CV là một phần không thể thiếu cho những người đang có nhu cầu xin việc. Theo đó, tầm quan trọng của CV trong vấn đề tìm việc là không thể bàn cãi. Chính vì vậy, việc tìm hiểu về cách viết CV chuẩn nhất, chuyên nghiệp nhất luôn là những thông tin được nhiều người quan tâm, chú ý. Nếu bạn là người chưa có kinh nghiệm làm việc? Hoặc bạn là sinh viên mới ra trường? Bạn lo lắng không biết nên viết CV như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho bạn cách viết CV cho người chưa có kinh nghiệm chuẩn nhất.
Thông tin về CV
CV xin việc là gì?
CV là viết tắt của cụm từ “Curriculum Vitae” trong tiếng Anh. Tuy nhiên người ta thường gọi là CV cho dễ nhớ và ngắn gọn. CV thường bị nhầm lẫn là sơ yếu lý lịch cá nhân, vậy nhận định này là đúng hay sai?
Về mặt ngữ nghĩa và khái niệm thì CV có tính chất giống với sơ yếu lý lịch khi CV giúp cung cấp những thông tin về một cá nhân nào đó. Tuy nhiên, sự khác biệt nằm ở chỗ CV chính là bản tóm tắt những thông tin của ứng viên về trình độ học vấn, kinh nghiệm công việc, các kỹ năng liên quan tới công việc ứng tuyển,…
Thông qua CV, nhà tuyển dụng sẽ có một cái nhìn toàn diện hơn về ứng viên mà họ đang xét duyệt. Về bản chất của mình, thì CV không phải là tờ khai lý lịch tự thuật được sử dụng phổ biến trong các lĩnh vực khác nhau.
Vai trò của CV xin việc
CV đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình xin việc của ứng viên. Đây là một trong những phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc. Hầu hết CV xin việc thường là những giấy tờ được xem xét đầu tiên bởi các nhà tuyển dụng khi nhận hồ sơ. CV đóng vai trò cung cấp thông tin quan trọng về trình độ văn hóa, mục tiêu, định hướng nghề nghiệp,…
Thông qua đó, nhà tuyển dụng sẽ có những đánh giá sơ bộ về từng ứng viên. Nhiều trường hợp thông qua CV, nhà tuyển dụng có thể loại những ứng viên không phù hợp trước vòng phỏng vấn. Mặc dù CV hiệu quả không đồng nghĩa với việc ứng viên chắc chắn trúng tuyển. Nhưng một chiếc CV chuyên nghiệp cũng là yếu tố quan trọng giúp ứng viên có thể tiến sâu vào các vòng phỏng vấn sau đó và công việc của mình.
Hướng dẫn cách viết CV cho người chưa có kinh nghiệm
Giới thiệu bản thân
Thông thường, đây là phần đầu tiên mà nhà tuyển dụng chú ý khi nhìn vào CV. Bởi vậy, trong các hướng dẫn về cách viết CV dù là cho người đã có kinh nghiệm hay cách viết CV cho sinh viên chưa có kinh nghiệm thì phần này đều luôn được nhấn mạnh. Việc giới thiệu bản thân trong CV phải thật chính xác, chỉn chu, rõ ràng.
Các thông tin cần có ở phần này bao gồm: Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, nơi sinh sống hiện tại, số điện thoại, email,…
Mục tiêu nghề nghiệp
Đây là phần giúp nhà tuyển dụng sẽ có một cái nhìn toàn diện hơn về ứng viên. Thông qua đó nhà tuyển dụng có thể đánh giá được tầm nhìn, vị trí công việc mong muốn của ứng viên. Mục tiêu nghề nghiệp thường gồm 3 phần:
- Mục tiêu ngắn hạn (3 tháng – 1 năm).
- Mục tiêu dài hạn (1 năm – 3 năm).
- Mục tiêu lâu dài từ 3 – 5 năm.
Các phần mục tiêu này nên viết rõ ràng và logic. Một điều quan trọng mà ứng viên cần lưu ý đó là việc nên thiết lập các mục tiêu có liên quan đến vị trí công việc cần ứng tuyển. Ngoài ra, các mục tiêu này cũng đừng nên viết quá mơ mộng, xa rời thực tế. Phần mục tiêu nghề nghiệp rất quan trọng, chính vì vậy ứng viên nên chú ý, tập trung vào phần này.
