#Sựkiệnngàyhômnay #ĐánhgiáMicrosoftPowerPoint #PCMag
Microsoft PowerPoint đã trở thành một phần không thể thiếu trong bất kỳ bản trình bày nào, từ trường học đến công việc. Được gọi là “PowerPoint” bởi nhân viên, giáo viên và học sinh, tính phổ biến của nó không thể phủ nhận. PowerPoint đã trở thành một huyền thoại, một trò hề và một meme. Với danh tiếng không thể chối cãi của nó, trong đó có giải thưởng Biên tập viên Lựa chọn từ PCMag, PowerPoint là phần mềm trình chiếu tốt nhất cho mọi người.
PowerPoint đã vượt qua các tiến bộ trong trí tuệ nhân tạo (AI) với việc quản lý để độc quyền hai thái cực của thiết kế bản trình bày. Với Microsoft’s Phi công phụ AI, bạn có thể tạo một bản trình bày hoàn chỉnh chỉ từ một đề xuất hoặc một vài gạch đầu dòng và hình ảnh được lưu trữ trong tài khoản ổ đĩa của bạn. Bên cạnh đó, PowerPoint cũng cung cấp cho bạn các công cụ thiết kế và hiệu ứng chuyển tiếp độc đáo để tạo ra các trình chiếu hấp dẫn. Với một phần trăm lượt xem trên TikTok và niềm ghen tị từ các giám đốc điều hành trên toàn thế giới, PowerPoint đã chứng minh rằng nó là sự lựa chọn tốt nhất cho các bản trình bày sáng tạo.
Nhờ vào các công cụ phong phú của nó, PowerPoint giúp bạn tạo ra các bản trình bày đẹp mắt bằng cách sử dụng các bố cục và văn bản mà bạn chọn. Công cụ Trình thiết kế của nó cũng sẽ tự động hoàn thiện các chi tiết khác, mang đến cho bạn một trình bày hoàn hảo.
Giá của PowerPoint thì phải là bao nhiêu? Bạn có thể mua ứng dụng với giá 159 đô la, hoặc có thể truy cập vào phiên bản doanh nghiệp thông qua tài khoản Microsoft 365 của trường học. Nếu không, bạn có thể trả 6,99 đô la mỗi tháng hoặc 69,99 đô la mỗi năm cho phiên bản cá nhân của Microsoft 365, cung cấp quyền truy cập vào PowerPoint cùng với các ứng dụng văn phòng khác và 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive. Gói dành cho gia đình trị giá 99 đô la mỗi năm cung cấp cho bạn sáu tài khoản và dung lượng lưu trữ 1TB cho mỗi người. Đây thực sự là một thỏa thuận tuyệt vời.
So với các đối thủ cạnh tranh, PowerPoint vẫn có giá cả hợp lý. Ví dụ, Prezi có giá 12 đô la mỗi tháng và Canva Pro có giá 12,99 đô la mỗi tháng. Tuy nhiên, PowerPoint vẫn mang lại nhiều giá trị hơn và là một lựa chọn tốt hơn.
PowerPoint không ngừng cải tiến để mang lại cho người dùng trải nghiệm tốt hơn. Các bản cập nhật gần đây đã mang đến các cải tiến chất lượng cuộc sống. Thanh công cụ truy cập nhanh tùy chỉnh giúp bạn tiếp cận dễ dàng các lệnh yêu thích của mình. PowerPoint cũng hỗ trợ video và có tính năng Cameo mới cho phép bạn thêm nguồn cấp dữ liệu từ máy ảnh trực tiếp trong bản trình chiếu. Bạn cũng có thể ghi lại bản trình bày với âm thanh và video. Microsoft đã cố gắng nâng cao khả năng tiếp cận,
Nguồn: https://www.pcmag.com/reviews/microsoft-powerpoint
Điều gì để nói về PowerPoint mà chưa được nói trước đây? Tính phổ biến của nó đến mức khi đề cập đến một bản trình bày hoặc bản chiếu, nhân viên, giáo viên và học sinh thường gọi nó là “PowerPoint”. PowerPoint là một trò hề, một huyền thoại, một meme. Mọi thứ về danh tiếng của nó đều rất xứng đáng, bao gồm cả giải thưởng Biên tập viên Lựa chọn của chúng tôi. Nó khá đơn giản là tốt nhất phần mềm trình chiếucho cả trường học và công việc.
