Giới thiệu Giới hạn giá trị nhập trong Excel – Kiểm soát dữ liệu nhập vào #2
Chào mừng bạn đến với Giới hạn giá trị nhập trong Excel – công cụ kiểm soát dữ liệu nhập vào số 2. Với tính năng này, bạn sẽ có thể giới hạn giá trị đầu vào cho một ô trong bảng tính Excel, từ đơn giản như chỉ cho phép nhập số và giới hạn khoảng giá trị, đến phức tạp hơn như giới hạn giá trị đầu vào dựa trên các điều kiện khác nhau. Tính năng này sẽ giúp bạn giảm thiểu các lỗi nhập liệu và đảm bảo chính xác cho các phép tính trong bảng tính của bạn. Hãy thử ngay để trải nghiệm những tiện ích mà nó mang lại.
MUA NGAY: https://www.queenmobile.info/gioi-han-gia-tri-nhap-trong-excel-kiem-soat-du-lieu-nhap-vao-2.html
Giới hạn giá trị nhập trong Excel là một tính năng giúp kiểm soát dữ liệu được nhập vào trong bảng tính. Việc sử dụng chức năng này mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, đặc biệt là trong việc sắp xếp, lọc và tính toán dữ liệu.
Một trong những ưu điểm của giới hạn giá trị nhập là ngăn chặn sự nhập sai hoặc nhập dữ liệu không hợp lệ. Điều này giúp tránh được các lỗi trong tính toán hoặc hiển thị dữ liệu sai. Bên cạnh đó, việc giới hạn giá trị nhập còn giúp tăng độ chính xác và đáng tin cậy trong quá trình quản lý dữ liệu.
Một lợi ích khác của tính năng này là tăng tính thẩm mỹ cho bảng tính. Nhờ việc giới hạn giá trị nhập, dữ liệu được hiển thị đồng nhất và chính xác hơn, giúp tăng tính thẩm mỹ cho bảng tính. Đồng thời, tính năng này còn giúp dễ dàng quản lý và theo dõi dữ liệu trong bảng tính một cách hiệu quả hơn.
Tóm lại, giới hạn giá trị nhập là một tính năng quan trọng trong việc kiểm soát dữ liệu trong Excel. Việc sử dụng tính năng này giúp người dùng tăng tính chính xác và độ tin cậy trong tính toán, giảm thiểu lỗi sai, đồng thời mang lại tính thẩm mỹ cho bảng tính.
Trong bài viết trước đó, chúng ta đã tìm hiểu về cách tạo danh sách sổ xuống để nhập dữ liệu trong Excel một cách nhanh chóng và tránh lỗi. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đặt giới hạn để khi nhập liệu vào ô, nếu giá trị đầu vào nằm ngoài giới hạn mà chúng ta đã chỉ định thì sẽ xuất hiện thông báo cảnh báo.
Việc đặt giới hạn nhập liệu trong Excel giúp tránh nhập sai dữ liệu như 200 tuổi, 800 kg và giúp chúng ta kiểm soát được dữ liệu nhập vào ô.
Ví dụ, nếu mình có bảng dữ liệu theo dõi tình trạng học sinh Mẫu giáo tháng 6/2017 gồm các cột năm sinh, cân nặng, số ngày học, số bữa ăn với giới hạn đầu vào như sau:
– Năm sinh: Từ năm 2013 – 2014 (khoảng 3 – 4 tuổi).
– Trọng lượng: 10 kg – 30 kg.
– Số ngày học: 1 ngày – 22 ngày.
– Số lượng bữa ăn: 10 – 22 bữa.
Để đặt giới hạn nhập trong Excel, chúng ta làm như sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô cần đặt giới hạn => chọn Data => chọn tiếp theo Data Validation…
Bước 2: Hộp thư đến Data Validation => chọn tab Settings => sau đó thiết lập như sau:
– Cho phép: Chọn tùy chọn phù hợp: Số nguyên (chỉ cho phép số nguyên), Thập phân, Danh sách, Ngày, Giờ, Độ dài văn bản (dữ liệu nhập là chuỗi có độ dài xác định), Tùy chỉnh (chế độ tùy chỉnh).
– Dữ liệu: Chọn giữa (Chỉ cho phép đầu vào trong phạm vi).
– Từ: Nhập giá trị nhỏ nhất (Ví dụ: Năm sinh từ 2013).
– Đến: Nhập giá trị lớn nhất (Ví dụ: Năm sinh đến 2014).
– Bỏ qua chỗ trống: Bỏ qua các ô trống (tức là không xét điều kiện nhập dữ liệu khi ô trống).
Bước 3: Để cảnh báo người dùng nếu giá trị đầu vào nằm ngoài phạm vi được chỉ định, tab Chọn Error Alert => sau đó thiết lập như sau:
– Phong cách: Chọn Cảnh báo.
– Tiêu đề: Nhập tiêu đề.
– Thông báo lỗi: Nhập một thông báo cảnh báo.
