“Cách áp dụng trí tuệ nhân tạo để tự động hoá cuộc họp văn phòng đơn giản hơn bao giờ hết”

#AImột bản tin #sự kiện ngày hôm nay: Cách sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động hóa cuộc họp văn phòng

Chào mừng quý độc giả đến với AImột bản tin, nơi chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn về trí tuệ nhân tạo và cách sử dụng nó trong cuộc sống hàng ngày. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách sử dụng AI để tự động hóa các cuộc họp văn phòng đáng sợ.

Bạn có thấy rằng kiểm soát các cuộc họp trong một văn phòng có thể rất tốn thời gian và đôi khi là tẻ nhạt? Vậy thì, hãy sử dụng các công cụ trí tuệ nhân tạo tổng quát như ChatGPT để tăng tốc tác vụ này. Bằng cách này, bạn có thể tự động hóa việc chuẩn bị thuyết trình, viết luận điểm và viết biên bản.

Tuy nhiên, trước khi bắt đầu sử dụng các công cụ này, bạn cần phải nhớ rằng bất kỳ điều gì bạn làm trên một dịch vụ trực tuyến đều có thể bị công ty điều hành dịch vụ đó nhìn thấy. Vì vậy, hãy cẩn thận khi sử dụng các công cụ này, đặc biệt là nếu cuộc họp của bạn đề cập đến các chủ đề nhạy cảm.

Một trang web mà chúng tôi muốn giới thiệu cho bạn là trang web Gamma, nơi bạn có thể tự động tạo một bản trình chiếu chi tiết và đầy màu sắc bao gồm đồ họa, biểu đồ và văn bản. Sau đó, bạn chỉ cần chỉnh sửa bản trình chiếu để hoàn thiện các chi tiết tốt hơn.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các chatbot như ChatGPT, Bard hoặc Bing để tổng hợp các điểm thảo luận và tóm tắt biên bản cuộc họp một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tuy nhiên, hãy cẩn thận khi sử dụng các công cụ AI sáng tạo, bởi chúng dễ gây ra hiện tượng “ảo giác” nơi mô hình tạo nên những điều vô nghĩa nhưng nghe có vẻ hợp lý. Điều này cực kỳ quan trọng đối với môi trường làm việc, vì vậy hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng không có điểm không chính xác nào lọt vào.

Trên đây là những cách sử dụng trí tuệ nhân tạo để tự động hóa cuộc họp văn phòng đáng sợ. Hãy thử nghiệm và chia sẻ kinh nghiệm của bạn với chúng tôi! Và đừng quên theo dõi #AImột bản tin để cập nhật các tin tức công nghệ mới nhất.

Nguồn: https://www.nytimes.com/2023/06/09/technology/ai-meeting-assistant.html

Xin chào! Chào đón trở lại Về công nghệ: AImột bản tin bật lên hướng dẫn bạn về trí tuệ nhân tạo, cách thức hoạt động và cách sử dụng nó.

Tuần trước, tôi đã nói với bạn cách sử dụng các công cụ AI sáng tạo tạo và chỉnh sửa hình ảnh tuyệt đẹp. Bây giờ, hãy chuyển sang tự động hóa một số phần tốn thời gian, đôi khi tẻ nhạt của nhiều công việc văn phòng.

Vâng, tôi đang nói về các cuộc họp. Tôi sẽ giới thiệu cách tăng tốc các tác vụ như chuẩn bị thuyết trình, viết luận điểm và viết biên bản bằng các công cụ AI tổng quát như ChatGPT.

Một cảnh báo thông thường trước khi chúng ta bắt đầu: Bất cứ điều gì bạn làm khi sử dụng một dịch vụ trực tuyến đều có thể bị công ty điều hành dịch vụ đó nhìn thấy, cho dù đó là một công ty công nghệ lớn hay một công ty khởi nghiệp về trí tuệ nhân tạo. Vì vậy, nếu cuộc họp của bạn đề cập đến các chủ đề nhạy cảm như bí mật thương mại hoặc vấn đề nhân sự, đây có thể không phải là thời điểm tốt nhất để thử nghiệm những công cụ mới này.