Envoy, công ty có trụ sở tại San Francisco, đã ra mắt công cụ phân tích sức chứa nơi làm việc với tên gọi “Workplace”. Công cụ này thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm quét truy cập cửa, sử dụng WiFi và đăng nhập của nhân viên, cung cấp cho các tổ chức mô tả chính xác về các hoạt động tại nơi làm việc. Envoy tuyên bố rằng Workplace trao quyền cho các tổ chức để hiểu rõ hơn về các nhóm tại chỗ và việc sử dụng không gian làm việc ở tất cả các địa điểm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định sáng suốt. Điều này được tiết lộ tại sự kiện Chuyển đổi 2023 diễn ra tại San Francisco vào ngày 11-12 tháng 7 cùng các giám đốc điều hành hàng đầu.
Larry Gadea, người sáng lập kiêm Giám đốc điều hành của Envoy cho biết, Workplace cung cấp cho các công ty thông tin thời gian thực về việc sử dụng không gian của họ với độ chính xác chưa từng thấy. “Envoy Workplace tổng hợp dữ liệu truy cập cửa, dữ liệu WiFi và các tín hiệu thụ động khác để cung cấp một cái nhìn toàn cảnh, thống nhất về văn phòng.”
Nền tảng này liên kết với hơn 100 ứng dụng được sử dụng thường xuyên công cụ nơi làm việc và các luồng dữ liệu. Nó hợp nhất thông tin và chức năng của tất cả các công cụ này để hỗ trợ khách hàng trong việc tự động hóa các tác vụ và có được những hiểu biết hữu ích về việc cải thiện nơi làm việc của họ.
Cơ quan này cho biết công cụ phân tích giải quyết những trở ngại như dữ liệu bị phân mảnh, không gian không hiệu quả và trải nghiệm nhân viên kém. Công cụ này được thiết kế để tập trung vào trải nghiệm của nhân viên, năng suất và hiện đại hóa các phương pháp lỗi thời.
Các nhà lãnh đạo có thể hiểu rõ hơn những kỳ vọng trong tương lai bằng cách sử dụng các xu hướng lịch sử chính xác được phân chia theo ngày trong tuần hoặc tần suất, đánh giá và điều chỉnh thích hợp dấu chân văn phòng là kịch bản phổ biến nhất.
Envoy tuyên bố rằng công cụ này là giải pháp tích hợp đầy đủ duy nhất trên thị trường, kết hợp tất cả các thành phần cần thiết để quản lý và tối ưu hóa nơi làm việc nhằm mang lại trải nghiệm tốt hơn.
Tham gia cùng các giám đốc điều hành hàng đầu tại San Francisco vào ngày 11-12 tháng 7, để nghe cách các nhà lãnh đạo đang tích hợp và tối ưu hóa các khoản đầu tư AI để thành công. Tìm hiểu thêm
Nền tảng nơi làm việc có trụ sở tại San Francisco phái viên hôm nay đã công bố sự ra mắt của Nơi làm việc của phái viên, một công cụ phân tích sức chứa nơi làm việc thống nhất. Điều này thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như quét truy cập cửa, sử dụng WiFi và đăng nhập của nhân viên, cung cấp cho các tổ chức mô tả chính xác về các hoạt động tại nơi làm việc. Envoy tuyên bố rằng Workplace trao quyền cho các tổ chức để hiểu rõ hơn về các nhóm tại chỗ và việc sử dụng không gian làm việc ở tất cả các địa điểm, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định sáng suốt.
Theo công ty, công cụ này là giải pháp tích hợp đầy đủ duy nhất trên thị trường, kết hợp tất cả các thành phần cần thiết để quản lý và tối ưu hóa nơi làm việc nhằm mang lại trải nghiệm tốt hơn. Ngoài ra, công cụ phân tích giải quyết những trở ngại dai dẳng nhất để tạo ra nơi làm việc tuyệt vời, chẳng hạn như dữ liệu bị phân mảnh, không gian không hiệu quả và trải nghiệm nhân viên kém.
Người dùng có thể thuận tiện truy cập thống nhất phân tíchkhả năng đặt bàn và phòng, đồng thời quản lý giao hàng liền mạch tại một địa điểm tập trung.