Với phần mục tiêu nghề nghiệp này, sẽ có sự khác nhau trong cách viết CV xin việc cho sinh viên mới ra trường với trong cách viết CV cho sinh viên năm nhất. Cụ thể, sinh viên mới ra trường đã qua thời gian thực tập và đặt bước chân đầu tiên trên con đường sự nghiệp nên cần có mục tiêu lâu dài và rõ ràng. Trong khi đó, với sinh viên năm nhất thì chỉ cần đặt mục tiêu ngắn hạn hoặc dài hạn 1 – 3 năm là đủ.
Quá trình học tập
Một trong những điều thiếu sót của các ứng viên mới ra trường đó là chưa có kinh nghiệm hay quá nhiều thông tin để viết về. Tuy nhiên, một CV có quá ít thông tin lại khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn ứng viên quá sơ sài, qua loa. Vậy nên, trong cách viết viết CV xin việc cho sinh viên, bạn cần lưu ý thêm vào trình độ học vấn cũng như nói về quá trình học tập của mình. Nên chú ý các điều sau:
- Hãy để trình độ học vấn cao nhất ở đầu tiên.
- Các dòng tiếp theo sẽ viết về trình độ và quá trình học tập theo thứ tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất.
Thành tích học tập của ứng viên
Trong các hướng dẫn về cách viết CV cho người chưa có kinh nghiệm, đặc biệt là ở các chia sẻ về cách viết CV hay cho sinh viên mới ra trường, có một mẹo không thể bỏ qua chính là nói về các thành tích học tập mà bạn đã có được.
Nhiều sinh viên thường quên ghi thành tích vào CV của mình. Nếu bạn có thành tích học tập tốt với điểm số cao, có các học bổng, giải thưởng, bằng khen,… hãy thêm vào CV để ghi điểm với nhà tuyển dụng nhé.
Kinh nghiệm làm việc
Đối với những sinh viên chưa tốt nghiệp hoặc những sinh viên năm nhất, điểm chung trong CV của những ứng viên này là sẽ không có quá nhiều kinh nghiệm làm việc. Vậy làm thế nào để có thể không “bỏ trống” phần này? Một mẹo dành cho bạn đó là liệt kê những công việc, hoạt động mà bạn đã từng làm hoặc tham gia như:
- Các hoạt động tình nguyện do trường, đoàn hay các tổ chức, hội nhóm thực hiện.
- Các cộng đồng, hội nhóm ứng viên đã từng tham gia.
- Các công việc part time đã từng làm.
- …
Kỹ năng làm việc
Với người đã đi làm hoặc có kinh nghiệm làm việc, kỹ năng sẽ là phần phụ giúp CV của bạn có thêm điểm cộng với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, với CV cho sinh viên chưa tốt nghiệp, phần kỹ năng sẽ quan trọng hơn. Có thể nói, ngoài học vấn thì kỹ năng sẽ ảnh hưởng phần lớn đến quyết định của nhà tuyển dụng.
Các ứng viên nên lưu ý thêm vào phần này các kỹ năng có liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển. Đây sẽ là một điểm cộng không thể không nhắc đến dành cho các ứng viên. Thông qua các kinh nghiệm này, nhà tuyển dụng sẽ có một cái nhìn toàn diện hơn về ứng viên và xem xét xem những kỹ năng mà bạn có phù hợp với vị trí làm việc đó hay không.
Một số những kỹ năng mà ứng viên có thể thêm vào phần CV của các bạn là: kỹ năng làm việc nhóm, tính chủ động, kỷ luật, kỹ năng làm việc chăm chỉ, kỹ năng lập kế hoạch,…
Những điều cần lưu ý trong cách viết CV cho sinh viên
- Hạn chế thấp nhất các lỗi sai về chính tả, ngữ nghĩa.
- Không nên viết CV quá dài, cũng không nên viết quá ngắn và thiếu thông tin
- Không nên viết CV lan man, không tập trung vào vấn đề chính và sáo rỗng.
- CV nên cung cấp đầy đủ thông tin và các thông tin đó nên đúng sự thật.
- Sử dụng những ngôn ngữ chuyên ngành chuyên nghiệp phù hợp với vị trí làm việc.
Có thể nói, cách viết CV khi chưa có kinh nghiệm cũng không tồn tại quá nhiều khó khăn. Điều quan trọng mà bạn cần lưu ý ở đây chính là sự cẩn thận, chăm chút cho từng phần trong CV của mình. Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đã nắm được cách viết CV cho người chưa có kinh nghiệm để từ đó có thể tích góp cho mình những kinh nghiệm bổ ích trong tương lai. Và khi có nhu cầu, đừng quên ghé Việc Làm Tốt để có những trải nghiệm về tìm việc và tuyển dụng thật ưng ý bạn nhé!
