6 công cụ AI để tăng cường công việc và cuộc sống hàng ngày của bạn #AI #CôngCụAI #ỨngDụngAI
Kể từ năm ngoái, Trí tuệ nhân tạo đã phát triển từ một khái niệm tương lai thành một công cụ thực tế có khả năng tạo nghệ thuật do AI tạo ra, tạo ra cuộc trò chuyện giống con người thông qua chatbot, và thậm chí xác định các con chim trong sân nhà chỉ dựa trên tiếng kêu của chúng.
Một đánh giá của ZDNET cho biết, sự bùng nổ gần đây của AI đã đem lại những ứng dụng và công cụ với tiềm năng làm cho quy trình làm việc của chúng ta – và thậm chí là cuộc sống của chúng ta – dễ dàng hơn. Whit Andrews, một chuyên gia AI và nhà phân tích của Gartner, cho biết AI có hiệu ứng cân bằng đang ngày càng gia tăng.
Theo Andrews, “Hãy nghĩ về tất cả những người thấy khó khăn khi diễn đạt bằng các ngôn ngữ không quen thuộc: đó có thể là vẽ một bức tranh, hoặc vẽ một bản đồ, hoặc giải thích một khái niệm,”. “Ứng dụng AI tạo ra khái niệm và các ứng dụng AI khác giờ đây đã làm cho điều đó dễ dàng, và nó thực sự đã nâng cao tính công bằng.”
Sự gia tăng này đã có một nền tảng vững chắc khi hơn 150 ứng dụng chatbot AI đã được ra mắt từ đầu năm 2023 đến nay. Trong khi phần lớn đều là các ứng dụng và phần mềm có tên tuổi như ChatGPT, tôi đã tìm thấy sáu ứng dụng sau đây có ích nhất cho quản lý thời gian và ngân sách, lập kế hoạch thể dục phù hợp với kỹ năng của bạn và thậm chí cho việc giữ sự tĩnh lặng.
1. Reclaim: Một tiện ích Google Chrome để quản lý thời gian
Reclaim.ai sử dụng trí tuệ nhân tạo để tìm thời gian giữa công việc và cuộc sống cá nhân của bạn và tích hợp công việc và những thói quen lành mạnh bạn muốn tham gia. Nó có thể tự động lên lịch các cuộc họp và đặt thời gian tập trung vào một dự án cụ thể. Ứng dụng này giúp bạn duy trì kế hoạch linh hoạt trong lịch trình của mình để bạn có thể thực hiện các nhiệm vụ công việc và thói quen trong cuộc sống mà trước đây bạn nghĩ là không có thời gian.
2. Cleo: Một ứng dụng iOS và Android để quản lý ngân sách
Cleo được phát triển để giúp các bạn trẻ có một cách dễ dàng để quản lý ngân sách cá nhân. Cleo giao tiếp với người dùng qua chat và sử dụng biểu cảm cảm xúc, meme, và GIF để truyền điểm khi bạn tiêu quá nhiều tiền. Cleo tích hợp khả năng hiểu hài hước khắc nghiệt, gọi là “Roast Mode,” để nói chơi bạn về số tiền bạn đã tiêu hoặc số tiền bạn đã tiết kiệm. Ngoài ra, Cleo cũng có tính năng “Haggle It” giúp bạn viết những lá thư để đàm phán giá thuê nhà, phí thẻ tín dụng hoặc lãi suất, hoặc phí bảo hiểm xe hơi.
3. Breathhh: Một ứng dụng và tiện ích Google Chrome để thực hành nhận thức về thời gian sử dụng màn hình
Breathhh là tiện ích Google Chrome yêu thích của tôi vì nó buộc tôi phải chậm lại và nghỉ ngơi trong giờ làm việc. Breathhh theo dõi lịch sử duyệt web của bạn và đưa ra lời khuyên thích hợp như thực hành hít thở hoặc ghi lại tâm trạng của bạn. Tiện ích này nhắc nhở tôi lấy một chỗ nghỉ và làm mới tâm trí để tránh căng thẳng vì công việc nhiều.
4. Gymbuddy: Một ứng dụng iOS và Android để tạo và duy trì kế hoạch tập luyện
Khi bắt đầu một kế hoạch thể dục, khởi đầu thường là phần khó nhất. Gymbuddy sử dụng trí tuệ nhân tạo để phân tích trình độ thể dục hiện tại của bạn và tạo ra một kế hoạch tập luyện và lịch trình cụ thể chỉ trong 24 giây. Ứng dụng này cũng giúp bạn theo dõi quá trình và nâng cao độ khó khi bạn tiến bộ.