“Envoy Workplace sẽ rất quan trọng trong việc hỗ trợ các công ty tự tin đưa ra những quyết định táo bạo cần thiết để tồn tại,” Larry Gadea, người sáng lập kiêm Giám đốc điều hành của Envoy nói với VentureBeat. “Workplace cung cấp cho các công ty thông tin thời gian thực về việc sử dụng không gian của họ với độ chính xác chưa từng thấy. Envoy Workplace tổng hợp dữ liệu truy cập cửa, dữ liệu WiFi và các tín hiệu thụ động khác để cung cấp một cái nhìn toàn cảnh, thống nhất về văn phòng.”
Sự kiện
Chuyển đổi 2023
Hãy tham gia cùng chúng tôi tại San Francisco vào ngày 11-12 tháng 7, nơi các giám đốc điều hành hàng đầu sẽ chia sẻ cách họ đã tích hợp và tối ưu hóa các khoản đầu tư vào AI để đạt được thành công và tránh những cạm bẫy phổ biến.
Đăng ký ngay
nhận thức lai
Công cụ này cung cấp khả năng lập lịch trình tự động nhận biết kết hợp cho bàn làm việc, tự động thay đổi kích thước phòng họp dựa trên số người tham dự và một ứng dụng tập trung để xem chỗ ngồi của đồng nghiệp, cùng các tính năng khác. Công ty nhấn mạnh rằng nó được thiết kế để tập trung vào trải nghiệm của nhân viên, năng suất và hiện đại hóa các phương pháp lỗi thời.
Gadea cho biết: “Mọi giải pháp khác đều sử dụng một nguồn dữ liệu cuối. “Ví dụ: một số sử dụng thông tin đăng nhập của nhân viên, một số sử dụng thao tác vuốt huy hiệu tòa nhà, nhưng chúng tôi là những người duy nhất sử dụng nhiều tín hiệu để có độ chính xác cao nhất. Vì chúng tôi thu thập từ nhiều nguồn một cách thụ động nên chúng tôi có dự phòng — vì vậy chúng tôi cung cấp bức tranh chính xác, đáng tin cậy nhất về những gì đang xảy ra tại nơi làm việc: Nhóm nào đang có mặt tại chỗ và cách họ sử dụng không gian của họ tại mỗi địa điểm.”
Nền tảng này liên kết với hơn 100 ứng dụng được sử dụng thường xuyên công cụ nơi làm việc và các luồng dữ liệu. Nó hợp nhất thông tin và chức năng của tất cả các công cụ này để hỗ trợ khách hàng trong việc tự động hóa các tác vụ và có được những hiểu biết hữu ích về việc cải thiện nơi làm việc của họ.
Cải thiện nơi làm việc thông qua phân tích thời gian thực
Hệ thống phân tích công suất sử dụng của Envoy thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm quét huy hiệu truy cập cửa, kết nối WiFi, đăng ký phòng họp và bàn làm việc cũng như đăng nhập ứng dụng của nhân viên. Công cụ này hoạt động bằng cách cung cấp thông tin chuyên sâu chính xác và kịp thời về tỷ lệ lấp đầy toàn cầu, cũng như việc sử dụng bàn làm việc và phòng họp, để lập kế hoạch và ra quyết định hiệu quả.
Công ty tin rằng hệ thống này sẽ hỗ trợ các tổ chức xác định các cơ hội để tối ưu hóa hiệu quả bằng cách mở rộng hoặc giảm tài nguyên để phù hợp với số lượng cá nhân tham gia không gian làm việc.
Hơn nữa, nó cho phép đo lường các tác động lâu dài của trở lại văn phòng chính sách và chiến lược bằng cách phân tích dữ liệu tham dự được phân loại theo thời gian, nhóm hoặc bộ phận.
Hệ thống này cũng bao gồm các báo cáo được định cấu hình trước có thể được xuất và chia sẻ với giám đốc điều hành và các bên liên quan, cung cấp câu trả lời chi tiết cho các câu hỏi quan trọng.
Gadea cho biết: “Phân tích của Envoy loại bỏ phỏng đoán khỏi kế hoạch tại nơi làm việc. “Những gì chúng tôi đang làm là cung cấp cho các nhà lãnh đạo dữ liệu sử dụng không gian và công suất đáng tin cậy để hiểu cách mọi người sử dụng bàn làm việc, phòng và khu vực lân cận của nhóm. Chúng tôi đang giúp khách hàng của mình xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả, tiết kiệm chi phí dựa trên cách mọi người sử dụng không gian của họ bằng cách cung cấp cho họ thông tin họ cần để đưa ra các quyết định quản lý và lập kế hoạch không gian sáng suốt cũng như tận dụng tối đa ngân sách nơi làm việc của họ.”
