accrued time off to take a mental health day. Don’t check in on work and focus entirely on yourself. This will allow you to catch your breath and regain your bearings.
If you plan on taking time off, get it approved first. Disappearing without making proper arrangements is unfair to your employer or team. If your company is not treating you fairly, you don’t want to burn any bridges preemptively. Start applying for new positions with organizations that are more accommodating to your needs.
Looking for ways to stay engaged and motivated at work is still essential. However, it’s equally important to enjoy your time off the clock. You will better manage your mental and physical health by disconnecting from work at the appropriate times. Additionally, doing this may help you be even more connected to work during the hours you are there. The best of both worlds await you.
Published First on Calendar. Read Here.
Featured Image Credit: Jordan Benton; Pexels; Thank you!