5. Wordtune: Một ứng dụng và tiện ích Google Chrome để tóm tắt nội dung
Đôi khi, chúng ta không có năm phút để đọc cả một bài viết về cách sửa một vấn đề quan trọng hoặc đọc một bài viết về xu hướng công nghệ hoặc mạng xã hội mới nhất trước buổi họp sáng. Wordtune là một tiện ích gắn liền với Google Chrome sử dụng trí tuệ nhân tạo để đưa ra những điểm chính của bài viết hay video đó. Ví dụ, một bài viết dài 3.500 từ trở thành 24 điểm tầm quan trọng, giúp tiết kiệm khoảng 10 phút đọc nhưng vẫn nắm được thông tin quan trọng nhất của bài viết.
6. ActiveFence Video Content Moderation: Một công cụ AI hoạt động âm thầm trong các ứng dụng phát trực tiếp để quản lý cyber-bullying
95% thanh thiếu niên ngày nay đã tiếp xúc với nội dung bạo lực trực tuyến. Công cụ AI mới này của Agora và ActiveFence là một tiện ích không thể tải xuống, nhưng hoạt động như một tiện ích mở rộng cho các trang mạng xã hội hoặc ứng dụng phát video trực tiếp. Công nghệ kiểm duyệt nội dung hoạt động bằng cách chụp lại từng khung hình và gửi ảnh cho hệ thống kiểm duyệt nội dung của ActiveFence. Công nghệ AI có thể nhận diện nội dung bất hợp pháp trong thời gian thực và thậm chí có thể loại bỏ người dùng.
Ngoài sáu công cụ này, vẫn còn rất nhiều ứng dụng AI khác có thể cải thiện công việc và cuộc sống hàng ngày của chúng ta.
Since last year, artificial Intelligence has developed from a futuristic concept to a realistic tool capable of creating AI-generated art, producing human-like conversations via chatbots, and even identifying backyard birds solely based on their chirps.
That said, AI’s recent boom has brought apps and tools to the surface with the potential to make our workflow — and even our lives — easier. And according to Gartner Analyst and AI expert Whit Andrews, AI has a leveling effect that is only intensifying, he told ZDNET.
“Think of all the people who find it daunting to express themselves in unfamiliar idioms: that could be drawing a picture, or drawing a map, or explaining a concept,” Andrews said. “Generative AI and other AI applications now make that easy, and it has really advanced equality.”
That intensification already has a solid foundation as more than 150 AI chatbot apps have been launched in 2023 so far. While most are familiar big-name apps and software like ChatGPT, I found the following six apps to be the most useful for time and budget management, a fitness routine tailored to your skillset, and even mindfulness. After integrating some of these apps into my own life, I think they’re worth talking about.
Reclaim
A Google Chrome extension for time management
It never seems that there are enough hours in the day, but Reclaim.ai can find those time slots in your ever-changing schedule. The app uses AI to find time between your workday and your regular life to weave in your to-dos and healthy habits you’re trying to commit to.
It can automatically schedule your meetings and block off time to focus on a specific project too, but I like this AI tool for its habit scheduling. Its AI builds flexibility into your schedule so that instead of saying you will go for a walk every day at 2 p.m., it will automatically schedule it to fit around the other events in your calendar or even reschedule it if a last-minute meeting pops up.
By using AI to automatically build the perfect schedule for your priorities each week, it helps you to stay on track with both your work tasks and the habits you wish to incorporate more into your life that you didn’t think you had time for.
Currently, the app only works in conjunction with Google Calendar, but there may be Microsoft Office 365 integration in the future.
Cleo
An iOS and Android app for budget managing
This AI app was made for Millennials looking for an easy way to budget. Cleo communicates with users via chatting and uses emojis, memes, and GIFs to get the point across when you spend too much on ordering takeout.
Its AI integrates tough love humor, which it calls “Roast Mode” that playfully shames you on how much you’ve spent or how little you’ve saved due to certain repetitive habits even a robot knows you should break. Conversely, Cleo can also hype you up and praise you for your good habits.