Bảng thông báo này sẽ hiện ra nếu bạn nhập sai, lúc này sẽ có 2 lựa chọn cho bạn:
– Chọn Đúng nếu bạn đồng ý với giá trị đã nhập.
– Chọn Không để nhập lại với một giá trị khác.
Bước 4: Cuối cùng, chúng ta sẽ thực hiện các ô còn lại bằng cách đặt chuột phía dưới bên phải của ô C3 và kéo xuống.
Vậy là bạn đã biết cách đặt giới hạn giá trị đầu vào trong Excel để kiểm soát dữ liệu một cách chính xác và tránh nhập sai dữ liệu. Các bạn hãy áp dụng và kiểm soát dữ liệu của mình tốt hơn nữa.
Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy đánh giá bài viết, thích và chia sẻ để nhiều người khác cũng được học hỏi và sử dụng. Cảm ơn bạn đã ghé thăm blog của chúng tôi.
Ở bài viết trước, mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo danh sách sổ xuống để nhập dữ liệu trong Excel nhanh chóng, tránh nhầm lẫn.
Và để tiếp tục chủ đề ” Làm thế nào để tránh lỗi trong quá trình nhập liệu bằng Excel? ”, trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đặt giới hạn để khi nhập liệu, nếu giá trị đầu vào nằm ngoài giá trị mà chúng ta đã chỉ định thì sẽ xuất hiện thông báo.
Vì vậy, khi nhập thông tin về một ai đó, chúng ta sẽ không bao giờ thấy những con số vô lý như 200 tuổi, 800 kg… mà đôi khi chỉ cần thêm một con số. 0 Chỉ đủ ăn 
Làm cách nào để đặt giới hạn nhập trong Excel?
Ví dụ tôi có bảng dữ liệu theo dõi tình trạng học sinh Mẫu giáo tháng 6/2017 gồm các cột năm sinh, cân nặng, số ngày học, số bữa ăn, giới hạn đầu vào của mỗi cột là:
- Năm sinh: Từ năm 2013 – 2014 (khoảng 3 – 4 tuổi).
- Trọng lượng: 10 kg – 30 kg. (Ai từ 3 tuổi trở lên 30 kg thì thi đấu ở Premier League nhé: D).
- Số ngày học: 1 ngày – 22 ngày (Có người học 1 ngày rồi bỏ chạy).
- Số lượng bữa ăn: 10 – 22 bữa.
Tiến hành như sau:
+ Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô C3 => chọn Data => chọn tiếp theo Data Validation...
+ Bước 2: Hộp thư đến Data Validation => chọn tab Settings => sau đó chúng ta sẽ thiết lập như sau:
- Cho phép: Nhấn mũi tên xuống và chọn
Date. (Ngoài Ngày, bạn còn có các tùy chọn như: Số nguyên (chỉ cho phép số nguyên), Thập phân, Danh sách, Ngày, Giờ, Độ dài văn bản (dữ liệu nhập là chuỗi có độ dài xác định), Tùy chỉnh (chế độ tùy chỉnh). - Dữ liệu: Chọn
between(Chỉ cho phép đầu vào trong phạm vi) - Ngày bắt đầu: Nhập 1/1/2013
- Ngày cuối: Nhập ngày 31 tháng 12 năm 2014.
- Bỏ qua chỗ trống: Bỏ qua các ô trống (tức là không xét điều kiện nhập dữ liệu khi ô trống).
+ Bước 3: Để cảnh báo người dùng nếu giá trị đầu vào nằm ngoài phạm vi được chỉ định, tab Chọn Error Alert => sau đó thiết lập như sau:
- Phong cách: Chọn Cảnh báo.
- Tiêu đề: Nhập tiêu đề.
- Thông báo lỗi: Nhập một thông báo cảnh báo.
Bảng thông báo này sẽ hiện ra nếu bạn nhập sai, lúc này sẽ có 2 lựa chọn cho bạn:
- Chọn Đúng nếu bạn đồng ý với giá trị đã nhập.
- Chọn Không để nhập lại với một giá trị khác.
+ Bước 4: Cuối cùng, chúng ta sẽ thực hiện các ô còn lại bằng cách đặt chuột ở phía dưới bên phải của ô C3 và kéo xuống.
Để làm các cột trọng lượng, số ngày học, số bữa ăn chúng ta cũng nhập Data Validationtuy nhiên trong tab Settings Chúng tôi thay đổi nó như sau:
- Cho phép: Số nguyên.
- Dữ liệu: Chọn giữa.
- Tối thiểu: Nhập giá trị nhỏ nhất.
- Tối đa: Nhập giá trị lớn nhất.
Phần kết
Vì vậy, tôi đã hướng dẫn rất chi tiết cho bạn cách đặt giới hạn giá trị đầu vào trong Excel bằng cách sử dụng Xác thực dữ liệu được thôi.
Qua bài viết này chắc các bạn cũng đã biết cách không thao tác nhập liệu trong Excel rồi phải không?
Việc nhập sai dữ liệu trong Excel là một điều không thể tránh khỏi trong quá trình làm việc của bạn. Tôi hy vọng rằng với cách này, bạn sẽ có một công cụ khác để sửa thông tin sai.