PowerPoint có thêm AI
Ở đây trên đỉnh của một trí tuệ nhân tạo (AI) cuộc cách mạng, thật an toàn khi nói rằng PowerPoint đã quản lý để độc quyền hai thái cực của thiết kế bản trình bày. Một mặt, bạn có thể sử dụng Microsoft’s Phi công phụ AI để tạo toàn bộ bản trình bày từ một đề xuất hoặc một vài gạch đầu dòng và hình ảnh được lưu trữ trong Một ổ đĩa tài khoản. Mặt khác, bạn có thể sử dụng một số công cụ thiết kế và hiệu ứng chuyển tiếp khó tìm hơn của PowerPoint để tạo các trình chiếu hấp dẫn nhận được 20 triệu lượt xem trên TikTok và trở thành niềm ghen tị của các giám đốc điều hành cấp trung trên toàn thế giới.
Ở giữa là các công cụ phong phú giúp bạn tạo một bản trình bày bóng bẩy bằng cách sử dụng bố cục bạn chọn, văn bản bạn nhập và công cụ Trình thiết kế sẽ hoàn thiện tất cả cho bạn—thêm một chút về Trình thiết kế.
Chi phí PowerPoint là bao nhiêu?
PowerPoint phổ biến vì nó dễ truy cập. Bạn có thể mua ứng dụng hoàn toàn với giá 159 đô la, nhưng bạn nên kiểm tra xem ứng dụng đã được đưa vào doanh nghiệp của bạn hay thông qua tài khoản Microsoft 365 do trường học cung cấp. Nếu không, bạn có thể trả 6,99 đô la mỗi tháng hoặc 69,99 đô la mỗi năm Microsoft 365 cá nhân tài khoản, cung cấp cho bạn quyền truy cập vào PowerPoint, cùng với các ứng dụng văn phòng khác, cũng như 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive hào phóng. Gói dành cho gia đình trị giá 99 USD mỗi năm của Microsoft khiến ưu đãi này thậm chí còn hấp dẫn hơn, với sáu tài khoản đều có quyền truy cập vào các ứng dụng văn phòng và dung lượng lưu trữ 1TB cho mỗi người. Đó chỉ là $16,50 mỗi người mỗi năm cho tất cả các dịch vụ của Microsoft—một thỏa thuận tuyệt vời.
Ngay cả với gói 6,99 đô la mỗi tháng, PowerPoint vẫn quản lý để hạ giá các đối thủ cạnh tranh được trả tiền của mình. PreziỨng dụng thuyết trình dựa trên chuyển đổi thu phóng và video hấp dẫn của nó có giá 12 đô la mỗi tháng nếu bạn muốn sử dụng ngoại tuyến (mặc dù có một tài khoản Prezi chỉ trực tuyến chỉ có 5 đô la mỗi tháng). CanvaĐăng ký Pro, đi kèm với các công cụ trình bày AI, có giá 12,99 USD mỗi tháng.
Một mức giá mà bạn không thể đánh bại là miễn phí và nếu bạn có tài khoản Google, bạn có thể truy cập Google Trang trình bày trực tuyến mà không phải trả một xu. Nếu bạn là người dùng Apple, rất có thể bạn đã có Bài phát biểu của Apple và phần còn lại của Apple iWork có sẵn trên máy Mac của bạn, được bao gồm khi mua thiết bị. Mặc dù cả hai đều tạo ra các bản trình chiếu đơn giản, nhưng PowerPoint là một ứng dụng tốt hơn và giàu tính năng hơn so với Slides và Keynote.
Có gì mới trong PowerPoint?
Nói một cách đơn giản, các bản cập nhật gần đây của PowerPoint chứa đầy những cải tiến về chất lượng cuộc sống. Muốn các lệnh yêu thích của bạn tiện dụng? Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh ở trên cùng (nằm gần nút Lưu) để tránh bị lạc trong tất cả các menu ruy-băng.
PowerPoint cũng hỗ trợ video, mặc dù nó không được bóng bẩy như các dịch vụ video của Prezi. Một tính năng Cameo mới cho phép bạn thêm nguồn cấp dữ liệu máy ảnh trực tiếp, có thể tùy chỉnh ở bất kỳ đâu trong bản trình chiếu, do đó, thỉnh thoảng bạn có thể bật lên ngay trong bản trình bày. Ngoài ra còn có một tính năng để ghi lại bản trình bày với hỗ trợ video và âm thanh.
