Hiện nay, khi bắt đầu làm việc tại một công ty, bất kỳ nhân viên nào cũng cần phải trải qua thời gian thử việc. Đây tuy không phải là thủ tục bắt buộc, nhưng các công ty đều áp dụng thử việc trước khi ký hợp đồng chính thức để kiểm tra và đánh giá năng lực của nhân viên mới. Tuy nhiên thời gian thử việc tối đa là bao lâu và các quy định xoay quanh vấn đề này thì không phải ai cũng biết.
Trong bài viết dưới đây của Việc Làm Tốt sẽ chia sẻ cho bạn tất tần tật về thời gian thử việc theo quy định:
Những quy định về thời gian thử việc
Tùy theo từng lĩnh vực ngành nghề cũng như tính chất và mức độ phức tạp của mỗi công việc mà thời gian thử việc sẽ khác nhau. Theo quy định về thời gian thử việc thì người lao động chỉ cần phải thử việc một lần duy nhất đối với 1 vị trí công việc. Cụ thể được quy định như sau:
Đối với các công việc có chức danh và chức vụ từ cấp quản lý doanh nghiệp trở lên thì thời gian thử việc sẽ không quá 180 ngày. Với những công việc yêu cầu trình độ từ cao đẳng trở lên như: kế toán, tài chính, hành chính văn phòng, marketing,… thì sẽ không được quá 60 ngày làm.
Các công việc yêu cầu trình độ dưới cao đẳng, trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ có chuyên môn thì thời gian thử việc thường không quá 30 ngày làm việc. Những công việc khác không yêu cầu bằng cấp như shipper, bảo vệ, phục vụ, công nhân… thì không quá 6 ngày. Riêng các công việc mang tính thời vụ thì người lao động công cần phải trải qua thử việc mà sẽ được ký hợp đồng thời vụ trực tiếp.
Khi đang trong thời gian thử việc, cả người lao động lẫn người sử dụng lao động hoàn toàn có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không cần phải báo trước. Tuy nhiên, người sử dụng lao động cần phải thông báo kết quả thử việc cho người lao động trước khi kết thúc thời gian thử việc trước 3 ngày. Nếu người lao động đạt yêu cầu thử việc thì phải tiến hành ký hợp đồng lao động ngay sau đó.
Hết thời gian thử việc mà không ký hợp đồng
Có rất nhiều người hiện nay vẫn còn thắc mắc vấn đề, người sử dụng lao động không ký hợp đồng chính thức với người lao động sau khi kết thúc thử việc là đúng hay sai. Theo quy định thì có hai trường hợp xảy ra, người lao động có thể căn cứ theo để xác định như sau:
Trường hợp người lao động sau thời gian thử việc được đánh giá là không đạt yêu cầu công việc, nên người sử dụng lao động không ký hợp đồng chính thức và ngừng hợp đồng thử việc.Trường hợp thứ hai và người lao động hoàn toàn đáp ứng yêu cầu của người sử dụng lao động, được đánh giá phù hợp và thông báo tiếp tục hợp tác, nhưng không làm hợp đồng lao động chính thức.
Đối với trường hợp thứ hai hiện đang là tình trạng rất thường xuyên xảy ra ở các doanh nghiệp hiện nay. Nhưng theo quy định thì việc doanh nghiệp không ký hợp đồng lao động chính thức với NLĐ khi kết quả thử việc đạt yêu cầu là sai. Doanh nghiệp có thể bị phạt theo quy định và phải bồi thường cho người lao động.
Khi không được ký hợp đồng, người lao động sẽ bị ảnh hưởng đến các quyền lợi, không được tham gia và hưởng các chế độ bảo hiểm như chế độ tai nạn lao động, thai sản, hưu trí, thất nghiệp, ốm đau,… cũng như các chế độ từ việc tham gia bảo hiểm y tế. Ngoài ra, khi có vấn đề tranh chấp liên quan đến chế độ đãi ngộ, lương thưởng, nghỉ ngơi,… thì sẽ rất khó để được giải quyết.
