#Chuyểnđổikỹthuậtđơtrongbấtđộngsảnthươngmại #Ngàyhômna
Bất động sản thương mại đã tồn tại từ thời La Mã và có ít con đường để thay đổi thực chất. Tuy nhiên, sự đổi mới và đầu tư vào công nghệ đã hiện đại hóa lĩnh vực này.
Các công ty Proptech đang thúc đẩy quá trình chuyển đổi kỹ thuật số trong bất động sản thương mại và các nhà đầu tư đã chú ý. Năm 2021, các công ty đầu tư rót 32 tỷ USD để phá rối công nghệ bất động sản trong tương lai.
Các công cụ tinh vi đang được sử dụng trong bất động sản thương mại nhưng nhiều bộ phận vẫn dựa vào Excel và nhập liệu thủ công. Các công ty Proptech đang cải thiện chức năng để nâng cao hoạt động hàng ngày của các tổ chức bất động sản.
Công nghệ bất động sản mang lại nhiều lợi ích, như cải thiện đàm phán với chủ nhà, hợp lý hóa các công việc hành chính và cung cấp phân tích dữ liệu mạnh mẽ để đánh giá nghĩa vụ thuê của người thuê nhà.
Việc áp dụng tự động hóa trong bất động sản thương mại sẽ giúp giảm thiểu các lỗi nhập chính và tiêu chuẩn hóa các nhiệm vụ, giúp nhân viên có thêm thời gian để sáng tạo và lập chiến lược.
Với sự xuất hiện của các công ty Proptech, đây là thời điểm để bỏ các công cụ truyền thống và đầu tư vào phần mềm tự động hóa để hiện đại hóa bất động sản thương mại.
Bất động sản, được cho là có nguồn gốc từ thời La Mã với người La Mã luật sở hữu và sở hữu, dường như có ít con đường để thay đổi thực chất. Theo trực giác, điều này có ý nghĩa – sau vài thiên niên kỷ, có những phương pháp bất động sản truyền thống thống trị ngành. Tuy nhiên, bất chấp sự thay đổi và đổi mới thưa thớt, những phát triển và đầu tư gần đây vào công nghệ đã được thực hiện để hiện đại hóa lĩnh vực này. Mặc dù bất động sản giàu truyền thống và chậm thay đổi, nhưng vẫn có nhiều cơ hội phong phú hơn cho những người nắm bắt xu hướng công nghệ bất động sản.
Sự xuất hiện của các công ty Proptech
Một thế hệ mới hơn đang thúc đẩy quá trình chuyển đổi kỹ thuật số trong lĩnh vực bất động sản thương mại và các nhà đầu tư đã chú ý. Năm 2021, các công ty đầu tư mạo hiểm rót 32 tỷ USD thành những kẻ phá rối công nghệ bất động sản thương mại trong tương lai. Có lẽ thậm chí còn ấn tượng hơn, với sự bất ổn về kinh tế, lạm phát và sa thải công việc công nghệ, các nhà đầu tư đã bơm gần 20 tỷ đô la thành các công ty proptech vào năm 2022. Các nhà phát triển tài năng làm việc trong proptech và các nhà đầu tư sẵn sàng đặt cược vào thành công của họ.
Gần như mọi bộ phận đều có các công cụ tinh vi, chẳng hạn như nhóm bán hàng có CRM. Ngược lại, hầu hết các bộ phận bất động sản thương mại vẫn dựa vào bảng tính Excel và nhập liệu thủ công. Các công ty Proptech đang nỗ lực cải thiện chức năng đó để nâng cấp hoạt động hàng ngày của các tổ chức bất động sản và cung cấp các giải pháp.
Giá trị của phần mềm và tự động hóa bất động sản là gì?
Hiện trạng là an toàn và thoải mái. Với những cơn gió ngược về kinh tế đang xuất hiện, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp thường đặt câu hỏi: “Đây có phải là thời điểm thích hợp để áp dụng các xu hướng công nghệ bất động sản không?” Họ khôn ngoan khi thận trọng, nhưng câu trả lời là có.
Phần mềm quản lý cho thuê thương mại mang lại cho người thuê lợi thế cạnh tranh để thành công trong một môi trường đầy thách thức. Với dữ liệu danh mục cho thuê trong tầm tay, người thuê nhà có thể đưa ra các quyết định chiến lược hơn về bất động sản của họ. Đây là cách:
1. Cải thiện đàm phán với chủ nhà.
Có một nguồn sự thật duy nhất mà mọi người đang làm việc là rất quan trọng trong môi trường ngày nay. Trong khi một số người chủ chốt có thể đặt bút ký và thực hiện các tài liệu cho thuê hoặc bán, thì sự thật là quản lý giao dịch là một quá trình dài và nhiều sắc thái giữa chủ nhà, người thuê nhà và đại diện tương ứng của họ, liên quan đến nhiều bên (chẳng hạn như người môi giới, luật sư và kiểm toán viên).
Có vô số dữ liệu để quản lý cho chủ nhà, bao gồm thông tin về lựa chọn địa điểm, phân vùng, tiện ích, lưu lượng người đi bộ và phương tiện, thuế, đàm phán xây dựng và cam kết quyền sở hữu.
