#SửDụngiPadTăngNăngSuất3.4Lần | Tác giả: Adi Kakarla | Tháng Chín, 2023 Hình ảnh của con khỉ sử dụng iPad được tạo bởi trí tuệ nhân tạo Trong tuần vừa qua, tôi đã cảm thấy vô cùng chán nản. Tôi vừa trở về từ chương trình hè ở trường đại học của mình, nghĩa là tôi vừa trở về từ một tháng tham gia các lớp học, xây dựng những dự án thú vị và đi biển vào cuối tuần. Để làm nghịch cho ngày thường tại nhà, tôi đã quyết định “chuẩn bị” cho năm học mới: tôi đang học những điều mới mẻ và nâng cao kỹ năng học tập của mình. Trong những ngày qua, tôi đã khám phá ra một kỹ thuật năng suất mạnh mẽ mà thực sự đã giúp tôi hoàn thành công việc. Hình ảnh của một người nhìn chằm chằm vào laptop một cách tập trung Làm việc sâu là ý tưởng của việc tập trung cực kỳ trong một thời gian khá dài. Việc làm nổi bật hàng ngày là ý tưởng của việc hoàn thành một nhiệm vụ “nổi bật” bạn muốn hoàn thành mỗi ngày. Kết hợp hai điều này lại với nhau, và BAM – bạn đã mở khóa một phiên bản của bản thân mà bạn chưa bao giờ thấy trước đây. Đây là cách nó hoạt động trường hợp bạn chưa hiểu: Chọn một điều gì đó bạn thực sự muốn làm Đi đến một môi trường không có bất kỳ sự xao lạc nào Ngồi đó trong một hoặc hai giờ Lắng nghe nhạc chill (tuỳ chọn) Làm việc Lặp lại các bước 1-5 mỗi ngày với một nhiệm vụ lớn Danh sách công việc có thể hữu ích. Nhấn mạnh vào “có thể”. Nếu bạn như tôi, danh sách công việc có thể trở nên áp lực. Và cảm giác bị chìm trong công việc này thường xảy ra vào thời điểm tồi tệ nhất. Với kỹ thuật làm nổi bật hàng ngày + làm việc sâu này, tôi vẫn ghi nhận các nhiệm vụ nhỏ mà tôi cần hoàn thành. Tuy nhiên, chúng không phải là ưu tiên của tôi. Thay vào đó, 80% sự tập trung của tôi nhằm vào nhiệm vụ hàng ngày. Nếu tôi hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ nữa, tuyệt vời. Nếu không, thôi kệ (trừ khi chúng cần gấp, tôi có thể làm chúng vào một ngày khác). Ok, đến phần bạn đang đợi. Đây là những ứng dụng tôi đang sử dụng để thực hiện kỹ thuật năng suất tuyệt vời này trên iPad của mình: ToDoist là ứng dụng danh sách công việc thông thường của tôi. Vì tôi đã sử dụng ToDoist để theo dõi các nhiệm vụ của mình, tôi cũng sử dụng nó để theo dõi nhiệm vụ hàng ngày của mình. Mỗi ngày (hoặc đôi khi là trước đêm), tôi sẽ thêm một nhiệm vụ lớn mà tôi muốn hoàn thành. Hôm nay, nhiệm vụ hàng ngày của tôi là viết bài blog này. Còn một số việc khác tôi cần làm, nhưng đây là mục số 1 trên danh sách của tôi. Trong khi ToDoist giúp tôi lên kế hoạch cho nhiệm vụ hàng ngày, Streaks giúp tôi theo dõi nó. Đối với những người chưa từng nghe về nó, Streaks là một ứng dụng theo dõi thói quen thú vị. Nó khá dễ sử dụng và cung cấp các tính năng tùy chỉnh thú vị. Khi sử dụng kỹ thuật năng suất hằng ngày của tôi + làm việc sâu, tôi sử dụng Streaks để theo dõi sự kiên nhẫn của tôi với thói quen này. Dạng Streaks là một ứng dụng trả phí, tuy nhiên, Pixelist (một ứng dụng theo dõi thói quen “hình ảnh”) là một lựa chọn miễn phí tuyệt vời. Khi tôi trong trạng thái tập trung, tôi thích có những phút nghỉ nhỏ (hãy tưởng tượng