Vậy nên để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, thì sau khi kết thúc thử việc, nếu đạt yêu cầu, người sử dụng lao động phải thực hiện ký hợp đồng lao động theo đúng quy định.
Những điều cần lưu ý trong thời gian thử việc
Trong thời gian thử việc, người lao động cần phải lưu ý một số vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên tham gia hợp đồng như:
Khối lượng công việc mà người lao động phải đảm nhận trong quá trình thử việc sẽ do cả hai bên tham gia hợp đồng thử việc tự thỏa thuận. Bên cạnh đó, người thử việc cần phải thực hiện đầy đủ các công việc và nhiệm vụ được giao giống như một nhân viên chính thức để được đánh giá phù hợp với năng lực sau khi kết thúc thời gian thử việc.
Về mức lương mà người sử dụng lao động sẽ chi trả cho người lao động là dựa vào mức lương đã được thỏa thuận giữa hai bên khi ký hợp đồng. Tuy nhiên trong thời gian thử việc, mức lương tối thiểu mà người lao động nhận được là 85% lương thỏa thuận khi vào làm việc chính thức tại công ty.
Bên cạnh đó vấn đề người lao động đang trong giai đoạn thử việc có đóng BHXH không là điều mà rất nhiều người quan tâm. Thực tế, hợp đồng thử việc không được coi là hợp đồng lao động, và theo pháp luật hiện hành cũng không có điều khoản quy định bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động khi đang trong thử việc tại công ty.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nếu người lao động và người sử dụng lao động có thỏa thuận tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc trong hợp đồng thử việc, thì người lao động đang thử việc cũng vẫn được đóng bảo hiểm và được tính thời gian tham gia bảo hiểm như bình thường.
Những hành vi vi phạm quy định thử việc sẽ bị xử phạt như thế nào?
Người lao động cần phải nắm được các thông tin, quy định về thời gian thử việc, để biết người lao động đang làm sai hay đúng, có ảnh hưởng đến quyền lợi của mình hay không để xử lý. Trong các trường hợp người sử dụng lao động có những hành vi vi phạm các quy định về thử việc thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định như sau:
Nếu doanh nghiệp yêu cầu người lao động làm các việc làm thời vụ phải thử việc, hoặc không thông báo hay gửi thông báo kết quả thử việc chậm hơn so với quy định cho người lao động thì sẽ bị phạt hành chính với số tiền từ 500.000 đến 1.000.000 VNĐ.
Trường hợp, người sử dụng lao động yêu cầu người lao động phải thử việc nhiều hơn 1 lần, cho cùng 1 vị trí công tác, hay thử việc quá với thời gian quy định cũng sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ.
Nếu doanh nghiệp chi trả mức lương thử việc thấp hơn mức lương tối thiểu là 85% lương chính thức đã được thỏa thuận trước đó. Ngoài ra không ký hợp đồng lao động chính thức sau khi thử việc kết thúc thì cũng sẽ bị phạt số tiền tương tự.
Từ những thông tin trên đây về thời gian thử việc và tất tần tật những vấn đề liên quan khác, chắc chắn các bạn đã có thêm những hiểu biết và kiến thức hữu ích về vấn đề này. Người lao động cần phải nắm bắt thông tin về quy định và luật lao động để có thể tự bảo vệ quyền lợi và lợi ích cho bản thân mình.
Người sử dụng lao động cũng cần phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về vấn đề thử việc để không vi phạm hay gây ảnh hưởng đến những người lao động, từ đó có thể bị phạt hành chính, thậm chí có thể gây ra những ảnh hưởng nghiêm trọng đến danh tiếng và hoạt động công ty.
Các bạn có thể tham khảo thêm nhiều bài viết chia sẻ thông tin khác của Việc Làm Tốt cũng như tìm kiếm các việc làm tốt với mức lương hấp dẫn tại đây một cách nhanh chóng. Chúc các bạn may mắn!
