Không thể mở tệp Excel? Sửa chữa tệp Excel bị hỏng với công cụ này. #ExcelRepair #MicrosoftOffice #Sửa_chữa_tệp_Excel
Bộ ứng dụng Microsoft Office đã trở thành công cụ không thể thiếu trong môi trường văn phòng trên toàn thế giới. Microsoft Excel là ứng dụng bảng tính mà người dùng muốn làm gì nó đều làm, dù cho nó có được thiết kế để sử dụng theo cách đó hay không. Nhưng khi một tệp Excel trở nên hỏng, và Excel không thể mở nó? Liệu có công cụ sửa chữa tệp/ sửa chữa pdf/ công cụ sửa file Excel nào có sẵn không? Làm thế nào để sửa chữa tệp Excel bị hỏng, nếu có thể? Đọc tiếp để tìm hiểu! Phần I: Tại sao tệp Excel không mở được? Có cách nào để sửa tệp Excel trực tuyến hoặc khác không? Trước khi chúng ta tiến đến việc sửa chữa tệp Excel, hãy tìm hiểu vì sao tệp không mở được. Một số nguyên nhân khiến tệp Excel của bạn không mở được có thể bao gồm: Nhận một tệp Excel hỏng Người dùng sử dụng USB để chia sẻ tài liệu thường gặp phải việc nhận tài liệu bị hỏng nhiều nhất. Điều đó xảy ra vì khá thường xuyên, người dùng đơn giản chỉ rút USB ra khỏi máy tính mà không an toàn, gây ra sự hỏng hóc của tệp. Điều này cũng có thể xảy ra với email, nơi một người dùng không chú ý nhấn Gửi trong một email trong đó các tệp đính kèm Excel vẫn đang tải lên. Thông thường, có các biện pháp bảo vệ cho các tai nạn như vậy, nhưng chúng vẫn xảy ra, và người dùng cuối cùng sẽ cảm thấy bực tức vì nhận được tài liệu bị hỏng. Virus và phần mềm độc hại Một email gửi từ máy tính, hoặc một ổ đĩa USB nhận được với các tệp từ máy tính bị nhiễm virus và/hoặc phần mềm độc hại không chỉ có thể gây hủy hoại các tệp trên máy tính của bạn, mà các tệp trong email hoặc USB cũng có thể đã bị hỏng từ trước. Excel sẽ không thể mở các tệp đó. Tệp Excel đã được chuyển đổi Đôi khi, một tệp được chuyển đổi từ một định dạng sang một định dạng khác có thể hoạt động tốt, và đôi khi, nó có thể từ chối mở. Nếu tệp Excel của bạn đã được chuyển đổi sang định dạng Excel từ một định dạng khác, điều này có thể là lý do tại sao bạn không thể mở nó. Lỗi hệ thống/ lỗi ứng dụng/ lý do khác Đôi khi, một sự cố như kernel panic hoặc bất kỳ nguyên nhân nào khác gây ra hệ thống bị sập, hoặc ứng dụng bị sập, và có khả năng làm hỏng bất kỳ tệp nào đang mở. Sau đó, còn có các nguyên nhân khác như thành phần thiếu, macro kém chất lượng và những nguyên nhân khác, có thể gây vấn đề với tệp. Phần II: Sửa chữa tệp Excel bị hỏng bằng Wondershare Repairit – Công cụ sửa chữa tệp tối ưu Sửa chữa tệp Excel với Wondershare Repairit rất dễ dàng. Trong thực tế, bạn có thể sử dụng Repairit không chỉ để sửa chữa tệp Excel nhanh chóng, mà bạn cũng có thể sử dụng Repairit để sửa chữa gần như bất kỳ loại tệp nào, bao gồm âm thanh và video! Repairit có sẵn cho macOS và Windows cũng như ứng dụng đám mây bạn có thể sử dụng với bất kỳ trình duyệt nào ở bất kỳ đâu. Repairit có thể được sử dụng để sửa chữa gần như bất kỳ định dạng tệp nào trên thế giới! Repairit dễ sử dụng, và người dùng có thể sửa chữa tệp trong chỉ vài cú nhấp chuột. Sửa chữa tệp Excel bị hỏng với Wondershare Repairit Tải xuống Repairit cho hệ điều hành của bạn và khởi chạy ứng dụng. Bước 