Tự động hóa máy Mac của bạn: 6 cách miễn phí để tăng hiệu suất và thông minh hơn

Bạn có mệt mỏi với các nhiệm vụ lặp đi lặp lại ăn vào thời gian quý giá của bạn trên Mac? Mac của bạn là một nhà máy điện và với một vài điều chỉnh thông minh, bạn có thể mở khóa khả năng ẩn của nó để tự động hóa những công việc tẻ nhạt đó. Từ các cài đặt đơn giản điều chỉnh và phím tắt cho đến các quy trình công việc mạnh mẽ, các mẹo dưới đây sẽ làm cho cuộc sống kỹ thuật số của bạn trở nên mượt mà và hiệu quả hơn. Đầu tiên, tôi sẽ bắt đầu với các tinh chỉnh cài đặt hệ thống thông thường cho các tác vụ cơ bản của bạn và chuyển sang các ứng dụng của bên thứ ba để bay qua các quy trình công việc phức tạp.

6

Tự động hóa hồ sơ tập trung

Tạo ra một môi trường không phân tâm

MacOS cung cấp các hồ sơ trọng tâm khác nhau để tạo ra một môi trường không phân tâm. Bạn có thể sử dụng các hồ sơ DND như công việc, chơi game, ngủ, lái xe, và nhiều hơn nữa. Ngoài ra còn có một tùy chọn để tạo một hồ sơ tập trung tùy chỉnh, chẳng hạn như viết, mã hóa, thiền định, và nhiều hơn nữa, theo sở thích của bạn.

Thay vì kích hoạt thủ công và vô hiệu hóa cấu hình lấy nét, bạn có thể tự động hóa toàn bộ quá trình dựa trên một điều kiện cụ thể. Đơn giản chỉ cần đi đến Cài đặt hệ thống> Focus> Chọn một cấu hình lấy nét> Thêm lịch trình. Bạn có thể bật và tắt tiêu điểm dựa trên giờ đặt, một vị trí cụ thể hoặc khi bạn mở một ứng dụng.

Ví dụ: tôi đã đặt máy Mac của mình thành chế độ viết bất cứ khi nào tôi khởi chạy Slack hoặc Outlook. Trong giờ làm việc của tôi, hồ sơ tập trung sẽ vô hiệu hóa thông báo từ các ứng dụng truyền thông xã hội và chỉ cho phép các cuộc gọi từ các liên hệ yêu thích của tôi. Các khả năng là vô tận ở đây. Nếu bạn có iPhone hoặc iPad, bạn cũng có thể chia sẻ hồ sơ tập trung vào nó.

5

Chế độ tối và các cài đặt hiển thị khác

Tạo một thiết lập màn hình lý tưởng

Bạn có thể bật và vô hiệu hóa chế độ tối dựa trên thời gian trong ngày và thậm chí điều chỉnh một vài cài đặt hiển thị để điều chỉnh độ sáng và màu sắc tự động.

Đầu đến Cài đặt hệ thống> Ngoại hình và chọn Tự động. Bây giờ, cuộn để hiển thị và bật tự động điều chỉnh độ sáng và bật tắt âm. Bạn thậm chí có thể lên lịch ca đêm với nhiệt độ màu cụ thể trong giờ đặt.

4

Khởi chạy các ứng dụng khi khởi động

Truy cập các ứng dụng yêu thích của bạn ở Fingerertips

Đây là một bản hack tự động hóa mac gọn gàng khác mà bạn cần theo dõi từ ngày đầu tiên. Bạn có thể tự động khởi chạy các ứng dụng ưa thích của mình trong khi khởi động hệ thống. Tôi đã đặt Mac của mình để mở Slack, Outlook, WhatsApp, Edge và OneNote khi khởi động. Đây là cách bạn có thể làm điều đó cho chính mình.

Khởi chạy cài đặt hệ thống và hướng tới Chung> Mục nhập & Tiện ích mở rộng. Nhấp + Và chọn các ứng dụng yêu thích của bạn từ menu sau. Đây là Cài đặt quan trọng mà bạn không biết bạn cần thay đổi trên Mac.

3

Khám phá sự thay thế văn bản

Bay qua các câu và cụm từ được sử dụng thường xuyên

Thay thế văn bản là một trong những Mac năng suất hack tôi ước tôi biết sớm hơn. Nếu bạn thường xuyên nhập địa chỉ email của mình, một cụm từ dài hoặc đoạn mã cụ thể, thay vì gõ nó mỗi lần, hãy tạo một phím tắt từ cài đặt hệ thống MAC.

