Cách thiết lập kiểu mới trong LibreOffice và lý do bạn nên làm điều này

Cách thiết lập kiểu tiếp theo trong LibreOffice và tại sao bạn nên làm điều đó

#LibreOffice #sựkiện #từngày #Thưviện #kiểutiếptheo

Tôi đã sử dụng LibreOffice trong một thời gian rất dài. Những lý do là rất nhiều: nó là mã nguồn mở, nó hoạt động chính xác như tôi mong muốn và nó rất dễ tùy chỉnh. Một trong những tùy chỉnh mà tôi tận dụng là khả năng xác định kiểu được sử dụng tiếp theo.

Vì tôi là tác giả của tiểu thuyết, tôi thường chỉ sử dụng một số lượng tối thiểu các kiểu (những kiểu mà nhà xuất bản yêu cầu). Thực ra, chỉ có hai kiểu tôi phải sử dụng: Heading 2 và Default Paragraph Style. Tôi đã thậm chí tùy chỉnh những kiểu đó để chúng trông chính xác như tôi cần. Ngoài việc chỉnh sửa giao diện của kiểu, có một tùy chọn khác mà tôi sử dụng, đó là xác định kiểu nào sẽ được sử dụng tiếp theo.

Nói cách khác, mỗi chương bắt đầu với một tiêu đề sử dụng kiểu Heading 2. Khi tôi ấn phím Enter sau khi sử dụng kiểu đó, tôi cần kiểu Default Paragraph Style được áp dụng (mà tôi cũng đã tùy chỉnh để có hiệu lực canh lề và căn chỉnh đúng).

Tôi không muốn phải luôn chọn mỗi kiểu khi viết một bản thảo, vì sự tập trung của tôi cần được đặt vào từ ngữ, chứ không phải bố cục. Nếu tôi phải liên tục chọn hoặc điều chỉnh kiểu, không chỉ mất thời gian hơn mà còn làm mất sự tập trung của tôi. Khi tôi đang tạo nên một câu chuyện, tôi cần ít sự phân tâm nhất có thể.

Và đó là lý do tôi xác định kiểu tiếp theo. Hãy xem cách làm sau đây.

Cách thiết lập kiểu tiếp theo trong LibreOffice

Những gì bạn cần:

Bạn chỉ cần mở phiên làm việc của LibreOffice. Bạn có thể tải về và cài đặt LibreOffice miễn phí trên Linux, macOS và Windows. Tôi sẽ giới thiệu trên phiên bản 7.6, chạy trên Ubuntu Budgie, nhưng quy trình đặt kiểu tiếp theo là như nhau, bất kể bạn sử dụng nền tảng nào.

1. Chuẩn bị:
Trước khi mở Trình chỉnh sửa Kiểu, hãy chắc chắn chọn kiểu mà bạn muốn chỉnh sửa. Trong trường hợp của tôi, tôi sẽ mở kiểu Heading 2, vì tôi muốn xác định kiểu Default Paragraph Style là kiểu tiếp theo sẽ được sử dụng.

2. Mở Trình chỉnh sửa Kiểu:
Khi bạn đã chọn kiểu cần chỉnh sửa, nhấp chuột vào menu Kiểu, sau đó nhấp chuột vào Chỉnh sửa Kiểu. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Alt-P (hoặc Option-P trên MacOS) để mở Trình chỉnh sửa Kiểu.

3. Thay đổi kiểu tiếp theo:
Nhấp vào tab Trình tổ chức, và bạn sẽ thấy danh sách thả xuống Kiểu tiếp theo. Nhấp vào danh sách thả xuống đó và chọn kiểu mà bạn muốn được sử dụng sau kiểu hiện tại. Trong trường hợp của tôi, tôi sẽ chỉnh sửa kiểu Heading 2 và chọn kiểu Default Paragraph Style là kiểu tiếp theo. Sau khi bạn đã làm xong, nhấp OK và hoàn tất.

4. Kết quả:
Bây giờ, khi tôi nhấn Enter trên bàn phím sau khi sử dụng kiểu Heading 2, LibreOffice Writer sẽ tự động áp dụng kiểu Default Paragraph Style (mà tôi đã chỉnh sửa để phù hợp với nhu cầu của tôi).

Mẹo này là một cách tuyệt vời để làm cho LibreOffice Writer hiệu quả hơn, để bạn không bị gián đoạn trong quá trình viết khi từ ngữ tràn đổ như những câu hỏi từ một đứa trẻ tò mò.

Nguồn: https://www.zdnet.com/home-and-office/work-life/how-to-set-the-next-style-in-libreoffice-and-why-you-should/#ftag=RSSbaffb68

I’ve been using LibreOffice for a very, very long time. The reasons are numerous: it’s open source, it works exactly how I want it to, and it’s very easy to customize. One of the many customizations I take advantage of is the ability to define what style comes next.

Given that I’m an author of fiction, I tend to use just a bare minimum of styles (those which my publisher requires). In fact, there are only two styles I have to use: Heading 2, and Default Paragraph Style. I’ve even customized those styles to look exactly as I need them. Beyond the look of the styles, there’s another option that I use, which defines which style comes next. 

Also: How to install the latest version of the free LibreOffice office suite

In other words, each chapter begins with a heading that uses the Heading 2 style. When I hit return after using that style, I need the next to be Default Paragraph Style (which I’ve also customized for a specific indent and justified alignment). 

I don’t want to have to always select every style I use when writing a manuscript because my attention needs to be on the words, not the layout. If I had to continually select or adjust the styles, it would not only take me more time, but it would also knock me out of my flow. When I’m tearing through a story, I need as few distractions as possible.

And that’s why I define the next style. Let me show you how.

How to define the next style in LibreOffice

What you’ll need: The only thing you’ll need is a running instance of LibreOffice. You can download and install LibreOffice for free on Linux, macOS, and Windows. I’ll demonstrate on version 7.6, running on Ubuntu Budgie, but the process of defining the next style is the same, regardless of what platform you use.

With LibreOffice ready, let’s define our next style.

This feature works within the LibreOffice Writer tool (which is the tool used to create word documents). If you’re using Linux, you can open Writer directly from your desktop menu. 

Also: How to use different languages in LibreOffice

If you’re using MacOS or Windows, you’ll need to open the main LibreOffice tool and either create a new document or open a previously saved one.

Before you open the Style Editor, make sure to select the style you want to edit. In my case, I would open the Heading 2 style, because I want to define Default Paragraph Style as the next style to be used. 

Also: How to customize the LibreOffice UI to best fit your style

Once you’ve selected the style you need to edit, click the Styles menu, and then click Edit Style. You can also use the keyboard shortcut of Alt-P (or Option-P on MacOS) to open the Style Editor.

Click on the Organizer tab and you should see the Next style dropdown. Click that dropdown and select the style you want to be used after the current style. 

Also: How to create a password-protected PDF with LibreOffice

In my case, I would edit Heading 2 and select Default Paragraph Style for the Next style. Once you’ve done that, click OK and you’re done.

Now, when I hit Enter on my keyboard, after using the Heading 2 style, Default Paragraph Style (which I have edited to fit my needs) will automatically be the next style.

This trick is a great way to make LibreOffice Writer a bit more efficient, so you’re not taken out of your flow when the words are pouring out of you like questions from a curious child.