#SựKiệnNgàyHômNay: Thúc đẩy Văn hóa Phát triển cho lực lượng lao động ưu tiên làm việc từ xa
Việc phát triển kỹ năng tại nơi làm việc đang trở nên ngày càng quan trọng hơn đối với nhân viên. Các nghiên cứu đã cho thấy rằng nhân viên trẻ tuổi hơn đang khao khát được tiếp cận với các cơ hội học tập để cải thiện kỹ năng trong công việc. Vì vậy, văn hóa phát triển hệ thống đã trở thành yếu tố quan trọng trong việc giữ chân nhân viên tài năng và ngăn chặn tình trạng nhân viên ứng tuyển vào các công ty khác.
Các thống kê cũng cho thấy rằng khoảng 74% nhân viên và người lao động đang sẵn sàng học các kỹ năng mới tại nơi làm việc. Với sự gia tăng của thế hệ Millennials và Thế hệ Z trên thị trường lao động, các công ty cần phải đáp ứng nhu cầu của nhân viên để giữ chân họ. Chỉ cung cấp chương trình đào tạo và phát triển kỹ năng không đủ, mà các công ty cần chú trọng đến việc triển khai các chiến lược phù hợp với từng cấp bậc trong tổ chức.
Xét về những người làm việc từ xa, thì việc cung cấp các công cụ và tài nguyên phù hợp cho họ lẫn việc giảm thiểu tình trạng vắng mặt và tự nguyện từ chức là yếu tố cần thiết. Tuy nhiên, các công ty có thể gặp khó khăn trong việc duy trì mối quan hệ với nhân viên làm việc từ xa, do đó cần phải đảm bảo cho họ được kết nối với đồng nghiệp và quản lý của mình thông qua các sự kiện trực tuyến hoặc offline.
Để thúc đẩy văn hóa phát triển, các công ty có thể áp dụng các cách sau:
1. Hiểu nhu cầu của nhân viên
2. Đánh giá sở thích học tập của nhân viên
3. Tổ chức các buổi đào tạo nhóm để hỗ trợ nhân viên
4. Nhấn mạnh việc thúc đẩy một hệ sinh thái học tập tích cực và một nền văn hóa phát triển
5. Đầu tư vào nguồn lực và công nghệ phù hợp
6. Tạo một hệ thống sẵn sàng để hỗ trợ các hoạt động đào tạo
7. Cung cấp cho nhân viên các sự kiện trực tiếp và kết nối mạng
8. Khuyến khích sự phản hồi và cải tiến
9. Hỗ trợ nhân viên để phát triển các kỹ năng và năng lực mới
10. Chia sẻ quy trình và bí quyết của các nhân viên xuất sắc cho các nhân viên khác học tập.
Với việc đẩy mạnh văn hóa phát triển, các công ty sẽ không chỉ giúp nhân viên tăng cường kỹ năng mà còn cải thiện năng suất và hiệu quả của tổ chức.
Nguồn: https://readwrite.com/fostering-a-development-culture-for-a-remote-first-workforce/
Phát triển kỹ năng tại nơi làm việc chưa bao giờ quan trọng hơn đối với nhân viên, vì nghiên cứu từ một số nguồn cho thấy rằng những người lao động trẻ tuổi muốn tiếp cận tốt hơn với các cơ hội học tập được cải thiện trong công việc hiện tại của họ – và họ không ngại nghỉ việc nếu không nhận được chúng. Văn hóa phát triển này có thể giữ chân những nhân viên tuyệt vời — hoặc thiếu một người có thể khiến nhiều người tìm công ty khác để làm việc.
Biết “Tại sao” và “Làm thế nào” của bạn cho một Lực lượng lao động có Văn hóa Phát triển
Số liệu thống kê cho thấy rằng khoảng 74% nhân viên và người lao động toàn thời gian sẵn sàng học các kỹ năng mới, thậm chí một số người sẵn sàng trải qua đào tạo lại trong công việc để duy trì việc làm.