Chẳng hạn, bạn có thể đặt @@ em để tự động mở rộng vào “địa chỉ email”. Hoặc, nếu bạn thường gõ một đóng tiêu chuẩn như “chân thành, (tên đầy đủ của bạn), (tiêu đề của bạn)”, bạn có thể tạo một lối tắt như @@ sig. Thủ thuật dường như nhỏ này giúp tiết kiệm vô số tổ hợp phím theo thời gian. Bạn thậm chí có thể gõ các ký tự đặc biệt được sử dụng thường xuyên với thủ thuật này.

2

Tận dụng tốt nhất bàn phím của bạn

Bàn phím cao bồi để giải cứu

Cho đến nay, tôi chỉ nói về các phương thức tích hợp để tự động hóa máy Mac của bạn. Bây giờ, chúng ta hãy có một từ về tiện ích của bên thứ ba tôi sử dụng để bật tự động hóa điều khiển bàn phím- Bàn phím cao bồi. Nó vượt xa các phím tắt macOS tiêu chuẩn và bao gồm khởi chạy các ứng dụng, mở tệp và thư mục, kích hoạt các lệnh hệ thống và thậm chí thực hiện các tập lệnh phức tạp.

Bạn thậm chí có thể tạo cấu hình phím tắt cụ thể của ứng dụng. Điều này có nghĩa là bạn có thể có các bộ phím tắt khác nhau hoạt động tùy thuộc vào ứng dụng bạn hiện đang sử dụng. Ngoài các phím tắt đơn giản, bàn phím Cowboy cho phép tự động hóa dựa trên các sự kiện ứng dụng. Ví dụ: bạn có thể thiết lập các hành động sẽ tự động xảy ra khi một ứng dụng được khởi chạy, đóng hoặc đưa vào tiêu điểm.

Quá trình thiết lập có vẻ khó khăn lúc đầu, mặc dù. Bạn có thể tham khảo tài liệu chính thức trên GitHub (từ liên kết trên) để tìm hiểu tất cả các mẹo và thủ thuật của nó.

1

Sử dụng ứng dụng phím tắt

Ứng dụng tự động hóa cuối cùng trên Mac

Nói về tự động hóa MAC, làm thế nào tôi có thể để ứng dụng tắt các phím tắt trong cuộc thảo luận? Về cơ bản, nó là một công cụ kịch bản trực quan để tự động hóa các tác vụ phức tạp với các hành động kéo và thả. Nó dễ dàng là cách tốt nhất để kích hoạt tự động hóa trên Mac.

Là một sản phẩm chính thức từ Apple, các phím tắt tích hợp liền mạch với MacOS và cho phép bạn tự động hóa các hành động trên các ứng dụng và chức năng hệ thống khác nhau. Điều này bao gồm kiểm soát các ứng dụng, thao tác các tệp, quản lý cài đặt hệ thống và thậm chí tương tác với các dịch vụ web.

Apple cũng cung cấp một bộ sưu tập phím tắt chuyên dụng cho một số cảm hứng. Giả sử bạn muốn chuyển đổi một lô hình ảnh sang một định dạng cụ thể và thay đổi kích thước chúng cho trang web của bạn. Thay vì thực hiện thủ công các bước này cho mỗi hình ảnh, bạn có thể tạo một phím tắt thay đổi kích thước, chuyển đổi và lưu hình ảnh của bạn chỉ bằng một lần nhấp.

Ngừng lãng phí thời gian của bạn

Tự động hóa máy Mac của bạn không yêu cầu khoa học tên lửa (và đăng ký hấp dẫn mắt). Với các công cụ tích hợp và một số ứng dụng của bên thứ ba tiện dụng, bạn có thể mở khóa một loạt các khả năng tự động hóa trong tầm tay. Trong số các ứng dụng này, tôi khuyên bạn nên dành một chút thời gian với ứng dụng phím tắt tích hợp. Nó đòi hỏi một đường cong học tập, nhưng một khi bạn vượt qua nó, những lợi ích tiềm năng là vô tận.

Trong khi bạn đang ở đó, hãy xem đầu của tôi Các lựa chọn nguồn mở để tăng năng suất của bạn trên Mac.