Tìm kiếm tệp trên Google Drive dễ dàng hơn với bộ lọc mới

#GoogleDrive #Tìmkếmnhanh #LọcTệp #DịchVụĐámMây #TàiKhoảnGoogle

Google Drive, dịch vụ lưu trữ đám mây mà tôi sử dụng hàng ngày, đã có bộ lọc tìm kiếm mới giúp tìm kiếm tệp của bạn dễ dàng hơn. Thông qua tính năng Thanh công cụ Bộ lọc mới, bạn có thể lọc theo loại tệp, người dùng hoặc ngày sửa đổi. Thậm chí, tính năng lọc còn áp dụng được cho cả các thư mục. Điều tuyệt vời là tính năng mới này có sẵn cho tất cả các tài khoản Google hợp lệ, bao gồm cả tài khoản miễn phí và trả phí, và hoạt động trên hầu hết các trình duyệt web hiện đại. Dưới đây là cách sử dụng Thanh công cụ lọc Google Drive mới để tìm tệp một cách nhanh chóng và hiệu quả:

Bước 1: Mở trình duyệt web của bạn và đăng nhập vào tài khoản Google Drive.

Bước 2: Nếu Thanh công cụ lọc chưa hiển thị, nhấp vào biểu tượng đường kẻ ba đường ngang ở bên trái cửa sổ hoặc vào biểu tượng ba dòng để bật nó.

Bước 3: Nhấp vào một trong các trình đơn thả xuống trong Thanh công cụ bộ lọc mới và chọn những điều bạn muốn xuất hiện trong thư mục làm việc hiện tại. Bạn có thể lọc theo loại tệp, người dùng hoặc ngày sửa đổi.

Bước 4: Thư mục sẽ ngay lập tức lọc ra mọi thứ trừ những gì bạn đã chọn. Tìm tệp mà bạn muốn mở, bấm đúp vào và bắt đầu làm việc.

Bước 5: Khi bạn đã sử dụng xong Thanh công cụ lọc, hãy xóa bộ lọc theo cách thủ công bằng cách nhấp vào X riêng lẻ cho từng bộ lọc hoặc nhấp vào Xóa tất cả ở bên phải Thanh công cụ.

Với Thanh công cụ lọc Google Drive mới, việc tìm kiếm tệp của bạn trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bạn có thể sử dụng cả ba bộ lọc cùng một lúc để tìm kiếm một tệp cụ thể. Tính năng mới này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng đáng kể năng suất trong công việc của mình.

Nguồn: https://www.zdnet.com/article/google-drive-has-a-new-search-filter-to-make-it-even-easier-to-find-your-files/#ftag=RSSbaffb68

Google Drive là dịch vụ truy cập đám mây của tôi. Tôi sử dụng nó trong suốt cả ngày mỗi ngày. Hầu hết các ngày, tôi biết chính xác các tệp mà tôi cần ở đâu. Nhưng thỉnh thoảng, tôi gặp trường hợp cần lọc ra một số loại tệp, người hoặc ngày sửa đổi. Thông thường, tôi sẽ sử dụng tính năng Tìm kiếm ổ đĩa. Nhưng Google gần đây đã giới thiệu một Thanh công cụ Bộ lọc mới giúp tìm thấy những gì tôi đang tìm kiếm thậm chí còn dễ dàng hơn.

Tính năng mới này là có sẵn cho tất cả các tài khoản Google hợp lệ (miễn phí hoặc trả phí) và hoạt động với hầu hết các trình duyệt web hiện đại.

Cũng: Cách tổ chức Google Drive của bạn: 5 mẹo cần biết

Với Thanh công cụ lọc mới (bạn có thể dễ dàng bật và tắt), bạn có thể lọc:

• Loại tệp – Từ tài liệu, bảng tính, bản trình bày, v.v.

• Mọi người – Từ bất kỳ ai có trong danh bạ của bạn hoặc đã chia sẻ tệp với bạn.

• Ngày sửa đổi – Từ hôm nay, 7 ngày qua, 30 ngày qua, Năm nay, Năm trước hoặc Tùy chỉnh.

Khi bạn sử dụng Thanh công cụ Lọc, nó thậm chí còn lọc ra các thư mục. Ví dụ: nếu bạn đang ở trong thư mục gốc của tài khoản Google Drive và chuyển loại tệp sang tài liệu, thì bạn sẽ chỉ thấy các tài liệu từ thư mục đó được liệt kê. Tùy chọn này rất hữu ích đối với tôi, được cung cấp tôi có bao nhiêu thư mục trong thư mục gốc của Google Drive.

Cũng: Cách tìm tệp nhanh hơn trong Google Drive

Hãy để tôi cho bạn thấy tính năng mới này dễ sử dụng như thế nào.

Cách sử dụng Thanh công cụ lọc Google Drive mới

Những gì bạn cần: Những thứ duy nhất bạn cần là tài khoản Google hợp lệ và trình duyệt web. Tất nhiên rồi, bạn sẽ muốn có tệp trong Drivenếu không, bạn sẽ không có gì để lọc.

Điều đầu tiên cần làm là mở trình duyệt web mặc định của bạn và đăng nhập vào Google Drive.

Nếu bạn không nhìn thấy ngay Thanh công cụ lọc ở đầu Drive, thì ít nhất bạn sẽ thấy biểu tượng đường kẻ ba đường ngang ở bên trái cửa sổ. Nhấp vào biểu tượng đó để bật Thanh công cụ Lọc.

Khi bật Thanh công cụ bộ lọc, hãy nhấp vào một trong các trình đơn thả xuống và chọn những gì bạn muốn xuất hiện trong thư mục làm việc hiện tại (bạn có thể sử dụng Thanh công cụ bộ lọc từ bên trong bất kỳ thư mục nào trong Drive). Thư mục sẽ ngay lập tức lọc ra mọi thứ trừ những gì bạn đã chọn.

Bạn cũng có thể sử dụng cả ba bộ lọc cùng một lúc. Ví dụ: bạn có thể chỉ muốn xem tài liệu, được chia sẻ với bạn từ một liên hệ cụ thể, vào một ngày sửa đổi cụ thể. Với Thanh công cụ Lọc mới, bạn có thể làm điều đó.

Cũng: Các dịch vụ lưu trữ đám mây hàng đầu

Định vị tệp bạn muốn mở, bấm đúp vào tệp và bắt đầu làm việc. Ngay cả sau khi bạn đã mở tệp, kết quả bộ lọc vẫn còn, vì vậy bạn phải xóa bộ lọc theo cách thủ công bằng cách nhấp vào X riêng lẻ cho từng bộ lọc hoặc nhấp vào Xóa tất cả ở bên phải thanh công cụ.

Và đó là cách sử dụng Thanh công cụ lọc mới rất hữu ích này với Google Drive. Mặc dù nó chỉ mới xuất hiện trong tài khoản Drive của tôi gần đây nhưng tôi đã sử dụng công cụ này khá nhiều. Tôi khá tự tin rằng bạn sẽ thấy nó là một công cụ vô giá để định vị các tệp bạn cần làm việc với Google Drive.