Hạ tầng công nghệ thông tin ngày càng phát triển trong thời đại hiện nay đã mở ra nhiều cơ hội công việc mới và thuận lợi cho con người. Tuy nhiên, với lợi ích đi kèm đó cũng đặt ra những rủi ro và thách thức về an toàn lao động.
Theo số liệu thống kê, trong 50 năm qua, số lượng tai nạn lao động đã giảm đi. Tuy nhiên, vẫn còn hàng ngày có đến 6000 người thiệt mạng do tai nạn lao động. Điều này bởi vì vẫn còn nhiều chủ doanh nghiệp coi việc đảm bảo an toàn như là một vấn đề không quan trọng. Chỉ khi một nhân viên gặp chấn thương thì họ mới nhận ra những tác động đáng kể của việc lơ là về an toàn. Đáng tiếc là rất khó để khôi phục lại sự tin tưởng của nhân viên và đánh lại uy tín sau một sự cố như vậy. Bên cạnh đó, còn có những tác động về mặt tài chính; theo trang web https://www.howmuchcompensation.co.uk/, nhân viên có thể yêu cầu bồi thường cho các tai nạn liên quan đến công việc để chi trả các chi phí y tế của họ.
Sự an toàn của nhân viên là tài nguyên quý giá nhất trong công ty của bạn, và họ nên đến công việc mà không phải lo lắng về việc bị thương hoặc mất mạng trong những tai nạn mà hầu hết thời gian có thể được ngăn ngừa. Nhưng điều này đòi hỏi trách nhiệm từ phía các nhà tuyển dụng, người phải đánh giá các nguy cơ tiềm ẩn tại nơi làm việc và làm mọi điều cần thiết để bảo vệ nhân viên khỏi bị hại.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về tầm quan trọng của việc xây dựng văn hóa an toàn trong kinh doanh của bạn, hãy tiếp tục đọc.
Đánh giá văn hóa tổ chức của bạn: các lĩnh vực quan trọng cần tập trung
Bạn không thể cam kết với an toàn trong tổ chức của mình cho đến khi bạn hiểu rõ thái độ hiện tại của mình đối với vấn đề này và những gì bạn đã làm cho đến nay trong việc đảm bảo an toàn. Vì vậy, điều quan trọng đầu tiên bạn muốn làm là đánh giá văn hóa an toàn trong công ty của bạn bằng cách tập trung vào chín lĩnh vực chính:
Quan điểm về sức khỏe và an toàn.
Làm thế nào nhân viên hiểu về vai trò của mình trong việc đảm bảo sức khỏe và an toàn và chính sách hiện có? Đặt những câu hỏi này là một bước quan trọng trong việc đánh giá văn hóa an toàn.
Sự tham gia của quản lý và lãnh đạo.
Các nhà quản lý và giám đốc công ty nên cam kết với các quy tắc an toàn tốt nhất, vì vậy hãy xem xét liệu họ thật sự ưu tiên điều này và tham gia như thế nào trong quyết định an toàn.
Sự tham gia của nhân viên.
Xây dựng văn hóa an toàn mạnh mẽ không chỉ là nhiệm vụ của quản lý – nhân viên cũng nên đóng góp vào. Điều này không phải là một con đường một chiều: mọi người trong công ty nên ưu tiên yếu tố này. Vì vậy, bạn cần xem xét xem liệu họ có được khuyến khích tham gia vào các hoạt động an toàn và phát triển chính sách và quy trình liên quan.
Giáo dục và đào tạo.
Bạn không thể mong đợi nhân viên thực hiện công việc của mình một cách đúng đắn nếu bạn không cung cấp đào tạo về sức khỏe và an toàn. Điều này là một bước quan trọng trong việc xây dựng văn hóa an toàn, đảm bảo mọi người hiểu rõ về những rủi ro liên quan đến công việc của họ và cách giảm thiểu chúng.
Giao tiếp.
Giao tiếp hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn hóa an toàn và cải thiện quy trình làm việc trong tổ chức. Vì vậy, hãy xem xét liệu thành viên trong nhóm chỉ nhận được một thông điệp chung hay là thông điệp được điều chỉnh dựa trên vai trò của họ.
Trách nhiệm cá nhân.
Nhân viên sẽ tham gia nhiều hơn vào việc thực hiện các hành vi an toàn nếu họ hiểu rằng họ cũng có trách nhiệm bảo vệ đồng nghiệp của mình. Vì vậy, hãy xác định xem liệu họ phải chịu trách nhiệm tuân thủ các quy trình hiện có và hậu quả của việc không tuân thủ. Đáng lưu ý rằng trách nhiệm cá nhân không phải lúc nào cũng được thể hiện bằng cách đổ lỗi hoặc trừng phạt nhân viên. Điều này chỉ mang lại hiệu ứng tiêu cực, dẫn đến một không gian làm việc không lành mạnh. Thay vào đó, bạn nên coi đây là cơ hội để hiểu nguyên nhân cốt lõi của hành vi của họ.
Điều tra và báo cáo sự cố.
