#Quản_Lý_Nhóm_Từ_Xa #CNTT #Công_Nghệ
Việc quản lý nhóm phát triển chuyên dụng từ xa là một nhiệm vụ đầy thách thức. Tuy nhiên, với sự phát triển toàn cầu hiện nay, việc tuyển dụng và tổ chức nhóm làm việc từ xa trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ chia sẻ với bạn một số mẹo quản lý nhóm từ xa hiệu quả.
Giao tiếp là yếu tố quan trọng nhất để quản lý nhóm CNTT thuê ngoài. Để tối đa hóa năng suất, tinh thần đồng đội và thành công chung, bạn cần thiết lập các giao thức liên lạc rõ ràng và minh bạch với nhóm của bạn về kỳ vọng, mục tiêu và mục tiêu của bạn. Một mẹo cơ bản để quản lý nhóm là trao quyền cho nhân viên để họ tự giải quyết các vấn đề chung đồng thời hỗ trợ họ khi cần.
Các kỹ thuật tạo động lực là yếu tố cốt lõi của quản lý gia công phần mềm. Nhân viên động lực có nhiều khả năng làm việc hiệu quả và chủ động hơn, tìm cách cải thiện hiệu suất của họ và hoàn thành công việc có chất lượng đúng hạn. Bạn có thể thúc đẩy nhóm của mình bằng cách bắt đầu các cuộc họp hàng ngày bằng cách nêu bật những thành tích của ngày hôm trước, cởi mở để thảo luận và giải quyết các vấn đề, công nhận sự đóng góp của mọi người cho sự thành công của dự án và cung cấp các giải pháp để duy trì động lực và tinh thần tích cực của nhóm.
Cung cấp một bộ công cụ cũng là một yếu tố quan trọng để cộng tác thành công trong các nhóm từ xa. Một bộ công cụ toàn diện cho các nhóm làm việc từ xa nên bao gồm các tính năng thiết yếu như dịch vụ email, khả năng chia sẻ tệp, tin khẩn nền tảng, phần mềm quản lý dự án và công cụ hội nghị truyền hình.
Cuối cùng, việc tạo ra các hướng dẫn dự án rõ ràng cũng rất quan trọng để đảm bảo năng suất và trách nhiệm giải trình của nhân viên. Bạn nên trình bày một bản mô tả chi tiết về ý tưởng dự án và những gì bạn muốn đạt được và đặt nhiệm vụ rõ ràng để các thành viên trong nhóm có thể làm việc hiệu quả.
Việc quản lý nhóm phát triển chuyên dụng từ xa có thể đầy thách thức, nhưng nếu bạn áp dụng các mẹo này một cách hiệu quả, sẽ giúp bạn đạt được kết quả tốt trong việc quản lý nhóm CNTT thuê ngoài.
Quản lý các nhóm từ xa có thể là một thách thức đáng kể, bất kể bạn tiếp cận nó như thế nào. Tuy nhiên, với hoàn cảnh toàn cầu hiện tại, điều cần thiết là phải trở nên thành thạo trong việc tuyển dụng từ xa và tổ chức hiệu quả quy trình làm việc từ xa. Ngay cả những người có chuyên môn đáng kể trong lĩnh vực này vẫn có thể tự hỏi làm thế nào để quản lý một nhóm từ xa một cách hiệu quả.
Giao tiếp là một chìa khóa
Cải thiện giao tiếp trong nhóm CNTT thuê ngoài của bạn có thể tối đa hóa năng suất, tinh thần đồng đội và thành công chung.
Thiết lập các giao thức liên lạc rõ ràng, Thiết lập một hệ thống liên lạc tiêu chuẩn cho nhóm của bạn, chẳng hạn như các cuộc họp định kỳ, cập nhật trạng thái hoặc báo cáo tiến độ. Hãy minh bạch với nhóm của bạn về kỳ vọng, mục tiêu và mục tiêu của bạn. Hãy chắc chắn rằng mọi người đều hiểu vai trò và trách nhiệm của họ trong nhóm.
Một trong những mẹo cơ bản để quản lý nhóm là trao quyền cho nhân viên kiến thức và công cụ để họ tự giải quyết các vấn đề chung đồng thời nhấn mạnh rằng bạn luôn sẵn sàng trợ giúp khi cần. Khuyến khích phản hồi cởi mở và trung thực từ các thành viên trong nhóm của bạn. Tạo một không gian an toàn để mọi người chia sẻ suy nghĩ, ý tưởng và mối quan tâm của họ.
kỹ thuật tạo động lực
Các kỹ thuật tạo động lực là cốt lõi của quản lý gia công phần mềm bởi vì chúng có thể có tác động đáng kể đến sự thành công của dự án. Những nhân viên có động lực có nhiều khả năng làm việc hiệu quả và chủ động hơn, tìm cách cải thiện hiệu suất của họ và hoàn thành công việc có chất lượng đúng hạn. Họ cũng có nhiều khả năng được đầu tư vào sự thành công của dự án, vượt lên trên tất cả để đảm bảo dự án đáp ứng hoặc vượt quá mong đợi của khách hàng. Bạn không thể chỉ thuê đội ngũ phát triển chuyên dụng, mục tiêu của bạn là giữ cho nhóm của bạn thực sự gắn bó và cống hiến trong suốt quá trình. Dưới đây là một số ví dụ về cách bạn có thể thúc đẩy nhóm của mình:
- Bắt đầu các cuộc họp hàng ngày bằng cách nêu bật những thành tích của ngày hôm trước. Bằng cách thừa nhận những gì các kỹ sư của bạn đã hoàn thành trước khi giải quyết bất kỳ vấn đề nào, bạn có thể tăng cường sự tự tin và động lực của họ.