Hơn 87% công nhân Millennial, những người sinh từ năm 1981 đến 1996, nói rằng học tập và phát triển là rất quan trọng tại nơi làm việc. Xét cho cùng, thế hệ này, trong thập kỷ tới, sẽ chiếm phần lớn lực lượng lao động Mỹ.
Các Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ ước tính rằng đến năm 2029, Millennials sẽ chiếm 4,5 triệu lao động toàn thời gian trên thị trường lao động trong nước.
Và thế hệ này không ngại giáng hàng loạt đơn xin nghỉ việc nếu nhân viên của họ không được cung cấp các cơ hội phát triển tốt hơn.
Bạn không thể cung cấp tất cả các cơ hội cho lực lượng lao động ưu tiên làm việc từ xa của mình. Yêu cầu gợi ý!
Giữa Millennials và Thế hệ Z, những người sinh từ năm 1997 đến 2012, 74% nói rằng họ có khả năng từ chức trong vòng một năm nếu người sử dụng lao động của họ không thể cung cấp cho họ đủ cơ hội phát triển kỹ năng, theo một nghiên cứu.
Các yếu tố khác như trả lương cao hơn, cải thiện cân bằng giữa công việc và cuộc sống và sắp xếp công việc linh hoạt như làm việc từ xa hoặc kết hợp là một trong những ưu tiên hàng đầu đối với một số nhân viên Millennial và Gen Z, theo nghiên cứu LinkedIn.
Nhiều nhân viên mong muốn có cơ hội phát triển kỹ năng tại nơi làm việc. Đối với các nhóm chỉ làm việc từ xa, điều cần thiết hơn nữa là cung cấp cho họ các công cụ và tài nguyên phù hợp để giảm thiểu tình trạng vắng mặt và tự nguyện từ chức.
Hiểu sự phát triển kỹ năng từ đầu
Trong khi nhiều công ty đã quay trở lại văn phòng trong những tháng gần đây khi những lo ngại liên quan đến đại dịch giảm bớt, những công ty khác đã chọn đưa ra các chính sách chỉ làm việc từ xa.
Mặc dù làm việc từ xa mang lại cho nhân viên quyền tự chủ tốt hơn và cân bằng giữa công việc và cuộc sống, nhưng nó thường khiến một số nhân viên cảm thấy bị ngắt kết nối với đồng nghiệp và người quản lý của họ. Mặc dù các yếu tố này có thể ảnh hưởng đến cách các nhóm thực hiện, nhưng nó thường ảnh hưởng đến sự tham gia của họ.
Làm việc tại nhà đã đẩy nhân viên vào thế bị cô lập, vì 40% người làm việc từ xa cho biết văn phòng ảo đã khiến họ khó kết nối với đồng nghiệp hơn. Thậm chí, khoảng 31% cho biết họ gặp khó khăn trong việc thúc đẩy mối quan hệ với quản lý trực tiếp hoặc đồng nghiệp cấp cao do thiết lập ảo.
Đối với những gì nó có giá trị, nghiên cứu từ Tạp chí kinh doanh Harvard cho thấy rằng các nhân viên làm việc từ xa có lẽ hiện đang gắn kết hơn so với trước đại dịch.
Sự tham gia trong văn phòng ảo giúp nhân viên kết nối và thiết lập mối quan hệ với các đồng nghiệp và quản lý của họ. Nó giúp hình thành văn hóa phát triển của công ty và xây dựng tinh thần của nhân viên – tạo ra một cấu trúc hỗ trợ nhiều hơn có thể giúp đáp ứng nhu cầu của nhân viên.
Và khi các công ty cung cấp cho nhân viên, không chỉ những người làm việc tại nhà, cơ hội học hỏi, họ gấp 3,6 lần khả năng để thấy mức độ hạnh phúc và hài lòng trong công việc của họ tăng lên hoặc khả năng họ muốn ở lại tổ chức hiện tại trong hai năm cao hơn 2,9 lần.
10 cách thúc đẩy văn hóa phát triển
Mặc dù cung cấp cho nhân viên chương trình đào tạo và phát triển kỹ năng phù hợp là một chuyện, nhưng việc có sẵn chiến lược phù hợp để triển khai thành công ở tất cả các cấp tổ chức thường quan trọng hơn.
