#SựKiệnNgàyHômNay Phương Pháp Tăng Năng Suất Của Nhân Viên
Những chủ doanh nghiệp và nhà quản lý luôn tìm cách để tăng năng suất tại nơi làm việc. Vì điều đó thật sự quan trọng – một công ty không thể thành công trừ khi mọi người đều có động lực và sẵn sàng chăm chỉ để đạt được mục tiêu chung. Tuy nhiên, nhiều quản lý vô tình tạo ra một môi trường áp lực và căng thẳng thay vì tạo ra một nơi làm việc hạnh phúc và thoải mái. Điều này có thể khiến nhân viên cảm thấy bực bội và không động viên để làm việc chăm chỉ.
Hạnh phúc và năng suất luôn đi đôi với nhau. Do đó, để đạt được mục tiêu đạt được với tốc độ nhanh hơn, chúng ta nên chú trọng không chỉ đến điểm mấu chốt mà còn xem xét thái độ và suy nghĩ của nhóm của mình. Sau đây là một số lời khuyên để tăng năng suất của nhân viên của bạn:
1. Đưa ra phản hồi tích cực cho đồng nghiệp: Cho họ biết khi họ đã làm việc tốt. Phản hồi tích cực sẽ khuyến khích họ tiếp tục và giới thiệu hành vi tích cực để các nhân viên khác cũng có thể tham gia.
2. Chúc mừng đồng nghiệp về chiến thắng của họ: Nhận ra thành tích của nhân viên và khuyến khích họ tiếp tục phát huy.
3. Tạo kế hoạch được chia sẻ: Tạo ra một kế hoạch chia sẻ để đảm bảo rằng nhân viên không lãng phí thời gian để suy nghĩ về cách phụ vụ tốt hơn cho công ty hoặc nhóm.
4. Khuyến khích Đối thoại Cởi mở: Mọi người cần được khuyến khích thảo luận để cải thiện tình hình công việc và trao đổi ý kiến về những gì hoạt động tốt và cần được cải thiện.
5. Đặt mục tiêu rõ ràng cho năng suất và hạnh phúc: Đặt mục tiêu cho cả năng suất và hạnh phúc, cùng khuyến khích mọi người đóng góp ý tưởng để có được một môi trường làm việc tốt nhất.
Tất cả những lời khuyên trên đều liên quan đến những cách nhân viên có thể làm việc chăm chỉ nhất, hạnh phúc và tăng năng suất. Hãy tạo ra một môi trường làm việc tốt nhất cho toàn bộ nhân viên của bạn và đạt được các mục tiêu chung của công ty một cách hiệu quả!
Nguồn: https://readwrite.com/methods-of-increasing-employee-productivity/
Các chủ doanh nghiệp và nhà quản lý luôn tìm mọi cách để tăng năng suất tại nơi làm việc. Một công ty không thể thành công trừ khi mọi người đều có động lực và sẵn sàng làm việc chăm chỉ để đạt được mục tiêu chung. Quá quan trọng và quản lý vi mô nhóm của bạn thường phản tác dụng và khiến nhân viên cảm thấy căng thẳng và bực bội hơn.
Thay vào đó, bạn nên hướng tới việc tạo ra một nơi làm việc hạnh phúc, môi trường thoải mái, nơi mọi người đều cảm thấy có giá trị và được đánh giá cao. Hạnh phúc và năng suất được biết là đi đôi với nhau. Vì vậy, nếu bạn muốn thấy doanh thu tăng lên và mục tiêu đạt được với tốc độ nhanh hơn, đừng chỉ nhìn vào điểm mấu chốt mà còn xem xét thái độ và suy nghĩ của nhóm của bạn. Dưới đây là một vài lời khuyên để giúp bạn làm như vậy.
Đưa ra phản hồi tích cực cho đồng nghiệp
Khi một đồng nghiệp làm điều gì đó khiến bạn vui vẻ, hãy nhớ cho họ biết. Mọi người đều thích cảm thấy được đánh giá cao, nhưng có quá nhiều người bỏ qua những hành động tử tế đơn giản khiến người khác cảm thấy nỗ lực của họ được đánh giá cao. Nó có thể liên quan đến công việc hoặc bất kỳ cử chỉ đơn giản nào giúp ích cho bạn. Họ có thể đã đề nghị tham gia vào một dự án để giúp bạn hoàn thành thời hạn hoặc đạt được mục tiêu công việc của họ trong tháng. Bất kỳ hành động tích cực nào, dù nhỏ đến đâu, cũng nên được ghi nhận bằng phản hồi tích cực để khuyến khích hành vi tương tự trong tương lai. Nếu đó là một món quà nhỏ, một lời cảm ơn đơn giản là đủ, nhưng nếu nó quan trọng hơn, bạn có thể cân nhắc gửi cho họ một tấm thiệp hoặc một món quà khiêm tốn. Chỉ cần đảm bảo cụ thể về những gì họ đã làm và điều đó ảnh hưởng đến bạn như thế nào.