- Hãy cởi mở để thảo luận và giải thích lý do tại sao bạn không đồng ý với một số ý kiến. Khi các thành viên trong nhóm cảm thấy rằng ý kiến của họ được đánh giá cao, họ sẽ có nhiều khả năng đóng góp vào các cuộc thảo luận trong tương lai.
- Công nhận sự đóng góp của mọi người cho sự thành công của dự án. Điều này có thể giúp nâng cao tinh thần và thúc đẩy các thành viên trong nhóm tiếp tục làm việc chăm chỉ.
- Khi khen ngợi các thành viên trong nhóm, hãy làm điều đó một cách công khai. Tuy nhiên, nếu bạn cần đưa ra lời chỉ trích hoặc sửa chữa, hãy làm điều đó một cách riêng tư. Khi làm việc từ xa, điều đặc biệt quan trọng là duy trì thái độ tích cực để tránh làm mất động lực của các thành viên trong nhóm.
- Thúc đẩy nhóm của bạn bằng hành động, không chỉ bằng lời nói. Cân nhắc cung cấp quà tặng của công ty hoặc cấp vốn thành viên cho phòng tập thể dục, bể bơi hoặc các khóa học giáo dục sau khi dự án đạt được các mốc quan trọng cụ thể. Điều này có thể giúp cho nhóm của bạn thấy rằng bạn đánh giá cao sự chăm chỉ và cống hiến của họ.
Cung cấp một bộ công cụ
Việc có một bộ công cụ là rất quan trọng để cộng tác thành công trong các nhóm từ xa. Những công cụ này cung cấp cấu trúc và tạo điều kiện giao tiếp và năng suất. Một bộ công cụ toàn diện cho các nhóm làm việc từ xa nên bao gồm các tính năng thiết yếu như dịch vụ email, khả năng chia sẻ tệp, tin khẩn nền tảng, phần mềm quản lý dự án, công cụ hội nghị truyền hình và bất kỳ công cụ cần thiết nào khác để đảm bảo cộng tác hiệu quả.
Có nhiều công cụ khác nhau để quản lý các nhóm làm việc từ xa một cách hiệu quả. Dưới đây là một số ví dụ:
- Các công cụ hội nghị truyền hình: Các công cụ như Zoom, Microsoft Teams và Gặp gỡ Google
- Phần mềm quản lý dự án: Các công cụ như Trello, Asana và Basecamp có thể giúp quản lý các nhiệm vụ, thời hạn và tiến độ của dự án. Những công cụ này cho phép bạn ủy thác nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và cộng tác với các thành viên trong nhóm trong thời gian thực.
- Công cụ giao tiếp: Các công cụ nhắn tin tức thì như Slack, Microsoft Teams và Google Chat có thể hỗ trợ giao tiếp nhanh giữa các thành viên trong nhóm.
- Công cụ theo dõi thời gian: Các công cụ theo dõi thời gian như Harvest, Toggl và RescueTime có thể giúp theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ và dự án cụ thể.
- Các công cụ cộng tác và chia sẻ tệp: Các công cụ như Google Drive, Dropbox và OneDrive có thể giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ và cộng tác tệp trên các tài liệu và tệp.
Có hướng dẫn dự án rõ ràng
Để đảm bảo năng suất, tinh thần đồng đội và trách nhiệm giải trình, điều quan trọng là tạo ra các hướng dẫn dự án rõ ràng cho nhân viên của bạn. Bạn nên trình bày một bản mô tả chi tiết về ý tưởng dự án và những gì bạn muốn đạt được. Ước tính cho dự án của bạn sẽ phụ thuộc vào mức độ rõ ràng mà bạn truyền đạt tầm nhìn của mình cho nhóm của mình. Cung cấp tầm nhìn rõ ràng sẽ giúp nhóm của bạn bắt đầu phát triển sản phẩm nhanh hơn và đưa ra báo giá chính xác hơn cho bạn.
Đặt nhiệm vụ rõ ràng và cung cấp câu trả lời chi tiết. Xem xét cẩn thận tài liệu yêu cầu của dự án để đảm bảo rằng tất cả các chức năng cần thiết đều được bao gồm. Trả lời kịp thời email từ người quản lý dự án của bạn vì họ chịu trách nhiệm chuyển thông tin của bạn đến nhóm. Sự phát triển sản phẩm của bạn sẽ phụ thuộc vào chất lượng và độ chính xác của thông tin được cung cấp cho nhóm của bạn.
kết luận
Quản lý một nhóm phát triển chuyên dụng từ xa có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức, nhưng bằng cách làm theo một số phương pháp hay nhất, bạn có thể thực hiện nó một cách hiệu quả. Giao tiếp, động lực, công cụ, hướng dẫn dự án rõ ràng và tập trung vào báo cáo nhiệm vụ đã hoàn thành là một số yếu tố chính có thể góp phần vào sự thành công của nhóm làm việc từ xa. Các nhà quản lý nên đảm bảo sự hợp tác liền mạch giữa các nhóm nội bộ và nhóm chuyên dụng, thừa nhận và động viên các thành viên trong nhóm của họ, sử dụng các công cụ thích hợp để tạo điều kiện giao tiếp và năng suất, tạo ra các hướng dẫn dự án rõ ràng và theo dõi tiến độ thường xuyên. Bằng cách triển khai các phương pháp này, người quản lý có thể quản lý thành công nhóm phát triển tận tâm từ xa và mang lại công việc chất lượng cao.