Hiểu nhân viên muốn gì
Bước đầu tiên là xem xét nhu cầu của nhân viên. Giải quyết các nhu cầu của nhân viên là lý do tại sao điều quan trọng là phải thu hút sự tham gia của mọi người ở các cấp khác nhau trong tổ chức. Dành thời gian để hiểu rõ hơn về những gì nhân viên muốn học hoặc những kỹ năng nào họ muốn cải thiện sẽ giúp xác định loại cấu trúc phù hợp để thực hiện.
Đánh giá sở thích học tập
Một khía cạnh khác cần xem xét là cách nhân viên muốn học – và thông qua phương tiện nào. Mặc dù các buổi huấn luyện trực tuyến và hội thảo từ xa có thể mang lại lợi ích cho nhóm của bạn, nhưng các hình thức khác, chẳng hạn như nói chuyện riêng hoặc gặp mặt thân mật, có thể mang lại cho những người khác cơ hội học hỏi tốt hơn. Hãy xem xét những lợi ích của việc kết nối mạng tại các sự kiện trực tiếp, giúp cung cấp thêm kiến thức, tư thế đĩnh đạc và kỹ năng cho nhân viên của bạn. Để có trải nghiệm chất lượng cao nhất, tốt nhất là tạo không gian cho nhiều sở thích học tập không loại trừ bất kỳ nhân viên nào.
Xem xét sức mạnh của các buổi đào tạo nhóm
Nếu công ty của bạn không thể thuê ngoài việc đào tạo hoặc phát triển kỹ năng, hãy xem xét cách các buổi đào tạo nhóm có thể giúp ích cho nhân viên. Các phiên này phải đề cập đến các khía cạnh quan trọng của công việc hoặc công ty và sâu sắc nhưng vẫn hấp dẫn, đảm bảo tất cả nhân viên có thể hưởng lợi từ thời gian họ dành cho các phiên này.
Nhấn mạnh là những người học kiểu học tập tích cực
Là một công ty, điều quan trọng là phải nhấn mạnh việc thúc đẩy một hệ sinh thái học tập tích cực và một nền văn hóa phát triển. Nhân viên mới và cũ nên được khuyến khích trong suốt chu kỳ làm việc của họ để học các kỹ năng mới hoặc được hỗ trợ bởi người quản lý và nhân sự cấp cao của họ để phát triển khả năng của họ hơn nữa.
Đầu tư vào nguồn lực và công nghệ phù hợp
Tổ chức các buổi đào tạo nhóm hoặc cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào tài liệu học tập là một chuyện, nhưng sẽ trở thành một thách thức nếu không có hệ thống phù hợp để hỗ trợ các hoạt động này. Đảm bảo rằng công ty đầu tư vào bộ tài nguyên và thiết bị phần mềm phù hợp có thể được phân phối giữa các nhân viên để giúp nâng cao quá trình học tập của họ.
Tạo một hệ thống khuyến khích hoặc khen thưởng
Một chút cạnh tranh lành mạnh giữa các nhân viên có thể giúp khơi dậy sự khéo léo và sáng tạo và giúp thúc đẩy các mối quan hệ ngang hàng tốt hơn. Hãy chú ý hơn đến cách các chương trình khuyến khích và hệ thống khen thưởng có thể giúp nhân viên nâng cao thành tích học tập của họ.
Quảng cáo các khóa học và tài liệu khác nhau
Thay vì tập trung vào một hoặc hai khóa học hoặc tài liệu học tập cụ thể, hãy cung cấp cho nhân viên nhiều lựa chọn khác nhau. Đảm bảo cân bằng điều này trên một số danh mục khác nhau để giúp tạo điều kiện cho các buổi học tập và phát triển toàn diện hơn.