Also: Unexpected bill? This AI bot can ‘Haggle It’ for you
Cleo also has a “Haggle It” feature that helps customers draft letters to help negotiate rent, credit card fees or interest rates, or car insurance rates. A survey conducted by Cleo even found that out of the customers who negotiated their credit card fees and interest, about 20% received reduced rates and fees, so it’s definitely worth a try.
But overall, the app builds a budget around your real-life needs and spending habits to set you up for financial success.
Breathhh
An app and a Google Chrome extension for practicing screen-time mindfulness
This Chrome extension has become one of my favorite AI tools because it forces me to slow down and take a break during my workday. Breathhh gets to know your browsing history over time and keeps track of how long you’ve been in a Google spreadsheet (or how long you’ve been scrolling through social media).
The tool then suggests a practice or exercises like breathing or documenting your mood by offering it at the right time based on how long you’ve been on a website, what kind of website it is (i.e., for work or for entertainment), and by learning your browsing habits so it can intervene.
I’ve found this AI extension to remind me when to take a break and reset my mind so I can avoid work burnout.
ActiveFence Video Content Moderation
An AI tool that works behind the scenes of live streaming apps for managing cyber-bullying
95% of teens today have been exposed to violent subject matter online. This new AI tool from a partnership with Agora and ActiveFence isn’t downloadable, but acts as an extension for social media sites or live streaming apps.
The content moderation technology works so that when an app developer activates the extension, it takes screenshot snippets in second-long intervals, passing the images to the ActiveFence content moderation system. Then, the AI flags illicit content in real-time and can even kick a user out.
“What we’ve done with this integration is provide a low code offering that you click a button, you integrate one or two lines of code, and you are good to go. And you have protected content being streamed through your platform,” said Sid Sharma, vice president at Agora. “We really wanted to make the internet and, in specific live interactions on the internet, a very safe place of inclusivity where anybody can go and feel protected and not have to worry about the keyboard warriors.”
The AI can identify specific abuse areas like terrorism, hate speech, child safety, self-harm, etc., and flag it to the server in a matter of milliseconds.
“The internet should be a place that people get excited about and feel safe about. So ideally, I would look at this (AI tool) as a necessity for most of the platforms out there,” Sharma added. “I would be very hopeful to see a world where live streaming or live video calls are protected, and ensuring utmost safety for the mental health and not providing any distress to every single consumer out there.”
Gymbuddy
An iOS and Android app for creating and maintaining workout routines
When it comes to a fitness routine, starting is often the hardest part. It’s hard to know what cardio-weights mix is right for you, what exact plan to follow to achieve any specific goals, or what’s even safe given your current skill set without enlisting the help of an expensive trainer or going down the TikTok/Pinterest rabbit hole. Gymbuddy uses AI to analyze your current self-assessed fitness level while taking into account body composition factors like height and weight to curate a specific workout plan and schedule in just 24 seconds.
You can also tell the app which body parts you want to focus on strengthening, and it’ll keep track of your advancements and increase your difficulty level as you improve.
The app’s handy workout scheduler also builds time into your schedule so you can actually complete the personalized workouts it creates for you during lunch breaks, after work, right when you wake up, etc.
Wordtune
An app and Google Chrome extension for content summarization
Sometimes, we just don’t have five minutes to spare to watch an entire article on how to fix a pressing issue, or read an article (unless it’s a ZDNET article, of course) on the latest tech or social media trend before jumping on your morning meeting. Wordtune, however, is a handy Chrome extension that uses AI to give you the critical points (or Sparknotes, if you will) of that article or video.
For example, a 3,500-word article turns into 24 simple focus points, so you can save about 10 minutes of reading but still come away with the article’s most important information.
Also: How to use Wordtune AI to rewrite texts on your iPhone
Wordtune also has an app version for iOS and Android, and this mobile version can generate content like text messages and emails, photo captions, LinkedIn or Twitter posts, cover letters, blog posts, and more by a simple ask. You can ask Wordtune to write a cover letter applying for your dream job, and it’ll generate multiple responses to choose from. Or, more simply, you can ask the AI to write a response to a text message when you just can’t figure out how to reply.
Aside from these six tools, there’s still a slew of AI applications available to help with productivity and workflow, learn how to develop a new skill, or even create a professional headshot free of charge. And given Andrews’ insight, we’re only on the cusp of seeing AI’s full capabilities.
“A generation from now, people will not remember life before this moment when AI made so many things more equitable,” he said. “There are all kinds of things that we’ll be able to do, and I love that about AI,” said Andrews.