Hãy ghé thăm blog mỗi ngày để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích. Chúc may mắn !
Người đóng góp: Nguyễn Xuân Ngọc
Bài viết đạt: 5/5 sao – (Có 7 lượt đánh giá)
Ghi chú: Bài viết này có hữu ích cho bạn không? Đừng quên đánh giá bài viết, thích và chia sẻ nó với bạn bè và gia đình của bạn!
/* loading facebook sdk */
(function(d, s, id) {
var js, fjs = d.getElementsByTagName(s)[0];
if (d.getElementById(id)) return;
js = d.createElement(s);
js.id = id;
js.src=”https://connect.facebook.net/en_US/sdk.js#xfbml=1&version=v3.1&appId=1594797160531594&autoLogAppEvents=1″;
fjs.parentNode.insertBefore(js, fjs);
}(document, ‘script’, ‘facebook-jssdk’));
✤ Top 20 bài viết Thủ thuật microsoft office mới nhất :
- Mẹo đánh số thứ tự trong bảng của Word nhiều bạn chưa biết
- Cách chọn vùng in trong Excel, thêm vùng in, xóa vùng in
- Tìm câu trùng lặp trong Word (áp dụng cho từ, cụm từ, đoạn văn)
- 99+ bí kíp tin học văn phòng ít người biết (phần #1)
- Những cách sử dụng Microsoft Office miễn phí
- Những ứng dụng thay thế tuyệt vời cho Windows Essentials 2012
- Bỏ gạch chân trong Word
- 8 mẹo định dạng bảng hoàn hảo trên Microsoft Word
- Tổng hợp những hàm Excel dùng trong ngân hàng
- Cách chuyển chữ hoa thành chữ thường trong PowerPoint
- Hướng dẫn khôi phục file Microsoft Excel chưa lưu nhanh chóng
- Cách hủy đăng ký Email hàng loạt với Gmail Unsubscribe
- 12 mẫu Keynote miễn phí làm nổi bật bài thuyết trình
- Hướng dẫn chèn video, âm thanh vào Google Slides
- Làm hiệu ứng pháo hoa có âm thanh trên PowerPoint
- Cách thêm chú thích ảnh trong Microsoft PowerPoint
- Học PowerPoint – Bài 30: Cách ghi âm, ghi hình bài thuyết trình PowerPoint
- Cách tạo hiệu ứng biến mất & fade trong PowerPoint
- Cách khóa tính năng chỉnh sửa nội dung trong Google Sheets
- Cách tích hợp ChatGPT vào Google Docs, Google Sheets
Rate this post
The post Giới hạn giá trị nhập trong Excel – Kiểm soát dữ liệu nhập vào #2 appeared first on #ThuThuat.Edu.Vn – Chia sẻ thủ thuật hay.
Sun_05_Feb_2023_21:13:44_+0000
#
#
KẾT LUẬN Kiểm soát và giới hạn giá trị nhập trong Excel: Cách dễ dàng quản lý dữ liệu #2
Trong bài viết này, tác giả hướng dẫn cách đặt giới hạn giá trị đầu vào trong Excel bằng cách sử dụng Xác thực dữ liệu để tránh sự nhập sai dữ liệu như trường hợp nhập sai tuổi, cân nặng, số ngày học, số bữa ăn của một học sinh. Bằng cách này, khi nhập liệu, nếu giá trị đầu vào nằm ngoài giá trị mà chúng ta đã chỉ định thì sẽ xuất hiện thông báo. Tác giả cũng cung cấp các bước thực hiện ví dụ cụ thể để đánh giá giới hạn các giá trị đầu vào của từng cột trong bảng dữ liệu Excel.
MUA NGAY: https://www.queenmobile.info/gioi-han-gia-tri-nhap-trong-excel-kiem-soat-du-lieu-nhap-vao-2.html
Hashtag suggestion: #gioihannguonhapExcel #xacthucdulieunhapExcel #thuthuatmicrosoft
Introduction: In the previous article, I showed you how to create a drop-down list to input data quickly and avoid mistakes in Excel. Continuing the topic of “How to avoid errors in data entry using Excel?”, in this article, I will guide you on how to set limits so that if the input value is outside of the specified range, a warning message will appear. By doing this, we will never see illogical numbers like 200 years old, 800 kg, etc. when entering information about someone, sometimes just by adding a number. 0 is enough to eat. So, to avoid input errors in Excel, let’s follow the instructions below.
Content: The author explains how to set input limits for each column, such as birth year, weight, days attended, and meal count in a table tracking the status of kindergarten students. The author then guides readers to set the limits for each column using the “Data Validation” function and to set a warning message to appear if the input value is outside of the specified range. The step-by-step instructions with screenshots are provided for readers to understand better.
Conclusion: The author concludes by emphasising the importance of avoiding data entry errors in Excel and encourages readers to use the Data Validation function to set limits and prevent mistakes. The author also invites readers to visit the blog for more useful information and reminds them to rate and share the article if they find it helpful.
[ad_2]