(Tín dụng: Microsoft/Khamosh Pathak)
Microsoft đang trở nên tốt hơn về khả năng tiếp cận các tính năng, đặc biệt là các tính năng dành cho người khiếm thị hoặc khiếm thính. Âm thanh có phụ đề chi tiết(Mở ra trong một cửa sổ mới) hỗ trợ đã được thêm vào, vì vậy bạn có thể bao gồm bình luận âm thanh cho bản trình bày đã ghi cùng với phụ đề được mã hóa. Ngoài ra còn có hỗ trợ cho văn bản thay thế cho phương tiện.
Như với gần như mọi thứ khác công cụ năng suất ngoài kia, tính năng mới hấp dẫn nhất trong PowerPoint là AI. Nó quá mới đến nỗi nó thậm chí không được triển khai cho tất cả mọi người. Microsoft đang nỗ lực tích hợp mạnh mẽ các tính năng AI giống như ChatGPT trong tất cả các sản phẩm của mình và tính năng Copilot của nó cũng sẽ sớm xuất hiện trên PowerPoint.
Khi được khởi chạy, Copilot sẽ giúp người dùng PowerPoint tạo bản trình bày mới từ tài liệu Word và sẽ đóng vai trò là trợ lý hữu ích trong khi tạo bản trình bày. Bạn có thể sử dụng giao diện trò chuyện để tạo trang chiếu bằng lời nhắc, giống như sử dụng Trò chuyệnGPT. Ví dụ: nếu một slide cảm thấy nhàm chán, bạn có thể yêu cầu Copilot thêm đồ họa. Copilot cũng có thể di chuyển văn bản đến ghi chú của người thuyết trình và thay thế các điểm của bạn bằng một hình ảnh. Nó cũng có thể giúp bạn khi tạo kiểu cho các trang chiếu và thêm các hiệu ứng chuyển tiếp mượt mà.
PowerPoint hoạt động ở mọi nơi bạn làm việc
Mặc dù bạn không nên mong đợi gì hơn từ một công cụ đã tồn tại gần bốn thập kỷ, nhưng PowerPoint hoạt động trên hầu hết mọi thiết bị hiện có. Nhờ có đăng ký Microsoft 365 mới, PowerPoint không còn giống như một sự lựa chọn muộn màng trên máy Mac hoặc iPad. Nó cũng chạy trên Android và iPhone và chạy trên web khi bạn không cài đặt bản sao phần mềm cục bộ.
Ứng dụng web hoàn toàn miễn phí sử dụng (tất cả những gì bạn cần là tài khoản Microsoft miễn phí) và mặc dù nó không phải là sự thay thế hoàn toàn cho ứng dụng dành cho máy tính để bàn, nhưng bạn có thể ngạc nhiên về khả năng của nó.
(Tín dụng: Microsoft)
Trong ứng dụng web, bạn không có quyền truy cập vào một số tính năng như chế độ Diễn giả, nhưng bạn có thể sử dụng công cụ Trình thiết kế, cùng với các hiệu ứng chuyển tiếp như Biến đổi và có hỗ trợ cho hoạt ảnh. Giống như trong Google Trang trình bày, bạn có thể chia sẻ và cộng tác trên các bản trình bày trực tiếp trong trình duyệt web với dữ liệu được lưu tự động trong OneDrive. PowerPoint cũng có các tính năng cộng tác tuyệt vời, giống như Google Slides. Bạn có thể mời bất kỳ ai xem hoặc cộng tác chỉnh sửa bản trình bày của mình bằng cách gửi cho họ một liên kết và bạn có thể làm việc trên một bản trình bày với nhiều người trong thời gian gần như thực. Công việc của mỗi cộng tác viên được xác định theo tên và mọi người có thể giao tiếp bên trong ứng dụng bằng thanh bên Nhận xét.
(Tín dụng: Microsoft)
Các bộ tính năng giúp bạn trình bày bài thuyết trình của mình. Dạng xem Diễn giả hiển thị ghi chú và cho phép bạn điều khiển bản trình bày trên màn hình máy tính của mình, trong khi khán giả chỉ nhìn thấy bản trình bày. Dạng xem Diễn giả khuyến khích bạn đặt các bức tường văn bản trong phần ghi chú (sẽ được phân phối bằng miệng) thay vì làm lộn xộn trang chiếu và thế giới sẽ tốt hơn cho điều đó. Các công cụ khác giúp người thuyết trình luyện tập các bài thuyết trình trong khi vẫn ghi nhớ thời gian.