Chúc mừng đồng nghiệp về chiến thắng của họ
Ngoài việc cung cấp phản hồi tích cực, bạn cũng nên chúc mừng đồng nghiệp về bất kỳ chiến thắng hoặc thành tích nào. Không ai muốn cảm thấy công việc khó khăn của họ không được ghi nhận, đặc biệt là ở nơi làm việc. Vì vậy, hãy dành thời gian để công nhận thành tích của nhân viên – dù lớn hay nhỏ. Có thể họ đã vượt quá mục tiêu doanh số hàng tháng hoặc mang về một khách hàng mới.
Bất kể chiến thắng là gì, hãy nhớ ghi nhận và khuyến khích họ tiếp tục phát huy. Một email đơn giản có thể là đủ, hoặc nếu có thể, hãy chúc mừng họ trực tiếp. Bạn thậm chí có thể xem xét tổ chức một cuộc họp thường xuyên để ghi nhận thành tích của nhân viên. Nhưng đừng kẹp nó giữa phản hồi và các cải tiến được yêu cầu – hãy để danh tiếng tự đứng vững và tìm một cách khác để giải quyết cải tiến nếu cần.
Tạo kế hoạch được chia sẻ
Con người là sinh vật xã hội, và chúng ta phát triển khi làm việc theo nhóm. Vì vậy, hãy nỗ lực để tạo ra các kế hoạch được chia sẻ và truyền đạt các mục tiêu và kỳ vọng. Nhân viên có thể nhanh chóng trở nên thất vọng và căng thẳng nếu họ cảm thấy cần hiểu rõ hơn về những gì được mong đợi từ họ hoặc họ không thể giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp và cấp quản lý. Vì vậy, việc tạo các kế hoạch được chia sẻ giúp đảm bảo nhân viên không lãng phí thời gian để cố gắng tìm ra cách phục vụ tốt nhất cho công ty hoặc nhóm. Nó cũng giúp khuyến khích tinh thần đồng đội và cộng tác để không ai cảm thấy bị cô lập hoặc bị bỏ rơi trong quá trình ra quyết định.
Khuyến khích Đối thoại Cởi mở
Giao tiếp là điều cần thiết để có một nơi làm việc vui vẻ, hiệu quả, vì vậy hãy khuyến khích đối thoại cởi mở giữa nhân viên, ban quản lý và các đối tác quan trọng khác. Có các cuộc trò chuyện thường xuyên về tiến độ của nhóm và nhận phản hồi về những gì hoạt động tốt và những gì có thể được cải thiện.
Dành thời gian tại các cuộc họp nhân viên thường xuyên của bạn để trả lời một số câu hỏi:
- Làm thế nào chúng ta có thể giúp nhau sử dụng thời gian hiệu quả hơn
- Điều gì gây lãng phí thời gian lớn nhất của chúng ta với tư cách là một nhóm? (Email, trò chuyện?)
- Những loại giải lao nào là cần thiết để giúp chúng ta tập trung lâu hơn?
Hãy nhớ rằng email và trò chuyện là những khía cạnh thiết yếu của đời sống xã hội-công việc lành mạnh, nhưng giao tiếp xã hội quá nhiều có thể làm giảm sự tập trung. Ngoài ra, hãy nhớ rằng thời gian nghỉ giải lao đã được chứng minh một cách khoa học để cải thiện sự tập trung trong thời gian dài. Tuy nhiên, bạn phải có chiến lược về thời gian và loại hình nghỉ giải lao mà bạn sử dụng để cải thiện năng suất và tránh tạo ra những phiền nhiễu không cần thiết.
Khi tạo cuộc đối thoại cởi mở này, hãy cố gắng tập trung vào cách nhóm có thể cải thiện và không loại trừ các cá nhân cụ thể. Điều đó sẽ giúp bạn dễ dàng đưa ra những lời chỉ trích mang tính xây dựng mà không cảm thấy như bạn đang trừng phạt bất kỳ ai cụ thể.
Đặt mục tiêu rõ ràng cho năng suất và hạnh phúc
Cuối cùng, bạn cũng nên ưu tiên thảo luận các mục tiêu về năng suất và hạnh phúc tại nơi làm việc. Mặc dù việc đặt mục tiêu liên quan đến kiếm tiền hoặc hoàn thành nhiệm vụ để giúp mọi người đi đúng hướng là điều cần thiết, nhưng đây không phải là mối quan tâm duy nhất của bạn. Ngoài ra, hãy thảo luận về những cách bạn có thể cải thiện mức độ hạnh phúc và thoải mái chung của nơi làm việc bằng cách gợi ý phản hồi từ nhân viên của bạn.
Bạn có thể đặt mục tiêu tổ chức một bữa tiệc pizza mỗi tháng hoặc thường xuyên công nhận một người trong văn phòng vì đã làm việc chăm chỉ. Một khi bạn nhận ra rằng hạnh phúc và năng suất đi đôi với nhau, bạn sẽ bắt đầu nỗ lực nhất quán để cải thiện tư duy và hạnh phúc của nhóm của mình. Mọi người sẽ làm việc hiệu quả hơn nếu họ cảm thấy nguồn hạnh phúc cá nhân của họ được công nhận và nuôi dưỡng.
[ad_2]