Tai nạn cần được điều tra ngay lập tức để ra các biện pháp khắc phục càng sớm càng tốt. Nhưng điều này chỉ có thể xảy ra nếu nhân viên báo cáo tình huống không may xảy ra. Vì vậy, hãy đảm bảo kiểm tra xem việc này hiện đang được thực hành trong công ty của bạn hay không.
Cải tiến liên tục.
Bạn không thể xây dựng một văn hóa an toàn vững chắc nếu bạn không tập trung vào việc cải thiện chương trình sức khỏe và an toàn của mình. Điều này bao gồm đánh giá hiệu suất an toàn thường xuyên bằng cách sử dụng các chỉ số đúng, đo tiến bộ và x
If we take a look at statistics, the number of occupational injuries has reduced over the past 50 years. Although this may sound encouraging, there are still 6000 deaths every day due to workplace accidents. This is because there are still many business owners for whom safety is an afterthought. It’s only when an employee gets injured that they become aware of the significant implications of neglecting safety. Unfortunately, it is difficult to regain employee trust and restore your reputation once such an incident happens. Not to mention that there are also financial implications; according to https://www.howmuchcompensation.co.uk/ , employees can claim compensation for work-related accidents that will help cover their medical bills.
Employees are the most valuable resource in your company, and they should come to work without being worried they may get injured or lose their lives in an accident that most of the time can be prevented. But this requires responsibility from the part of the employers, who must evaluate potential hazards in the workplace and do what it takes to protect employees from getting harmed.
If you want to learn more about the importance of building a safety culture in your business, keep reading.
Evaluating your organization’s culture: important areas of focus
You can’t commit to safety within your organization until you get clear on your current attitude towards it and what you have done until now in this regard. So, the first thing you want to do is assess the safety culture in your company by focusing on nine main areas:
Views on health and safety.
How is health and safety perceived at your company? Is it recognized as something crucial, or do people treat it in a superficial way? What about employees? Do they understand their roles regarding health and safety and the policies in place? Asking these questions is an essential step in evaluating safety culture.
Management and leadership involvement.
Executives and managers of a company should commit to the best health and safety practices, so consider whether they truly prioritize it and how involved they are in safety decisions.
Employee involvement.
Creating a powerful safety culture isn’t just management’s job – employees should also contribute to it. This is not a one-way street: everyone at the company should prioritize this aspect. So, you want to consider whether they are encouraged to participate in safety initiatives and develop policies and procedures.
Education and training.
You can’t expect employees to carry out their work tasks adequately if you don’t provide health and safety training. This is a critical step in driving your safety culture, ensuring everyone understands the risks associated with their job and how to mitigate them.
Communication.
Effective communication plays a major role in building a safety culture and improving workflow within the organization. So, consider whether team members simply get a generic message or if it is tailored based on their roles.
Accountability.
Employees will get more involved in safe behaviors if they understand they are also responsible for protecting their co-workers. So, determine if they are held accountable for following the procedures in place and what are the consequences for not doing so. It’s worth noting that blaming or punishing employees is never the right thing to do. It will only have negative effects, leading to an unhealthy workplace. Instead, you should take this as an opportunity to understand the root cause of their behavior.
Investigation and incident reporting.
Incidents should be investigated rapidly to take corrective actions as soon as possible. But this can only happen if employees report an unfortunate situation. So, make sure to check whether this is currently a practice within your company.
On-going improvement.
You can’t build a solid safety culture unless you focus on continuously enhancing your health and safety program. This involves assessing safety performance frequently by using the right metrics, measuring progress, and identifying strengths and weaknesses in the current program related to health and safety.
Technology.
Technology can be very effective in creating a strong safety culture at your company. If you use a tech tool, you should evaluate whether it is working properly and if employees can use it with ease.
A positive safety culture is a vital ingredient of the recipe for business success
The purpose of investing in a safety culture is to reduce workplace accidents. And while this may initially seem like a benefit for employees, it also has a positive impact on the bottom line of your business. Committing to safety translates into lowered costs, at the same time reducing the loss of employees and boosting loyalty and trust in the management of the company. Moreover, it increases employee morale and productivity. This means they will complete more tasks in less time, thus contributing to the growth of your organization.
Obviously, one of the greatest benefits of committing to health and safety is that it will create an excellent impression on customers. This positive reputation also has the potential to attract investors who do not put their money into a company without evaluating the work environment and employee conditions. Attracting more customers and investors brings more income to your organization, which is the ultimate goal. It is pretty straightforward: as long as you take care of your employees, your business will flourish. On the contrary, if you fail to protect them, your reputation will fall. This makes it difficult to retain and recruit top talent.
Final thoughts
It is easy to identify companies with a positive safety culture, as they share essential characteristics, including powerful accountability, continuous improvement of safety procedures, effective communication, risk mitigation, and empowered employees. When you stand out as an organization that prioritizes employees’ health and well-being, you increase the odds of attracting the best people at your company who share similar values and are motivated to use their skills to help your business thrive. Yes – investing in a safety culture takes a lot of commitment and effort. But it is really worth it, given its major impact on your organization’s bottom line.
So, will you consider the tips above and become a safety culture leader?