Tất cả các hiệu ứng chuyển tiếp mà bạn biết từ hàng ngàn bản trình bày PowerPoint vẫn còn ở đây. Bạn có thể sử dụng hiệu ứng mờ dần chậm hoặc thứ gì đó thú vị hơn một chút, chẳng hạn như hiệu ứng xoáy. PowerPoint thực hiện một công việc tuyệt vời trong việc hiển thị cho bạn chính xác cách một hiệu ứng chuyển tiếp hoặc hoạt ảnh sẽ có hiệu lực, vì vậy bạn sẽ không ngạc nhiên trong suốt bản trình bày. Nút Xem trước là bạn của bạn ở đây.
Hỗ trợ mạnh mẽ cho Nhập khẩu và Xuất khẩu
Một lợi thế lớn khác đối với di sản của PowerPoint là nó hoạt động ở hầu hết mọi nơi—không chỉ hỗ trợ nền tảng mà còn hỗ trợ tệp. Sau khi tạo, có nhiều cách để trình bày hoặc chia sẻ tệp PowerPoint. Bạn có thể xuất nó dưới dạng hình ảnh, PDF hoặc thậm chí dưới dạng tệp video.
Do loại tệp PowerPoint PPTX được chấp nhận rộng rãi nên hầu hết các công cụ thuyết trình cạnh tranh cũng hoạt động với loại tệp này. Bạn có thể nhập tệp PPTX vào Google Trang trình bày nếu tất cả những gì bạn có là một máy tính có trình duyệt và tài khoản Google. Canva cho phép bạn tải xuống bản trình bày ở định dạng PPTX và Prezi cho phép bạn tải lên các bản trình bày PPTX hiện có để thêm video của ứng dụng hoặc các hiệu ứng thu phóng độc đáo.
Không có gì phải bàn cãi về thực tế là PowerPoint có thể khiến bạn choáng ngợp. Bạn có thể mất nhiều năm để tìm ra mọi thứ ẩn đằng sau các menu được gắn thẻ ở trên cùng. Đây là tin tốt: Bạn có thể yên tâm bỏ qua 90% nội dung trên đó mà vẫn thu được thứ gì đó khá tốt.
(Tín dụng: Microsoft)
Điều đó phần lớn nhờ vào tính năng Trình thiết kế của PowerPoint. Nó được giấu trong tab Thiết kế nơi nó được gọi là Ý tưởng thiết kế. Đây là cách nó hoạt động. Bắt đầu với một phương tiện chặn trống và thêm một số văn bản và hình ảnh vào bất kỳ mẫu bố cục nào bạn muốn. Nhấp vào nút Trình thiết kế và thanh bên ở bên phải hiển thị cho bạn một danh sách dài các thiết kế trang chiếu dựa trên đầu vào của bạn. Nó làm mới mỗi khi bạn thêm hoặc thay đổi bất kỳ thứ gì trong trang chiếu.
Ví dụ: nó có thể giúp bạn biến một danh sách nhàm chán gồm các gạch đầu dòng thành một trang trình bày đẹp mắt về mặt thẩm mỹ với một hình ảnh nổi bật (nếu hình ảnh có sẵn không phù hợp, bạn có thể tự do thay thế nó). Nhà thiết kế có thể tạo các trang chiếu tiêu đề rất hấp dẫn với phương tiện hoặc ảnh liên quan đến tiêu đề và bản trình bày của bạn. Trong khi toàn bộ công việc của AI Copilot chỉ còn vài dặm nữa, Designer đã giúp bạn tạo các bản trình bày thực sự có cảm giác như chúng thuộc về thế kỷ 21.
Mặc dù Trình thiết kế hoạt động trên cơ sở từng trang chiếu (nó đưa ra các đề xuất khác nhau cho mỗi trang chiếu), nhưng nó sẽ tính đến ngữ cảnh của toàn bộ bản trình chiếu, đây là điều lý tưởng. Nó giống một chủ đề sống động hơn, không phải là một mẫu cứng nhắc như những mẫu bạn nhận được từ Canva hoặc Prezi. Khi bạn chọn một thiết kế sau khi tạo trang chiếu tiêu đề đầu tiên của mình, trang chiếu tiếp theo sẽ hiển thị nhiều tùy chọn để trình bày thông tin, tất cả đều phù hợp với trang chiếu tiêu đề của bạn, về mặt thiết kế. Phông chữ, kiểu dáng, các yếu tố như khung cho hình ảnh và hình dạng nhất quán trong suốt bản trình bày.