Nguồn hình ảnh: Envoy
Hợp lý hóa thông tin chi tiết về nơi làm việc cho những người ra quyết định
Theo Gadea, các nhà lãnh đạo có thể hiểu rõ hơn những kỳ vọng trong tương lai bằng cách sử dụng các xu hướng lịch sử chính xác được phân chia theo ngày trong tuần hoặc tần suất. Đánh giá và điều chỉnh thích hợp dấu chân văn phòng là kịch bản phổ biến nhất.
Gadea cho biết: “Nhìn vào tỷ lệ lấp đầy trong một khoảng thời gian, bạn có thể dự đoán tốt hơn loại tài nguyên nào bạn có thể cần, chẳng hạn như đồ ăn nhẹ, bữa trưa hoặc bảo hiểm lễ tân. “Bằng cách tối ưu hóa việc sử dụng các tài nguyên như bàn làm việc hoặc phòng họp, bạn có thể so sánh trung bình có bao nhiêu bàn và phòng được sử dụng trong một ngày, sau đó điều chỉnh tỷ lệ phù hợp dựa trên những thông tin chi tiết đó.”
Gadea nhấn mạnh rằng các công ty đã chuyển sang phân phối và các văn phòng nhỏ hơn. Do đó, việc có được sự hiểu biết toàn diện và chuẩn hóa về không gian, không bị ảnh hưởng bởi các thành kiến khu vực, nhóm và ngành ngày càng trở nên khó khăn.
Khả năng tổng hợp danh mục đầu tư
Gadea cho biết tính năng tổng hợp danh mục đầu tư của nền tảng sẽ mang lại lợi ích cho nhân viên cơ sở và đảm bảo trải nghiệm chuyển vùng đặc biệt cho các chuyến thăm của nhân viên ở xa hoặc ngoại thành.
Gadea nói thêm: “Các phân tích về tỷ lệ lấp đầy toàn cầu của chúng tôi cung cấp cái nhìn toàn cảnh về việc sử dụng và các số liệu thống kê về tỷ lệ lấp đầy chính trên mọi địa điểm trong danh mục đầu tư của bạn. “Cách tiếp cận của chúng tôi cho phép chúng tôi thống nhất các kho công nghệ khác nhau giữa các địa điểm để khách hàng của chúng tôi nhận được dữ liệu chuẩn từ các phân tích của chúng tôi.”
Ngoài ra, ông cho biết: “Cho dù các nhà lãnh đạo tại nơi làm việc quản lý một địa điểm hay 500 địa điểm, họ có thể truy cập chế độ xem toàn cầu để xem xu hướng chiếm dụng khác nhau như thế nào giữa các địa điểm. Tự động biên dịch dữ liệu giúp tiết kiệm thời gian và rắc rối khi kéo dữ liệu theo cách thủ công cho từng vị trí.”
Lập kế hoạch theo hướng dữ liệu
Gadea cho biết, ứng dụng trao quyền cho nhân viên trở nên hiệu quả hơn và các nhà quản lý nơi làm việc đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Ông cho biết Envoy đã phát triển các sản phẩm của bên thứ nhất trong nhiều năm, cho phép họ thống nhất và tổng hợp thông tin để cung cấp dữ liệu chính xác hơn.
Gadea cho biết: “Trước đây, các nhà phân tích trong nhóm tài chính và nơi làm việc cần kết hợp thủ công mọi thứ trong Tableau, Excel và các công cụ khác. “Nó không chỉ tốn nhiều công sức mà còn dễ mắc lỗi và rắc rối vì tính trùng lặp và dư thừa.”
Anh ấy nói thêm: “Chúng tôi đã làm cho công việc của quản trị viên tại nơi làm việc trở nên dễ dàng hơn nhiều. Việc nhận các báo cáo mà các giám đốc điều hành và các bên liên quan khác cần để đưa ra các quyết định quan trọng tại nơi làm việc không còn là điều bất tiện lớn nữa. Với Envoy, chỉ mất vài phút để có được dữ liệu chính xác. Thông tin có sẵn theo yêu cầu và không phụ thuộc vào quy trình thủ công hoặc băng thông của nhà phân tích.”
Sứ mệnh của VentureBeat là trở thành một quảng trường thành phố kỹ thuật số để những người ra quyết định kỹ thuật có được kiến thức về công nghệ doanh nghiệp chuyển đổi và giao dịch. Khám phá Briefings của chúng tôi.
[ad_2]
