Bài viết: Mid and South Essex NHS FT ký kết thỏa thuận đổi mới với Diligram – TechToday
Hashtag: #MidandSouthEssexNHS #Diligram #MyStaffapp #DocumentManagementSystem #AI #clinicalgovernment #innovation
Trong bối cảnh ngày hôm nay, Mid and South Essex NHS Foundation Trust đã ký kết thỏa thuận với Diligram về ứng dụng MyStaff app Document Management System (DMS). Đây là một ứng dụng sẽ giúp các nhân viên của bệnh viện truy cập và quản lý chính sách và quy trình. Điều này góp phần cải thiện quản lý y tế lâm sàng và kết quả điều trị cho bệnh viện.
Ứng dụng MyStaff đã được phát triển và thử nghiệm bởi hai tổ chức trong hai năm qua. Nó sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để xác định cách thức quản lý và phân phối tài liệu trong hệ thống y tế quốc gia Anh (NHS), mang lại khả năng truy cập ngay lập tức đến các tài liệu lâm sàng quan trọng.
Ngoài việc cung cấp truy cập cho nhân viên để đảm bảo họ nhận thức được tài liệu mới hoặc các thay đổi trong quy trình liên quan đến công việc của họ, MyStaff app cũng xác nhận xem liệu nhân viên đã truy cập vào các tài liệu đó hay chưa. Điều này là lần đầu tiên, quản lý có thể xác định và truy xuất nhật ký về cách và khi nào nhân viên truy cập vào chính sách, một chức năng quan trọng để bảo vệ NHS trước các yêu sách về sự cẩu thả trong y tế.
Giám đốc điều hành MyStaff app tại Anh, Leslie Golding, nói: “Chúng tôi đã phân tích các yếu tố liên quan đến quy trình từ việc tạo tài liệu đến việc giao tới người dùng và tầm quan trọng của việc tuân thủ để đảm bảo thực tiễn tốt nhất và cuối cùng đảm bảo rằng NHS và bệnh nhân của nó có trải nghiệm tốt nhất có thể.
“NHS hiểu được tình hình căng thẳng và nhân viên của nó đang chịu áp lực lớn và chúng tôi tin rằng MyStaff app sẽ giúp giảm thiểu sai sót của con người, khiến cho số tiền trả bồi thường trong các vụ án kiện liên quan tới y tế giảm đi đáng kể trên toàn quốc.”
Giải pháp vòng khép kín này đã được triển khai cho mọi phòng ban trong tổ chức sau khi ban đầu sử dụng trong các đơn vị chăm sóc mẹ và trẻ em ở Mid and South Essex. Điều này cho phép quản lý quản lý vòng đời của các tài liệu từ quá trình tạo, phê duyệt cấp địa phương, quyết định chính thức đến việc phân phối.
Tất cả đều được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo, mang lại khả năng tiết kiệm nguồn lực và thời gian đồng thời giảm thiểu rủi ro do sai sót của con người. Các phân tích bao gồm báo cáo quản trị đầy đủ để đảm bảo tuân thủ và thực tiễn tốt nhất của nhân viên, từ đó có thể giúp dự đoán và ngăn ngừa các sự cố nghiêm trọng và phân tích nơi mà nhân viên có thể cần thêm hỗ trợ.
Giám đốc chiến lược và cải tiến chính Mid and South Essex, Charlotte Williams, nói: “Ứng dụng đã được các nhân viên chào đón một cách tích cực từ ngày ra mắt, mang lại phản hồi rất tích cực.
“Đối với nhân viên hiện tại cũng như nhân viên tạm thời, nhân viên của công ty, nhân viên chuyên môn thay thế và sinh viên, đây là một công cụ vô cùng quý giá vì nó cung cấp cơ hội để truy cập vào quy trình và chính sách trước để hiểu hướng dẫn mới nhất để làm việc an toàn trong bệnh viện.”
Vào tháng 2 năm nay, Mid and South Essex đã mở rộng dịch vụ Bridging Service của mình phối hợp với CareLineLive để giúp giải phóng đến 60 giường bệnh mỗi ngày cho các bệnh nhân khác không cần nằm viện chờ xuất viện.
#innovation #AI #hospital #healthcare #MidandSouthEssexNHS #technology #documentmanagement #clinicalgovernment #patientcare #NHS #healthtech
Nguồn: https://techtoday.co/mid-and-south-essex-nhs-ft-signs-innovation-agreement-with-diligram/
Mid and South Essex NHS Foundation Trust has signed an agreement with Diligram for its MyStaff app Document Management System (DMS), which will help the trust’s staff to access and govern policies and procedures, leading to improved clinical government and outcomes.
The MyStaff app has been developed and tested by the two organisations over the last two years. It uses AI to redefine how documents are managed and distributed within the NHS, providing instant access to key clinical documents.
As well as providing access for staff to ensure they are aware of new documents or changes to procedures that are relevant to their job role, it also confirms if the documents have been accessed. For the first time, management is able to identify and pull up logs of how and when staff have accessed policies, a function that is critical for defending the NHS against litigation claims of medical negligence.
MyStaff app UK CEO, Leslie Golding, said: “We have analysed what factors are involved in the end-to-end process from creation of a document through to delivery to users and the importance of compliance to help to ensure best practice and ultimately ensure that the NHS and its patients have the best possible experience.
“The NHS is understandably stretched, and its staff are under great pressure and we are convinced that MyStaff app will help reduce human error which results in significant litigation pay-outs across the country.”
The closed loop solution is now being rolled out to every department within the trust, after initially being used in the maternity units at Mid and South Essex. This allows it to manage a document lifecycle from creation, local approval and ratification through to distribution.
This is all underpinned by artificial intelligence which means the trust can save resources and time as well as minimise the risk of human error. The analytics include full governance reporting to ensure staff compliance and best practice which can help predict and prevent critical incidents and analyse where staff may require additional support.
Mid and South Essex chief strategy and improvement officer, Charlotte Williams, said: “The app has been overwhelmingly embraced from the day it was launched, with tremendously positive feedback.
“It is proving to be invaluable for existing as well as new, temporary, agency, locum and bank staff and students as it gives them the opportunity to access procedures and policies in advance to understand the latest guidance to practice safely within the trust.”
In February this year Mid and South Essex expanded its Bridging Service in collaboration with CareLineLive to help free up as many as 60 beds per day of patients who would otherwise remain in hospital awaiting discharge.
