“Kỹ thuật bảo vệ tệp hiệu quả với mật khẩu trên Trang Apple: Khi nào nên sử dụng?”

#Bảo_vệ_tài_liệu_bằng_mật_khẩu_trong_Apple_Pages

Quyền riêng tư là vấn đề quan trọng không chỉ trên web mà còn cả trong các tài liệu được tạo và chia sẻ. Có thể bạn có các tài liệu chứa thông tin nhạy cảm như di chúc hoặc thông tin tài khoản ngân hàng, hoặc bạn đang viết một cuốn sách mới và muốn bảo vệ chúng khỏi những người không được phép xem. Với Apple Pages, bạn có thể đặt mật khẩu để chỉ cho những người có mật khẩu mới được truy cập vào tài liệu của bạn. Thậm chí khi bạn tải lên iCloud, mật khẩu vẫn được yêu cầu để truy cập vào nội dung.

Tính năng bảo vệ bằng mật khẩu của Apple Pages còn có thể hoạt động khi bạn xuất tài liệu sang định dạng khác. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng mật khẩu của bạn là mạnh và duy nhất, để có thể ngăn chặn người lạ truy cập vào tài liệu của bạn.

Để đặt mật khẩu cho tài liệu trong Pages, bạn chỉ cần nhấp vào Tệp trong Thanh Menu và chọn Đặt mật khẩu. Sau đó, nhập mật khẩu mới và xác nhận lại. Nếu thiết bị của bạn có Touch ID, bạn có thể sử dụng chức năng này để đơn giản hóa việc truy cập vào tài liệu của mình.

Nếu bạn muốn đặt mật khẩu cho tài liệu trong iCloud, đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào iCloud và mở hoặc tạo tệp cần bảo vệ. Sau đó, nhấp vào nút menu ba chấm và chọn Mật khẩu bảo vệ tập tin. Nhập mật khẩu mới cho tệp và xác nhận lại.

Chú ý rằng khi bạn cộng tác trên tệp này với người dùng khác, họ sẽ cần biết mật khẩu của bạn. Vì vậy, bạn cần đảm bảo rằng bạn sử dụng một mật khẩu mạnh và duy nhất và không được sử dụng lại.

Hãy bắt đầu bảo vệ các tài liệu của mình bằng mật khẩu trên Apple Pages ngay hôm nay để đảm bảo an toàn cho thông tin nhạy cảm của bạn.

Nguồn: https://www.zdnet.com/article/how-to-password-protect-a-file-in-apple-pages-and-when-you-might-want-to/#ftag=RSSbaffb68

Quyền riêng tư không chỉ áp dụng cho hoạt động web của bạn. Nó cũng áp dụng cho các tài liệu bạn tạo và chia sẻ. Bạn có thể có di chúc hoặc thông tin tài khoản ngân hàng, hoặc có thể bạn đang viết một cuốn sách mới và những người duy nhất bạn muốn có trên tài liệu đó (ít nhất là trong giai đoạn viết) là của bạn. Bạn thậm chí có thể phải tạo các tài liệu cụ thể chứa thông tin quan trọng mà bạn phải chia sẻ với người khác.

Với Apple Pages, điều này khá dễ thực hiện. Và sau khi bạn đã đặt mật khẩu cho tài liệu Pages, cách duy nhất để mở tài liệu đó là bằng mật khẩu bạn đã đặt hoặc TouchID (không bắt buộc). Ngay cả khi bạn tải tài liệu lên iCloud, mật khẩu sẽ được yêu cầu để có quyền truy cập vào nội dung bên trong.

Cũng: Cách cộng tác với Apple Pages qua iCloud

Tôi đã sử dụng tính năng này trong một số trường hợp, đặc biệt là khi tôi đang di chuyển. nên của tôi MacBook Pro trở thành nạn nhân của hành vi trộm cắp hoặc hack, ít nhất tôi có thể chắc chắn rằng những tài liệu chỉ dành cho những con mắt cụ thể sẽ không thể truy cập được đối với những người sử dụng thông tin đó cho mục đích bất chính.