Một nền tảng duy nhất để quản lý các mục này và cung cấp cả độ tin cậy và tính liên tục của thông tin là rất quan trọng trong môi trường mà việc tham gia đầu tư kém, ràng buộc hoặc bỏ lỡ cơ hội cho một trang web có tiềm năng tốt hơn có thể gây ra tổn thất kinh tế nghiêm trọng.
Một hệ thống lưu trữ, quản lý, xử lý và cung cấp cùng một dữ liệu cho mọi người sẽ đảm bảo rằng các quy trình và ngày quan trọng không bị bỏ sót.
2. Hợp lý hóa các công việc hành chính.
Cho thuê tự động hóa hợp lý hóa các nhiệm vụ hành chính và tiết kiệm thời gian và chi phí, dẫn đến việc sử dụng thời gian của nhân viên hiệu quả hơn. Nhân viên liên tục giải quyết các nhu cầu cạnh tranh về thời gian và sự chú ý của họ. Nếu bạn có thể loại bỏ các yếu tố gây căng thẳng, chẳng hạn như nhiều bảng tính, PDF và thông báo Outlook, đồng thời đưa chúng vào một nền tảng, thì bạn có thể giảm đáng kể sự mệt mỏi khi phải ra quyết định. Ngoài ra, phần mềm tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian bị mất do chuyển ngữ cảnh và quản lý sai nhiệm vụ.
Các khoản tiết kiệm tiềm năng trong lĩnh vực này là đáng kể. Ngày nay, rủi ro của việc không áp dụng tự động hóa tại nơi làm việc đang lấn át rủi ro khi triển khai công nghệ mới. Với một ước tính 1 nghìn tỷ đô la bị mất mỗi năm trong việc quản lý nhiệm vụ yếu kém, có những lợi ích to lớn trong việc đầu tư vào công nghệ giúp loại bỏ các lỗi nhập chính và tiêu chuẩn hóa các nhiệm vụ, chẳng hạn như cho nhân viên nhiều thời gian hơn để sáng tạo và lập chiến lược.
3. Báo cáo tài chính phức tạp.
Tự động hóa cho thuê cung cấp phân tích dữ liệu mạnh mẽ có thể chuyển tiếp thông tin cập nhật về danh mục đầu tư của bạn. Bạn có thể chủ động đánh giá nghĩa vụ thuê của mình bằng cách hiểu rõ hơn về các chi phí thuê cố định và khác nhau. Loại bỏ thao tác dữ liệu tẻ nhạt giúp bạn có thêm thời gian để phân tích và lập kế hoạch cho các cơ hội quan trọng. Ví dụ: nếu bạn thấy rằng một số loại tòa nhà hoặc khu vực nhất định không còn phục vụ cho doanh nghiệp của mình, bạn nên tránh mở rộng ở đó.
Ngược lại, nếu một số cửa hàng của bạn hoạt động tốt bên cạnh các doanh nghiệp bổ sung — ví dụ: phòng tập thể dục bên cạnh chuỗi cửa hàng nước trái cây — thì nhóm có thể chủ động tìm kiếm những cơ hội đó trong quá trình tìm kiếm mua lại của họ và đưa ra các trường hợp hấp dẫn để thực hiện với người cho vay và các bên liên quan khác. Tự động hóa dữ liệu loại bỏ phỏng đoán và cho phép bạn và nhóm của bạn áp dụng tài năng của mình một cách tập trung và chính xác.
Kết thúc
Bất động sản thay đổi chậm, và sự thận trọng đã phục vụ tốt cho nhiều cựu chiến binh bất động sản. Tuy nhiên, có một câu hỏi đặt ra là liệu việc duy trì hiện trạng hay khám phá và thực hiện các giải pháp hiện đại có trở nên rủi ro hơn hay không. Mặc dù thoải mái hơn, các chuyên gia bất động sản hiểu biết nên nhận ra rằng đã đến lúc bỏ các công cụ như cuộn và bút lông mà người La Mã đã sử dụng và đầu tư vào phần mềm tự động hóa.
Tín dụng hình ảnh nổi bật: Được cung cấp bởi tác giả; Ảnh của John Schnobrich; không có dấu vết; Cảm ơn!
Matt Giffune
Đồng sáng lập tại Occupier
Matt Giffune là người đồng sáng lập tại Occupier, một nền tảng phần mềm quản lý cho thuê giúp người thuê thương mại và nhà môi giới quản lý dấu ấn bất động sản của họ và tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán cho thuê. Phần mềm của Occupier giúp các nhóm đưa ra quyết định cho thuê thông minh hơn, sáng suốt hơn bằng cách tập trung hóa cách họ làm việc. Đổi lại, các nhóm đảm bảo sự liên kết giữa các quyết định về bất động sản và thành công trong kinh doanh của họ. Trước khi làm việc tại Occupier, Matt đã giữ các vị trí lãnh đạo trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản thương mại và công nghệ. Anh ấy hiện đang sống ở Boston.