1: Chọn Sửa chữa nhiều loại hơn từ thanh bên và nhấp vào Sửa chữa tệp. Bước 2: Kéo thả tệp Excel bị hỏng hoặc sử dụng nút Thêm để thêm chúng vào Repairit. TÍNH NĂNG: Xử lý hàng loạt và hỗ trợ đa định dạng Wondershare Repairit cung cấp xử lý hàng loạt và hỗ trợ đa định dạng để tiện lợi cho bạn. Bạn cũng có thể thêm bất kỳ tệp nào khác kèm theo các tệp Excel. Đó có thể là bất kỳ định dạng nào. Chi tiết về tệp như tên tệp, kích thước tệp và vị trí tệp sẽ được hiển thị khi bạn thêm tệp vào Repairit. Bước 3: Nhấn Sửa chữa. Tiến trình sẽ được hiển thị thời gian thực, và bạn cũng có thể hủy bỏ việc sửa chữa. Một cửa sổ pop-up thông báo việc sửa chữa tệp thành công: TÍNH NĂNG: Trình xem trước tệp Tùy chọn Trình xem trước tệp mạnh mẽ được tích hợp vào Repairit để tiện lợi cho người dùng, cho phép người dùng xem trước tệp (bất kỳ định dạng nào) trước khi khôi phục. Điều này giúp họ tiện lợi hơn trong việc xem xét tệp và xem xem tiến trình sửa chữa đã đáp ứng nhu cầu của họ và sau đó tiến hành khôi phục các tệp lưu vào đĩa. Bước 4: Nhấp vào Lưu tất cả (Lưu trong màn hình xem trước) và chỉ định vị trí cho Repairit. Nhấp Lưu lại và nhấp OK trong cửa sổ pop-up cuối cùng thông báo bạn về sự thành công trong việc sửa chữa. Phần III: Cách tránh hỏng tệp Excel Bạn không thể hoàn toàn tránh gặp phải tệp Excel bị hỏng hoặc hỏng, nhưng bạn có thể tối thiểu hóa khả năng với những gợi ý sau đây. Gợi ý 1: Không bao giờ rút ổ đĩa USB trước khi rút Không bao giờ rút ổ đĩa USB khỏi hệ điều hành trước khi rút nó ra khỏi máy tính để đảm bảo tệp của bạn trên USB được an toàn. Ngoài ra, hãy chú ý lưu trữ ổ đĩa USB ở nơi thoáng mát, nơi có ít độ ẩm. Gợi ý 2: Sử dụng phần mềm diệt virus và phần mềm chống phần mềm độc hại Sử dụng phần mềm diệt virus và phần mềm chống phần mềm độc hại giúp bảo vệ tệp của bạn khỏi hỏng và hỏng và ngăn chặn việc gửi một tệp bị nhiễm trên các hệ thống khác và gây hỏng hóc cho các tệp và hệ thống khác. Gợi ý 3: Tắt máy tính một cách dễ dàng Tắt máy tính một cách dễ dàng đơn giản là sử dụng hệ điều hành để tắt máy tính. Điều này giúp hệ điều hành thực hiện các quy trình cần thiết và tắt tất cả phần cứng khi an toàn. Gợi ý 4: Đóng tệp và ứng dụng sau khi sử dụng Điều này có thể dễ dàng bị xem nhẹ, và có thể không quan trọng trong hầu hết các ngày, nhưng bạn có muốn mạo hiểm không? Sau khi hoàn thành công việc trên các tệp của bạn, hãy đóng bảng tính và sau đó đóng Microsoft Excel. Điều này sẽ giúp bạn tránh bất ngờ từ Excel lần sau. Lời kết Tài liệu là sự sống còn của cuộc sống của chúng ta. Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp mà sự tồn tại
The Microsoft Office suite of apps has long been the staple of office environments world over. Microsoft Excel is the spreadsheet app that dutifully does myriad of things users want it to, regardless of whether it was designed for use in that fashion.
What happens when an Excel file becomes corrupt, and Excel cannot open it? Is there are file repair/ pdf repair/ Excel repair tool available? How to repair corrupt Excel files, if even possible? Read on and find out!
Part I: Why Isn’t the Excel File Opening?