Có thời gian học tập chuyên dụng
Nhân viên nên được cung cấp đủ thời gian trong lịch trình làm việc thường xuyên của họ để thực hiện việc học tập và phát triển kỹ năng. Thay vì bắn phá chúng với một lượng lớn tài liệu học tập và yêu cầu họ hoàn thành chúng trong thời gian rảnh rỗi hoặc vào cuối tuần, hãy dành những ngày cụ thể trong tuần để nâng cao kỹ năng.
Một ngày nọ, có một trong những nhân viên của chúng tôi đã xem và học hỏi từ một khóa học của Udemy. Sếp đi ngang qua và xem xét sự tiến bộ của nhân viên – và nhận thấy rằng sinh viên-nhân viên đã tham gia khóa học lặp lại sớm hơn – khóa học sai! Tất cả những nhân viên từng bị sếp cũ xúc phạm trong các tình huống việc làm khác – và đều nín thở. Ông chủ chỉ nói: “Ồ, bạn cần học khóa học mới nhất, không phải khóa học này. Công ty có bị tính phí cho khóa học này không? Người nhân viên nói, “Có.” Ông chủ tiếp tục – “Được rồi, nhanh lên và bắt đầu khóa học cập nhật; bạn sẽ thích điều đó hơn rất nhiều, và bạn có thể dạy cho mọi người về nó.” Hoàn thành – không có vấn đề, không căng thẳng, không xấu hổ.
Tương tác với nhân viên
Các nhà quản lý nên dành thời gian để thảo luận về một số khóa học và cách các tài liệu cụ thể sẽ giúp họ nâng cao hiệu suất và tăng cường phát triển nghề nghiệp. Hãy cởi mở hơn để tương tác với những nhân viên đang gặp khó khăn trong việc cân bằng giữa công việc và phát triển kỹ năng, hoặc thảo luận nhóm về các phiên họp trước và cách bạn với tư cách là một công ty có thể cải thiện các cơ hội trong tương lai. Ví dụ trên chỉ ra một ví dụ cá nhân mà tôi đã thấy đã tạo ra sự khác biệt cho tất cả nhân viên trong phòng.
Khuyến khích nhân viên hết mức có thể
Cuối cùng, hãy thiết lập ý thức khuyến khích, không chỉ giữa các nhân viên cấp trên mà còn giữa các đồng nghiệp. Hỗ trợ và khuyến khích ngang hàng có thể giúp duy trì nhân viên từ xa có động lực đồng thời giúp tăng cường sự tự tin của họ trong khi gắn kết với đồng nghiệp của họ.
suy nghĩ cuối cùng
Phát triển và nâng cao kỹ năng là một yếu tố cung cấp cho nhân viên cơ hội làm việc tốt hơn nhưng cũng có thể giúp các công ty cải thiện khả năng giữ chân nhân viên và sự hài lòng tổng thể tại nơi làm việc. Và một khóa học là một cơ hội học tập và giảng dạy cho nhân viên trong toàn công ty.
Thiết lập văn hóa phát triển cho các nhóm làm việc từ xa không chỉ có nghĩa là các công ty đang tích cực đầu tư vào nhân viên của họ mà còn giúp tạo ra tinh thần hợp tác hơn và nhóm hiệu quả cao có thể làm việc trong điều kiện biệt lập mà vẫn đạt năng suất. Khi ai đó đã hoàn thành khóa học, khóa học đó sẽ được chia sẻ với tất cả nhân viên, kể cả các thành viên trong nhóm làm việc từ xa của chúng tôi. Quá trình tương tự được mong đợi từ thành viên nhóm từ xa vừa tham gia một khóa học. Họ “dạy” những gì họ đã học được (qua Zoom) cho toàn bộ văn phòng — và chúng tôi được kết nối ngay lập tức.
Xuất bản đầu tiên trên Lịch. đọc ở đây.
Tín dụng hình ảnh nổi bật: Ảnh của Andrea Piacquadio; Pexels; Cảm ơn!
Lịch
Chúng tôi là Lịch, đang cố gắng biến thế giới thành một nơi hiệu quả hơn nhiều. Kiểm tra chúng tôi trực tuyến tại https://www.calendar.com.