Pomodoro). Tôi muốn những phút nghỉ này ngắn (để tránh bị xao lạc), nhưng cũng không quá ngắn (để tôi có thể thực sự nghỉ). Điều đó có nghĩa là thiết lập một đồng hồ bấm giờ (thông thường 5 phút là đủ tốt cho tôi). Thay vì sử dụng các ứng dụng đồng hồ bấm giờ phức tạp, tôi chỉ sử dụng ứng dụng Đồng hồ có sẵn. Khi tôi cố gắng trở thành trạng thái làm việc sâu để làm việc trên nhiệm vụ hàng ngày của tôi, tôi thường nghe nhạc chill. Không gì quá điên rồ – càng cao trữ lời, tôi càng bị xao lạc. Đối với tôi, phong cách tốt nhất là âm nhạc không lời hoặc nhạc chill. Một chiến lược tôi đã sử dụng là nghe một bài hát vững chãi lặp đi lặp lại khi tôi làm việc trên nhiệm vụ hàng ngày của mình. Nó đã có một hiệu ứng kỳ lạ nhưng hữu ích: bây giờ tâm trí của tôi đã được huấn luyện để làm việc hiệu quả mỗi khi nghe bài hát đó. Một ứng dụng sử dụng thú vị khác cho kỹ thuật làm mờ / nhiệm vụ hàng ngày này là buổi tư duy ý tưởng. Khi bạn trong trạng thái tập trung, ý tưởng chỉ trào ra từ đầu bạn. Concepts là một ứng dụng tuyệt vời cho mục đích này – nó cung cấp một lớp vô hạn với mọi công cụ viết bút bạn cần. Đây là một trong số ít những ứng dụng tôi mạnh mẽ khuyến nghị cho mọi người dùng iPad. Và tôi thực sự tin điều này (một lần nữa, hãy kiểm tra lịch sử bài viết của tôi nếu bạn muốn xác minh tuyên bố này). Concepts đã rất hào phóng để cung cấp một thử nghiệm miễn phí trong 30 ngày. Và không, bạn không cần nhập thông tin thẻ tín dụng của bạn. Ngoài các ứng dụng, tôi cũng sử dụng hai tính năng của iPadOS khi cố gắng để trạng thái làm việc sâu: Hướng dẫn sử dụng và Chế độ tập trung. Hướng dẫn sử dụng là một tính năng thú vị về cơ bản khóa iPad của bạn vào một màn hình. Tôi sử dụng nó mỗi khi tôi thực sự muốn hoàn thành công việc (ví dụ: ngay bây giờ khi tôi viết bài này). Đôi khi tôi thấy cảm giác muốn mở các ứng dụng khác khi tôi gặp khó khăn ở đâu đó. Đó hầu như như một thói quen – tôi sẽ làm một cái gì nhỏ nhỏ như kiểm tra email hoặc mạng xã hội. Để tránh điều này, Hướng dẫn sử dụng giữ tôi trên ứng dụng tôi đang làm việc. Cách duy nhất để thoát khỏi nhà tù kỹ thuật số của tôi là nhấn ba lần nút nguồn và nhập mật khẩu. Thông thường những bước đó đủ để giữ tôi tập trung vào công việc. Chế độ tập trung giống như Chế độ Không Làm Phiền, nhưng mạnh mẽ hơn nhiều. Đối với tôi, một số yếu tố xao lạc tệ nhất là tin nhắn từ bạn bè của tôi. Mặc dù việc giữ liên lạc với họ là tuyệt vời, một thông báo có thể làm mất tập trung của tôi. Chế độ tập trung là một cách hay để lọc thông báo của tôi để chỉ có những người tôi thực sự cần phản hồi (gọi là Mẹ và Bố) có thể liên hệ với tôi. “Để đạt được đỉnh cao năng suất, bạn cần làm việc trong thời gian kéo dài với sự tập trung đầy đủ vào một nhiệ
Nguồn: https://medium.com/%40adikakarla/how-i-use-my-ipad-to-be-3-4x-more-productive-f6a45255705f
For the past week, I’ve been insanely bored.
I just got back from my university’s summer program in other words, I just got back from one month of attending classes, building cool projects, and going to the beach every weekend).
