Có 4 tính năng của Slack mà bạn có thể chưa sử dụng
Slack đã giữ cho văn phòng và tổ chức hoạt động mạnh mẽ từ ngay từ năm 2013. Và mặc dù nó có thể chưa hoàn toàn thay thế email, nhưng nó chắc chắn đã tạo ra sự ảnh hưởng đối với các nhóm làm việc cùng nhau trong doanh nghiệp.
Phần mềm đã có rất nhiều tính năng mới trong suốt thập kỷ qua mà nó xuất hiện, và trong cuộc sống hối hả hàng ngày của công việc, bạn sẽ được tha thứ nếu bạn không theo dõi chúng. Với tâm trạng đó, tôi nghĩ rằng sẽ giúp ích nếu nhấn mạnh bốn tính năng hữu ích nhất mà Slack đã mới có được.
Từ Canvases đến Lists, bạn nên có thể tận dụng ít nhất một trong các mẹo này, và cải thiện trải nghiệm của bạn trên Slack. Với thời gian bạn tiết kiệm được, có lẽ bạn có thể tập trung trở lại vào việc đạt được hòm thư 0.
Tạo một Canvas
Mở Slack trên web hoặc máy tính để bàn, nhấp vào liên kết More ở phía bên trái, sau đó chọn Canvas: Bạn sau đó có thể tạo một tài liệu mới bên trong Slack, kết hợp văn bản, hình ảnh, liên kết đến các khu vực khác của Slack, đính kèm tệp và nhiều hơn nữa. Đó giống như có Google Docs hoặc Notion được tích hợp vào Slack, và bạn có thể sử dụng Canvases theo nhiều cách khác nhau.
Ở mức cơ bản nhất, bạn có thể chỉ viết một số ghi chú mà bạn cần tham khảo. Nếu bạn đi nghỉ và cần để lại hướng dẫn về cách mọi thứ sẽ hoạt động trong thời gian vắng mặt của bạn, điều đó có thể được lưu trữ bên trong một tài liệu Canvas thay vì để lại trong một kênh hoặc một luồng cuộc trò chuyện.
Với khả năng thêm phương tiện phong phú và các yếu tố khác, bạn có thể dễ dàng nâng cấp Canvas của mình để tạo ra một bản tin nhóm, một bản tóm tắt sản phẩm, hoặc một tài liệu kỹ thuật. Công cụ chia sẻ, gắn thẻ và hợp tác được tích hợp ngay trong tính năng Slack Canvas, điều đó có nghĩa là bạn có thể dễ dàng cấp quyền truy cập để sửa đổi cho những người khác trong nhóm của bạn để bạn có thể làm việc trên chúng cùng nhau.
Cũng có một nút Canvas ở góc trên cùng bên phải của các kênh Slack và cuộc trò chuyện Slack, mang đến cho bạn cách sử dụng tính năng nhiều hơn nữa. Bạn có thể sử dụng các Canvases này để ghi chú quan trọng từ một cuộc trò chuyện, ví dụ, hoặc để tạo một tài liệu kiểm tra mà mọi người trong kênh cụ thể có thể tham khảo.
#SlackFeatures #TínhNăngSlack #4UsefulFeatures #4TínhNăngHữuÍch
Nguồn: https://www.wired.com/story/4-useful-slack-features-you-may-not-be-using-yet/
Slack has been keeping offices and organizations humming along since all the way back in 2013. And while it might not quite have fully replaced email, it’s certainly made an impact for business teams working together.
The software has gained a lot of new features across the decade-plus that it’s been around, and in the hectic day-to-day hustle of working life, you’d be forgiven if you haven’t kept track of them all. With that in mind, I thought it would help to highlight four of the most useful features Slack has gained recently.
From Canvases to Lists, you should be able to take advantage of at least one of these tips, and improve your Slack experience. With the time you save, perhaps you could turn your attention back to achieving inbox zero.
Create a Canvas
Open up Slack on the web or desktop, click the More link on the left, then choose Canvas: You can then create a new document inside Slack, combining text, images, links to other areas of Slack, file attachments, and more. It’s like having Google Docs or Notion built into Slack, and you can use Canvases in all kinds of ways.
At the most basic level, you can just jot down some notes that you need to refer to. If you’re off on vacation and you need to leave instructions about how everything is going to work in your absence, that can be saved inside a Canvas document rather than left in a channel or a conversation thread.
With the ability to add rich media and other elements though, you can easily upgrade your Canvas to create a team newsletter, a product brief, or a technical document. Sharing, tagging, and collaboration tools are built right into the Slack Canvas feature, which means you’re able to easily grant edit access to other people on your team so you can work on them together.
There’s a Canvas button in the top-right corner of Slack channels and Slack conversations too, giving you even more ways to use the feature. You can use these Canvases to record important notes from a chat, for example, or to create a checklist document that everyone in a particular channel can refer to.
[ad_2]