Is there some way to repair excel file online or otherwise? Before we get to repairing Excel files, let’s read about why the file refuses to open. Some of the reasons why your Excel file refuses to open could include:
Receiving A Corrupt Excel File
People using USB flash drives to share documents suffer from receiving corrupt documents the most. That’s because more often than not, users simply yank the flash drive out of their computers without ejecting them safely, causing file corruption. This could also happen with emails, where an inattentive user might hit Send on an email where the Excel attachments were still uploading. Usually there are safeguards in place for such accidents, but they do happen, and users end up getting frustrated over receiving corrupt documents.
Virus and Malware
An email sent from a computer, or a USB drive received with files from a computer infected with virus and/ or malware could not only wreak havoc on files on your computer, but the files in the email or USB would likely be corrupt already. Excel would not be able to open those files.
Converted Excel File
Sometimes, a file converted from one format to another may work just fine, and on other occasions, may refuse to open. If your Excel file was converted into Excel format from another format, this might be why you are unable to open it.
System Crashes/ App Crashes/ Other Reasons
Sometimes, a kernel panic or any other reason causes the system to crash, or the app to crash, and chances are it will cause any open file to become corrupt. Then there are other reasons such as missing components, bad macros, and what not, that could cause issues with the file.
Part II: Repairing Corrupt Excel Files with Wondershare Repairit – The Ultimate File Repair Tool
Reparing Excel files with Wondershare Repairit is easy. In fact, you can use Repairit to not only repair Excel file quickly, but you can also use Repairit to repair nearly any kind of file, including audio and video!
- Repairit is available for macOS and Windows as well as a cloud app you can use with any browser anywhere.
- Repairit can be used to repair nearly any file format in the world!
- Repairit is easy to use, and users can repair files in just a few clicks.
Repairing Corrupt Excel Files with Wondershare Repairit
Download Repairit for your operating system and launch the app.
Step 1: Select More Types Repair from the sidebar and click File Repair.
Step 2: Drag and drop the corrupt Excel file(s) or use the Add button to add them to Repairit.
FEATURE: Batch Processing and Multi-format Support
Wondershare Repairit offers batch processing and multi-format support for your convenience. You may also add any other file along with the Excel file(s). It may be any format.
File details such as file name, file size, and file location are shown upon adding the file to Repairit.
Step 3: Click Repair. Progress will be visible in real-time, and you can cancel repair, too.
A popup notifies of successful file repair:
FEATURE: File Previewer
A powerful File Preview option is built into Repairit for user convenience, allowing users to preview files (of any format) prior to recovery. This gives them the added convenience to go through the file and see if the repair process served their needs and they can then proceed to recover the files to disk.
Step 4: Click Save All (Save in preview screen) and point Repairit to a location.
Click Save again and click OK at the final popup notifying you of repair success.
Part III: How To Avoid Excel File Corruption
You can’t completely avoid encountering a damaged or corrupt Excel file, but you can certainly minimize your chances with these tips.
Tip 1: Never Remove USB Drive Before Ejecting
Always eject the USB drive from the operating system before removing it from the computer so that your files on the USB are safe. Further to that, take care to store said USB drive in a cool, dry location with little humidity.
Tip 2: Use Antivirus and Antimalware Software
Using antivirus and antimalware software goes a long way in keeping your own files protected from damage and possible corruption and keeps you from sending an infected file that won’t open on other systems and corrupt files and systems for other users.
Tip 3: Shut Down the Computer Gracefully
Shutting down your computer gracefully simply means using the operating system to shut down the computer. That way, the OS performs its necessary processes and shuts down all hardware when it is safe.
Tip 4: Close The File and The App After Use
This may seem trivial, and may not even matter on most days, but you do not want to risk it, do you? After you are done working on your files, close the workbook and then Microsoft Excel. That way, Excel has no surprises for you the next time.
Closing Words
Documents are the life and blood of our lives. More so for businesses whose sole existence is in documents, be it Excel, Word, PowerPoint, PDF, etc. So, when an Excel file refuses to open for any reason, the panic is real, and a solution is required urgently. Wondershare Repairit repairs not only corrupt Excel files but any other file type for that matter, and it does so in just 3 steps – Add, Repair, Save. Try it today using the download link below!
Wondershare Repairit Free Download
Click below to download Wondershare Repairit.
Download Wondershare Repairit Free
You may also like to check out:
You can follow us on Twitter, or Instagram, and even like our Facebook page to keep yourself updated on all the latest from Microsoft, Google, Apple, and the Web.