To fill up my time at home, I’ve decided to “prep” for the school year: I’m learning new things and getting my study skills up to speed.
Over the past few days, I’ve discovered a powerful productivity technique that’s actually helped me get stuff done.
Deep work is the idea of being ultra-focused for a long-ish period of time.
A daily highlight is the idea of having one major “highlighted” task you want to complete each day.
Combine the two together, and BOOM — you’ve unlocked a version of yourself you’ve never seen before.
Here’s how it works in case you didn’t get it:
- Pick something you really, really wanna do
- Go to an environment with absolutely no distractions
- Sit there for an hour or two
- Listen to chill music (optional)
- Work
- Repeat steps 1–5 every day with one big task
To-do lists can be useful. Emphasis on “can”.
If you’re like me, to-do lists can get overwhelming. And this feeling of drowning in work usually happens at the worst possible moment.
With this daily highlight + deep work combo, I’m still tracking the smaller tasks I need to complete. However, they’re not my priority.
Instead, 80% of my focus goes toward my daily highlight.
If I finish the smaller tasks too, great. If not, oh well (unless they’re urgent, I can do them another day).
Ok, now’s the part you’re waiting for.
Here are the apps I’m using to actually implement this amazing productivity hack on my iPad:
Todoist is my usual to-do list app. Since I already use Todoist to track my tasks, I’m using it to track my daily highlights.
Every day (or sometimes the night before), I’ll add one big task I wanna get done.
Today, my daily highlight is writing this blog post. There’s some other stuff I gotta do, but this is #1 on my list.
While Todoist helps me plan my daily highlight, Streaks helps me track it.
For those who have never heard of it, Streaks is a cool habit-tracking app. It’s pretty easy to use and offers cool customization features.
When it comes to my daily highlight + deep work productivity hack, I use Streaks to track my consistency with this habit.
In other words, Streaks helps me “gamify” my habit — by putting in a solid deep work session every day, I extend my streak.
Streaks is a paid app, though a great free alternative is Pixelist (a “visual” habit-tracking app).
Whenever I’m in a flow state, I like taking mini breaks (think Pomodoro).
I want these breaks to be short (so I don’t get distracted), but not too short (so I can actually take a break).
That means setting a timer (usually 5 minutes is good enough for me). Instead of some fancy timer app, I just use the built-in Clock app.
Whenever I’m trying to get into a deep work state to work on my daily highlight, I usually put on some chill music.
Nothing too crazy — the more intense the lyrics are, the more distracted I become. For me, the best style is either instrumental music or chill songs.
One strategy I’ve used is listening to one solid song on repeat when I’m working on my daily highlight. It’s had a weird but useful effect: my mind is now trained to be productive whenever I hear that song.
One cool use case for this deep flow/daily highlight technique is a brainstorming session.
When you’re in a flow state, ideas just pour out of your head.
Concepts is a fantastic app for this purpose — it offers an unlimited canvas with every pen tool you’ll ever need.
It’s one of the few apps I highly recommend for every iPad user out there. And I genuinely believe this (again, check my post history if you wanna verify this claim).
Concepts has been kind enough to offer a free 30-day trial. And no, you don’t have to enter your credit card information.
On top of apps, I also use two iPadOS features whenever I’m trying to enter a deep work state: Guided Access and Focus Modes.
Guided Access is a cool feature that essentially locks your iPad onto one screen.
I use it whenever I’m really trying to get work done (lex: right now as I write this post).
I have a tendency to sometimes go to other apps whenever I’m stuck on something. It’s almost like a reflex — I’ll do something small like check my email or social media.
To avoid this, Guided Access keeps me on the app I work on. The only way to escape my digital prison is to click the power button three times and type in a password. Usually those steps are enough to keep me on task.
Focus Modes are like Do Not Disturb, but way more powerful.
For me, some of the worst distractions are messages from my friends. Though it’s nice to keep in touch with them, one notification ring can completely mess up my focus.
Focus Modes are a cool way to filter my notifications so only the people I absolutely need to respond to (aka Mom and Dad) can contact me.
“To produce at your peak level you need to work for extended periods with full concentration on a single task free from distraction” — Cal Newport
[ad_2]