Một điều thú vị khác về tính năng bảo vệ bằng mật khẩu của Trang là tính năng này sẽ chuyển khi bạn xuất tài liệu sang định dạng tệp khác. Vì vậy, nếu bạn phải chia sẻ tài liệu trên Trang với ai đó sử dụng MS Office hoặc LibreOffice, thì mật khẩu đó sẽ vẫn được áp dụng.

Cũng: Trình quản lý mật khẩu tốt nhất để lưu trữ thông tin đăng nhập của bạn một cách an toàn

Như đã nói, làm cách nào để bảo vệ tài liệu Apple Pages bằng mật khẩu? Tôi se cho bạn xem.

Cách đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu của bạn trong Pages

Những gì bạn cần: Điều duy nhất bạn cần là phiên bản cập nhật của Apple Pages. Tôi sẽ minh họa điều này trên MacBook Pro, nhưng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách đặt mật khẩu trên tài liệu trong phiên bản iCloud của Pages.

Điều đầu tiên cần làm là mở tài liệu của bạn trong Trang. Nếu bạn chưa tạo tài liệu, hãy làm ngay bây giờ. Bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu một tài liệu trống… ngay cả một tài liệu chưa được lưu.

Nhấp vào Tệp trong Thanh Menu rồi nhấp vào Đặt mật khẩu.

Ảnh chụp màn hình của Jack Wallen/ZDNET

Trong cửa sổ bật lên kết quả, hãy nhập và xác minh mật khẩu mới cho tài liệu. Nếu thiết bị của bạn có Touch ID, bạn có thể tùy chọn bật Mở bằng Touch ID để đơn giản hóa quá trình mở tệp của mình. Khi bạn đã đặt một mật khẩu mạnh và duy nhất, hãy nhấp vào Đặt mật khẩu và bạn đã hoàn tất.

Cũng: Cách bảo vệ và bảo mật trình quản lý mật khẩu của bạn

Đảm bảo lưu tài liệu của bạn. Lần tới khi bạn cố mở nó, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu.

Ảnh chụp màn hình của Jack Wallen/ZDNET

Cách đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu trong iCloud

1. Mở iCloud

Nếu bạn làm việc trong iCloud, bạn cũng có thể bảo vệ các tệp của mình bằng mật khẩu. Để thực hiện việc này, hãy mở trình duyệt web và đăng nhập vào iCloud.

2. Mở (hoặc tạo) tệp được bảo vệ bằng mật khẩu

Trong iCloud, hãy mở hoặc tạo tệp cần được bảo vệ.

3. Nhấp vào menu ba chấm

Sau khi tệp được mở, hãy nhấp vào nút menu ba chấm ở bên phải nút Cộng tác.

Ảnh chụp màn hình của Jack Wallen/ZDNET

4. Mật khẩu bảo vệ tập tin

Trong cửa sổ bật lên kết quả, hãy nhập và xác minh mật khẩu mạnh và duy nhất cho tệp rồi nhấp vào Đặt mật khẩu.

Cũng: Bạn chắc chắn không tận dụng tối đa trình quản lý mật khẩu của mình

Xin lưu ý rằng trong iCloud, bạn không có tùy chọn bật Touch ID cho mật khẩu.

Ảnh chụp màn hình của Jack Wallen/ZDNET

Xin lưu ý rằng nếu bạn cộng tác trên tệp này với người dùng khác, họ sẽ phải biết mật khẩu. Do đó, hãy đảm bảo bạn sử dụng một mật khẩu mạnh và duy nhất. Bạn không bao giờ muốn sử dụng lại mật khẩu, trong trường hợp mật khẩu trước đó rơi vào tay kẻ xấu.

Và đó là tất cả những gì cần làm để bảo vệ tệp Apple Pages bằng mật khẩu. Tôi thực sự khuyên bạn nên bắt đầu thực hiện việc này trên tất cả các tài liệu bạn tạo có chứa thông tin cá nhân hoặc nhạy cảm.