Và đó là lý do bạn có thể tin tưởng vào công cụ Designer để giúp bạn thiết kế toàn bộ bản trình bày. Bạn thêm văn bản và hình ảnh và để công cụ Trình thiết kế thực hiện phần còn lại.
Nếu bạn nhìn đủ chăm chỉ, bạn sẽ tìm thấy thiết kế đồ họa công cụ ẩn trong PowerPoint. Nhưng chúng không dành cho tất cả mọi người.
Nếu bạn truy cập vào PowerPoint và bắt đầu tạo các trang chiếu thú vị với hình ảnh chứa các hình dạng kỳ lạ với kiểu chữ đậm và đẹp mắt cũng như các hiệu ứng chuyển tiếp biến hình, bạn có thể sẽ tạo ra các bản trình bày ngoạn mục—hoặc cuối cùng bạn có thể lãng phí hàng giờ đồng hồ để tạo ra một mớ hỗn độn lớn. Nếu bạn không phải là nhà thiết kế đồ họa hoặc có bất kỳ kiến thức cơ bản nào về thiết kế, bạn có thể muốn sử dụng trợ giúp mà PowerPoint đã cung cấp cho bạn để tạo các trình chiếu hấp dẫn bằng cách sử dụng Copilot, chủ đề và mẫu.
Điều đó nói rằng, thật tốt khi biết PowerPoint cung cấp những công cụ mạnh mẽ này cho những người biết cách sử dụng chúng.
PowerPoint là ứng dụng thuyết trình tốt nhất
Cho đến nay, Microsoft PowerPoint là ứng dụng thuyết trình hoàn thiện và bóng bẩy nhất. Trong vài năm qua, PowerPoint đã thêm các tính năng mới và phát triển để hỗ trợ các mô hình làm việc trực tuyến và kết hợp. Việc bổ sung chế độ xem camera trực tiếp Cameo, cộng tác được cải thiện và ứng dụng web được cải thiện sẽ giúp PowerPoint dễ sử dụng hơn, đặc biệt là trong môi trường đa nền tảng.
Mặc dù có thể nhận miễn phí một số tính năng tương tự trong Google Trang trình bày hoặc Apple Keynote, nhưng gói của PowerPoint rất khó bị đánh bại. Và bên cạnh đó, nhiều người dùng tiềm năng có thể đã có quyền truy cập vào nó thông qua cơ quan hoặc trường học. Đối với hầu hết người dùng, PowerPoint có mọi thứ họ đang tìm kiếm, và sau đó là một số thứ khác. Đó là ứng dụng chiến thắng Sự lựa chọn của Ban biên tập rõ ràng và là ứng dụng thuyết trình yêu thích tổng thể của chúng tôi.
Nếu bạn đang muốn một thứ gì đó hoàn toàn khác, thì các công cụ tạo bản trình bày đẹp mắt, phi tuyến tính của Prezi rất đáng để khám phá. Prezi cũng nhận được Sự lựa chọn của ban biên tập cho phần mềm trình chiếu.
ưu
Xem thêm
Điểm mấu chốt
PowerPoint là một phần mềm thuyết trình tuyệt vời với một vài thủ thuật thú vị. Nhờ các công cụ mới như Trình thiết kế, chế độ xem camera trực tiếp và bộ công cụ cộng tác, nó vẫn là tốt nhất trong lớp.
Giống như những gì bạn đang đọc?
Đăng ký cho Báo cáo thí nghiệm để nhận các đánh giá mới nhất và lời khuyên về sản phẩm hàng đầu được gửi ngay đến hộp thư đến của bạn.
Bản tin này có thể chứa các liên kết quảng cáo, giao dịch hoặc liên kết. Đăng ký nhận bản tin cho biết bạn đồng ý với Điều khoản sử dụng Và Chính sách bảo mật. Bạn có thể hủy đăng ký nhận bản tin bất cứ lúc nào.
[ad_2]
